Que tipo de informação é necessária para um recibo de aluguel?
Há muitas coisas que você deseja incluir em seu modelo de recibo de aluguel para seus inquilinos registros e seus próprios.
- O recibo deve conter suas informações de contato
- Deve incluir de quem você está recebendo o pagamento
- O valor total pago
- Local do aluguel
- Inclui o período de aluguel coberto pelo pagamento
- O método de pagamento (dinheiro, cheque, transferência eletrônica)
- finalmente a data em que o pagamento foi recebido
Todas essas informações são necessárias para seus registros. Você pode acompanhar quais inquilinos pagaram o aluguel integralmente, certifique-se de que eles pagam em dia todo mês e verifique se há inquilinos que ainda precisam pagar. Se necessário, adicione uma seção para mostrar quaisquer pagamentos atrasados ou outras taxas pagas por seus inquilinos para que você possa controlá-los também.
Quanto mais você incluir no recibo do aluguel, mais fácil será para você para rastrear tudo. Você pode manter cópias impressas ou digitais dos recibos pelo tempo que for necessário para seus registros financeiros ou pessoais.
Como você pode fazer um recibo do aluguel parecer bom?
Ter as informações corretas no recibo do aluguel é apenas o primeiro passo. Você também precisa verificar se o recibo está correto. Todas as informações devem ser organizadas no recibo para que seja fácil de preencher. Mantenha as informações semelhantes no mesmo local do recibo.
Por exemplo, o nome do inquilino, o endereço da propriedade, o período de locação devem estar no mesmo local. Se houver alguma taxa de atraso no pagamento ou outras taxas adicionadas ao recibo, certifique-se de que estejam claramente anotadas e adicionadas ao valor pago.
Como enviar um recibo de aluguel
Você têm diferentes possibilidades de como enviar o recibo aos seus inquilinos. Se você imprimir o modelo e preenchê-lo conforme necessário, poderá entregar os recibos diretamente aos seus inquilinos ou enviá-los pelo correio. Se, no entanto, você deseja uma maneira mais fácil de fornecer recibos, tente enviá-los por e-mail. Um PDF do recibo de aluguel pode ser feito e preenchido e, em seguida, enviado para o endereço de e-mail de cada inquilino.
Um bônus adicional de usar e-mail para recibos é que você também terá automaticamente um registro disso em sua pasta de “e-mails enviados”. Se você usar nosso criador de recibos para enviar recibos, notificaremos você quando o seu inquilino receber e abrir o recibo.
Facilitamos a criação do recibo de que você precisa com todas as informações necessárias. Seus inquilinos ficarão impressionados com a aparência de seus recibos.