O que é um HRIS? Guia do profissional de RH

Isso também envolve treinamento no trabalho para profissionais de RH no uso do sistema. Essa função geralmente está no braço de TI do departamento de RH.

O analista de HRIS fornece suporte para o HRIS. Isso inclui pesquisar e resolver problemas de HRIS e ser um elo de ligação com outras partes da empresa, como finanças / folha de pagamento.

Como analista, você também está envolvido na geração de relatórios padrão e ad hoc e melhorias dos processos de HRIS. Isso significa melhorar a experiência do funcionário no uso dos sistemas, apresentando inovações amigáveis ao usuário e implementando novas políticas a serem refletidas no sistema.

Certificação HRIS

Não há nenhum específico Certificação HRIS no momento. Pessoas interessadas em trabalhar com sistemas HRIS são aconselhadas a estudar TI e HRM. A TI é útil para entender as complexidades do sistema, enquanto o HRM ajuda a entender os processos que o HRIS está apoiando.

Combinar os dois ajuda a tomar decisões melhores no que diz respeito à implementação do sistema.

Implementação de HRIS em 6 etapas

Poderíamos escrever vários artigos quando se trata de implementação de HRIS. Para este artigo, forneceremos uma visão geral de alto nível. Para obter mais informações, recomendamos o programa Certificado Digital de RH, pois esse programa fornece muito mais informações sobre a implementação do software.

A implementação do software pode ser dividida em vários estágios.

1. Pesquisar . Na fase de pesquisa, são questionadas as demandas específicas dos diferentes públicos de relacionamento da empresa. Com base nesses requisitos, uma longa lista de fornecedores compatíveis é feita. Com base nas consultas iniciais, uma lista restrita é criada. Esses fornecedores são convidados a criar uma proposta. No final desta fase, um provedor compatível é selecionado.
2. Planeje e alinhe. Nesta fase, você escolhe um parceiro de implementação, cria um comitê de direção e uma equipe de implementação. O comitê diretor geralmente consiste de delegados seniores do fornecedor / fornecedor, o diretor de RH da empresa, o gerente de projeto interno e, de preferência, um usuário sênior da empresa. A equipe de implementação se preocupa com a implementação do dia a dia.
3. Definir e projetar. Nesta fase, os grupos de usuários são especificados e os processos e fluxos de trabalho são mapeados. Aqui, os requisitos funcionais e técnicos de infraestrutura, sistema e segurança são definidos posteriormente.
4. Configure e teste. Nesta fase, uma equipe de teste principal é criada. Essa equipe tem a tarefa de testar o sistema e sugerir melhorias. Depois disso, um teste de aceitação do usuário é criado, trazendo vários usuários para fornecer feedback final.
5. Treine e comunique-se. Antes do momento Go-Live, a equipe técnica precisa ser treinada, planos de comunicação precisam ser criados e as Perguntas mais frequentes e outros documentos de suporte criados para beneficiar a implementação e aceitação do software.
6. Implantar e manter. Esta é a última fase em que todos estão preparados para o Go-Live. Assim que todos os processos de suporte estiverem implementados, o sistema pode entrar em operação. O feedback deve ser coletado constantemente e o material de treinamento atualizado com os sistemas em evolução. Uma comunicação constante e precisa é a chave aqui.

Seguindo essas seis etapas, você pode selecionar e implementar seu HRIS. Novamente, se você quiser entrar em mais detalhes, confira o programa de Certificação Digital de RH. Este programa oferece cursos de Design Thinking em RH e na construção e implementação de uma Estratégia Digital de RH. Esses elementos são essenciais quando se trata de definir os requisitos do usuário e implementar uma solução de software.

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