Melhores clientes de e-mail de 2021: aplicativos e softwares gratuitos e pagos

Os melhores clientes de e-mail não são mais apenas para enviar e-mails, mas sim integrar-se a softwares e aplicativos adicionais.

O e-mail ainda é fundamental para a maioria dos aplicativos de negócios, independentemente do tipo de pacote de software de escritório que você usa. Para alguns, isso significa usar o Outlook com o Microsoft Office, mas para aqueles que usam software de escritório alternativo, também existem clientes de e-mail alternativos.

O e-mail continua sendo o principal método de comunicação entre empresas, mas existem várias maneiras diferentes de usar e armazenar os e-mails.

A primeira forma principal é usando um cliente de e-mail, que geralmente usa protocolos POP3, SMTP ou IMAP para coletar mensagens diretamente de um servidor para o seu PC ou outro dispositivo de computação. Isso geralmente significa baixar e instalar um software para um cliente de e-mail receber seus e-mails e um servidor para armazenar e coletar seus e-mails.

A segunda forma principal é usar serviços em nuvem por meio de um aplicativo da web, que significa que você não precisa baixar nenhum software ou mesmo ter um servidor de onde coletar e-mails, já que tudo é armazenado online pelo provedor de aplicativos da web.

Embora os clientes de e-mail possam exigem um pouco mais de trabalho para serem executados, eles também permitem mais controle sobre os dados do usuário. Em outras palavras, apenas você controla seus e-mails, e terceiros não têm acesso a eles, a menos que você intencionalmente – ou acidentalmente – permita.

Isso pode ser uma consideração importante para fins comerciais, pois permitir que seu e-mail seja executado por meio de aplicativos da web significa que, embora o backup seja feito com segurança, também significa que o provedor tem controle sobre seus dados e algumas empresas reconhecem abertamente que irão verificar e-mails privados, pelo menos para fins de marketing. Lembre-se ber para garantir que você tenha uma solução de backup para não perder seus dados de e-mail.

Portanto, embora os consumidores tenham tendência à facilidade de uso que os e-mails de aplicativos da web permitem, muitas empresas ainda preferem controlar seus próprios e-mails através de um servidor de e-mail e clientes de e-mail, a fim de proteger dados confidenciais de negócios.

Existem vários provedores de e-mail no mercado, então vamos olhar para o que há de melhor em clientes de e-mail, antes de começar uma olhada nas opções adicionais, não menos nos aplicativos da web de e-mail.

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Melhores clientes de e-mail pagos

1. Microsoft Outlook
2. cliente de eM
3. Mailbird
4. Inky
5. Hiri

O Outlook da Microsoft é o cliente de e-mail de fato para a maioria dos negócios e empresas, e existe há décadas, com suas origens remontando ao MS-DOS. Obviamente, tem forte integração com outros serviços da Microsoft, o que leva o e-mail além da simples troca de mensagens.

O Outlook tem a vantagem de ser totalmente integrado ao calendário do Outlook, tornando fácil compartilhar calendários para coordenar Encontros. Essa integração também se estende aos Contatos do Outlook. O Outlook é compatível com a plataforma Windows, mas também com as plataformas móveis iOS e Android.

O Microsoft Outlook está disponível como parte do pacote Microsoft Office, que pode ser adquirido como o Office 2016 autônomo ou o Office 365 baseado em assinatura. Uma assinatura de usuário único do Office 365 Personal pode ser adquirida por US $ 7,99 por mês ou $ 79,99 por um ano inteiro. O Office 365 Business tem um preço semelhante, com uma edição Premium um pouco mais cara que inclui software colaborativo.

• Leia nossa análise completa do Microsoft Outlook.

O eM Client existe há quase 10 anos e, ao longo desse longo desenvolvimento, evoluiu para o melhor cliente de e-mail alternativo para Windows.

Ele oferece uma ampla gama de recursos, incluindo calendário, contatos e bate-papo. O suporte é fornecido para todos os principais serviços de e-mail, incluindo Gmail, Yahoo, iCloud e Outlook.com. A versão mais recente também oferece criptografia PGP, backup ao vivo e imagem básica recursos de edição e respostas automáticas para o Gmail.

Há um nível gratuito, mas você precisa da versão Pro para uso comercial, que também oferece suporte VIP e contas ilimitadas (o produto gratuito é limitado a dois contas de e-mail). A versão Pro tem uma taxa de licença única.

O cliente eM facilita a migração de suas mensagens do Gmail, Exchange, iCloud e Outlook.com – basta inserir seu endereço de e-mail e o cliente ajustará o apropriado configurações para você. O eM Client também pode importar seus contatos e calendário, e é fácil desmarcar essas opções se você preferir gerenciá-los separadamente.

Há um aplicativo de bate-papo integrado também, com suporte para plataformas comuns incluindo Jabber e Google Chat, e a função de pesquisa é muito superior àquelas que você encontrará em interfaces de webmail.

• Leia nossa análise completa do cliente eM.

Mailbird é um cliente de e-mail que promete “economizar tempo gerenciando várias contas” e tornar seu e-mail “fácil e bonito ”. Ele vem em duas versões principais: Pessoal e Empresarial.

Embora a beleza possa estar nos olhos do observador, como dizem, é inegável que o Mailbird Business oferece muitos temas gratuitos para tornar o e-mail mais agradável e personalizável experiência.

Ao contrário de alguns clientes de e-mail centrados na Microsoft, o Mailbird Business oferece suporte a uma ampla variedade de aplicativos integrados, incluindo WhatsApp, Google Docs, Google Agenda, Facebook, Twitter, Dropbox e Slack, todos contribuindo para um melhor fluxo de trabalho simplificado. No entanto, uma desvantagem a ter em mente aqui é que não há suporte para filtros ou regras para organizar sua caixa de entrada.

O Mailbird Personal está disponível gratuitamente, com o Mailbird Business disponível como uma assinatura ou uma única vez licença.

• Leia nossa análise completa do Mailbird.

O Inky é um cliente de e-mail que se concentra na segurança, usando “algoritmos sofisticados de IA, aprendizado de máquina e visão computacional” para bloqueia todos os tipos de ataques de phishing que poderiam passar.

Este cliente usa um Inky Phish Fence que verifica e-mails internos e externos para sinalizar tentativas de phishing.A tecnologia de aprendizado de máquina proprietária pode literalmente ler um email para determinar se ele contém conteúdo de phishing e, em seguida, pode colocar o email em quarentena ou entregá-lo com os links maliciosos desabilitados. Ele também vai além e oferece um painel de análise, que permite a um administrador ver padrões de ataques com base em datas ou usuários-alvo.

O cliente de e-mail Inky oferece uma avaliação gratuita, mas, infelizmente, os detalhes de preços não estão disponíveis no site da Inky. No entanto, o site observa que o preço é por caixa de correio por mês em uma assinatura, com descontos por volume disponíveis.

Hiri é um cliente de e-mail pago que foi projetado principalmente para usuários de negócios (atualmente ele só oferece suporte a serviços de e-mail da Microsoft, incluindo Hotmail, Outlook e Exchange), mas os usuários domésticos também apreciarão seus recursos de aumento de produtividade.

Se você se encontrar Se gastar muito tempo gerenciando, lendo e respondendo emails, Hiri é o cliente de email para você. Inclui um painel inteligente que permite que você veja quantas mensagens não lidas você tem e quanto tempo você deve esperar antes de verificá-las (afinal, quantas realmente precisam de uma resposta instantânea?)

A janela Compor foi projetado para economizar seu tempo também, oferecendo apenas as opções essenciais (sem formatação extravagante) e incluindo o assunto na parte inferior para que você não precise escrevê-lo até saber como resumir a mensagem.

Esses pequenos toques tornam Hiri um cliente verdadeiramente excepcional. Se a Microsoft for seu provedor de e-mail, ele deve estar no topo da sua lista.

Hiri está disponível para compra anualmente ou por meio de uma licença vitalícia para uma única vez taxa. Ambas as opções oferecem um teste gratuito de 7 dias.

• Leia nossa análise completa do Hiri.

Melhor clientes de e-mail gratuitos

1. Gmail
2. Mail para Windows 10
3. Thunderbird
4. Spike
5. Slack

Lançado pela primeira vez em 2004, o Gmail do Google se tornou líder de mercado em serviços de e-mail gratuitos, com mais de um bilhão de usuários em todo o mundo.

O Gmail é uma web simplificada interface é um destaque. A maior parte da tela é dedicada à sua caixa de entrada, com um mínimo de barra de ferramentas e outras bagunças. As mensagens são organizadas de forma organizada por meio de conversas para facilitar a visualização, e você pode ler e responder e-mails com facilidade, mesmo como um usuário iniciante.

Há muito poder aqui. O e-mail dinâmico torna o Gmail mais interativo , com a capacidade de realizar ações diretamente no e-mail, como preencher um questionário ou responder a um comentário do Google Docs. As mensagens podem ser filtradas automaticamente em categorias com guias, como Principal, Social e Promoções, ajudando você a se concentrar no conteúdo de que precisa O bloqueio de spam de última geração mantém sua caixa de entrada livre de lixo, você pode gerenciar outras contas na mesma interface (Outlook, Yahoo, qualquer outro e-mail IMAP ou POP) e há 15 GB de armazenamento para sua caixa de entrada, Drive e fotos.

Você também pode acessar o Gmail off-line, embora precise do Google Chrome para que isso funcione. Além disso, há um bom recurso de suspensão que permite, bem, suspender um e-mail por um determinado período de tempo (também identifica automaticamente esse e-mail como importante).

Outros recursos são mais questionáveis. Em vez de organizar as mensagens em pastas, por exemplo – uma metáfora simples que quase todo usuário entende – você deve filtrá-las usando um sistema de etiquetagem personalizada. Isso funciona e tem algumas vantagens, mas não é popular com todos os usuários.Mesmo assim, o Gmail é um serviço excelente em geral e uma boa primeira escolha para seu provedor de e-mail.

O Google disponibiliza uma versão comercial paga do Gmail na forma de seu produto G Suite.

Este produto mais profissional elimina os anúncios e permite o uso de um endereço de e-mail personalizado em seu domínio ([email protected]). As ferramentas de migração voltadas para negócios podem importar correio do Outlook, Exchange, Lotus e muito mais. O espaço de armazenamento dobra para 30 GB no plano básico e você obtém endereços de e-mail de grupo ilimitados, 99,9% de tempo de atividade garantido e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O G Suite é a resposta do Google para o Microsoft Office, então é claro também obtenha aplicativos para trabalhar com documentos, planilhas e apresentações. Calendários compartilhados mantêm você mais organizado, há videoconferência e conferência de voz para reuniões online e, novamente, há suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana para manter seu sistema funcionando perfeitamente.

Esse poder mais semelhante ao do Office torna o produto mais caro do que a concorrência apenas de e-mail. No entanto, você está ganhando muito com seu dinheiro e, se usar os recursos do G Suite, essa pode ser uma escolha inteligente. Uma avaliação gratuita de 14 dias é uma maneira fácil de ajudar você a descobrir.

• Leia nossa análise completa do Gmail.

Embora o Outlook seja um robusta do mundo dos negócios, a Microsoft há muito percebeu d que é um exagero para muitos usuários domésticos, então há um cliente de e-mail leve embutido no Windows. Há muito tempo, esse cliente era o Outlook Express, mas desde então evoluiu e, na versão mais recente do sistema operacional de desktop da Microsoft, ele é conhecido como Mail e Calendar.

Para qualquer usuário do Windows, o cliente Mail and Calendar é uma escolha óbvia, pois quando você faz login no Windows 10 com um endereço do Hotmail, Live ou Outlook.com, a conta já está adicionada ao cliente de e-mail.

Também pode funcionar com outras contas populares, incluindo Yahoo, Gmail e iCloud. Mail and Calendar tem um recurso útil conhecido como Quick Actions, que, por exemplo, permite ao usuário sinalizar ou arquivar uma mensagem facilmente. Ele também está integrado ao aplicativo Windows Calendar.

O Thunderbird da Mozilla é um cliente de e-mail que vale a pena considerar como uma alternativa ao Outlook e programas pagos. Como você esperava das pessoas que trouxeram o navegador Firebox, o Thunderbird é um software bem desenvolvido.

O download é gratuito e a instalação é fácil. Uma vez executado, você descobrirá que contém todos os recursos que você espera de um cliente de e-mail. No entanto, o que torna o Thunderbird diferente é que existem opções de personalização adicionais. Você pode instalar complementos para fornecer recursos e funcionalidades adicionais, e existem alguns especialmente interessantes para privacidade e segurança.

Além disso, existem diferentes temas disponíveis para download para que você possa personalizar sua experiência de e-mail de uma maneira que você normalmente não consegue com o Outlook e outros.

Então, se você preferir um cliente de e-mail gratuito, mas capaz, você pode ajustar para fornecer o que precisa e mudar a aparência do baunilha padrão, Thunderbird da Mozilla pode valer a pena dar uma olhada.

No entanto, para aqueles acostumados com um sistema de e-mail baseado em nuvem que podem usar em qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo, o Thunderbird pode parecer um pouco limitado.

• Leia nossa análise completa do Thunderbird.

Spike é um cliente de e-mail versátil, disponível para iOS, Android, Windows e Mac, com um aplicativo da web útil para as ocasiões em que você não tem tempo para instalar o software.

É cobrado como o primeiro aplicativo de e-mail “conversacional”, o que essencialmente significa que apresenta mensagens e respostas em bolhas em tempo real, em um estilo muito parecido com o WhatsApp. Isso funciona particularmente bem para o tipo de e-mails curtos que você provavelmente enviará para amigos e familiares, tornando muito simples controlar as longas cadeias de e-mail que normalmente seriam uma confusão de mensagens aninhadas.

O Spike é gratuito para uso pessoal, com suporte para um número ilimitado de contas de e-mail e até 10 “salas de bate-papo em grupo”. Se você está cansado de vasculhar listas confusas de respostas, é uma lufada de ar fresco.

Para usuários empresariais, há “uma taxa nominal por conta de e-mail e permite reuniões por voz e vídeo.

O Slack não é um cliente de email tanto quanto uma ferramenta de comunicação e colaboração online que visa substituir a necessidade de email.

É uma plataforma incrivelmente inteligente e você pode obtê-la em dispositivos móveis e desktop. Ele permite o envio de mensagens diretas (DMs) e arquivos para uma única pessoa ou um grupo de funcionários, e há a capacidade de organizar conversas em canais diferentes (talvez para projetos específicos, um para suporte técnico, chat geral e assim por diante ).

O aplicativo também oferece suporte a chamadas de vídeo. Você pode usar o recurso para conversar com seus colegas sobre projetos e trabalhar em profundidade, sem ter que digitar tudo em um DM. Embora este não seja um substituto para os serviços de armazenamento em nuvem, você pode arrastar, soltar e compartilhar arquivos com seus colegas diretamente no Slack. Também é compatível com serviços como Google Drive, Dropbox e Box.

Para completar, o Slack ainda tem uma versão gratuita, embora não seja novidade que tenha limitações (em termos de número de mensagens armazenadas, armazenamento geral espaço e assim por diante).

• Leia nossa análise completa do Slack.

Verifique também esses provedores de e-mail seguros

Recentemente, testamos os principais provedores de e-mail seguro. Confira as análises abaixo para saber mais sobre cada provedor de serviços:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar