Uma carta autenticada é um documento é um mercado com um carimbo oficial . O carimbo indica que a assinatura na carta é legítima. O selo é colocado por um notário depois que você termina de assinar a carta. Um notário é um funcionário administrativo de uma empresa ou instituição governamental que oferece autenticação de que determinados documentos são legítimos. Ele tem o mandato da organização para autorizar qualquer carta escrita para outra empresa.
Muitos documentos importantes requerem um notário, mas a maioria das pessoas não está familiarizada com cartas autenticadas, como obtê-las ou para que podem ser usadas. Embora possa parecer complicado, o reconhecimento de firma é na verdade um processo simples que geralmente não leva muito tempo. Nosso guia completo explicará tudo o que você precisa saber antes de sua próxima visita ao notário.
Índice
O que é uma carta autenticada?
Uma carta com firma reconhecida é um documento que foi autenticado por um notário. A notarização verifica se as assinaturas e identidades dos signatários são legítimas, mas não verifica mais nada na carta. É importante lembrar que um notário não está autenticando o conteúdo do seu documento, apenas as assinaturas. Eles não podem ajudá-lo a redigir uma carta ou comentário sobre a legalidade dela (a menos que também sejam advogados).
Exemplo de cartas autenticadas
Exemplo de carta autenticada para viagens infantis
Esta carta pode ser usada se um filho menor estiver viajando através de fronteiras internacionais sem seu (s) pai (s) / tutor (es). Requer as informações de identificação da criança, detalhes sobre as datas e locais da viagem, informações de identificação do (s) adulto (s) responsável (is) pela criança na viagem e as informações de identificação dos pais / responsáveis. Os pais / responsáveis são os únicos signatários obrigatórios.
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2. Esta segunda carta para uma criança viajando internacionalmente é menos detalhada do que a primeira, mas ainda fornece as informações básicas para a criança, as datas da viagem e os pais autorizando a viagem.
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Carta autenticada para comprovante de residência
Esta carta pode ser usada para comprovar residência em situações de inquilino não tem um contrato formal de aluguel ou contas de serviços públicos em seu nome. Requer as informações de residência do inquilino e verificação do local e das datas de residência por parte do proprietário. Tanto o locatário quanto o locador devem assinar o documento.
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para comprovação de residência
Um segundo exemplo para verificação de residência. Este é apenas assinado pelo locador e requer a anexação do contrato de aluguel.
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Amostra de revogação de procuração de carta autenticada
Este exemplo pode ser usado para uma carta revogando a procuração. Ele só precisa ser assinado pela pessoa (“principal”) que está revogando a procuração de alguém.
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Carta Notarizada (para Tutela Temporária )
Esta breve declaração é um exemplo de linguagem do notário que pode ser anexada ao documento com firma reconhecida. Estes são usados se a linguagem do notário não estiver incluída no documento conforme apresentado ao notário.
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Exemplo de carta notarial para autônomo
Este é um exemplo de carta que um autônomo pode usar para verificar sua competência ou certificação em sua área.
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Amostra de comprovante de endereço para o funcionário
Esta carta pode ser usada para verificar o emprego e comprovante de endereço. O empregador deve preencher e assinar para o notário.
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Exemplo de carta para declaração de notário geral
Isto é um segundo exemplo de linguagem notarial que pode ser anexada a documentos que ainda não a incluem.
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Exemplo de carta de demissão do notário público
Esta é uma carta que fornece linguagem para a renúncia de um notário. A carta descreve as etapas que eles tomarão após a renúncia para garantir que os registros sejam tratados corretamente.
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Exemplo de carta de autorização autenticada
Esta carta pode ser usada para autorizar terceiros a agir em nome de uma instituição ou empresa. Ele é projetado para situações em que uma autoridade designada tem funcionários realizando alguns aspectos das operações em seu nome.
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Exemplo de carta de notarização para alunos
Esta carta é outro exemplo de carta de viagem de uma criança, mas foi escrita especificamente para um curso de nível universitário que o aluno está fazendo. Esta carta seria necessária para alunos com menos de 18 anos e estudando no exterior de alguma forma.
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Amostra de carta autenticada de parcelas
Isto carta descreve a liberação de uma garantia. O titular da garantia é o signatário deste modelo de carta.
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Exemplo de carta de consentimento autenticada
Esta carta fornece consentimento para um menor viajando internacionalmente sem seus pais. Ele fornece as informações da criança, as informações da pessoa com quem ela está viajando, os destinos e datas da viagem, bem como o endereço residencial da criança e a (s) assinatura (s) dos pais / responsáveis.
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Amostra de declaração notarial
Esta é outra amostra da linguagem notarial que pode ser anexada a uma carta autenticada se a carta ainda não incluir esta linguagem formal.
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Modelo de carta de assinatura de tabelião
Este exemplo de linguagem de tabelião pode ser enviado se uma empresa ou instituição for alterar os requisitos para incluir notarização. Se uma instituição anteriormente exigia apenas uma assinatura e agora exige uma carta com firma reconhecida, ela poderia enviar esta amostra para fornecer linguagem notarial às pessoas afetadas pela mudança.
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Exemplo de carta de contrato de tabelião
Este é um exemplo de linguagem de tabelião que pode ser usada se o tabelião conhecer pessoalmente a pessoa que assinou a carta com firma reconhecida e essa pessoa for um funcionário público ou oficial.
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Exemplo de carta de reconhecimento de tabelião
Este é outro exemplo de linguagem de tabelião com reconhecimento mais detalhado do conteúdo e propósito da carta com firma reconhecida.
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Modelo de carta autenticada
Esta carta pode ser usada por um hospital ou instituição que fornece abrigo e / ou custo de vida para as pessoas sob seus cuidados. O signatário é o paciente ou pessoa que recebe os serviços.
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Exemplo de carta de declaração notarizada
Isto é um modelo de carta que pode ser usado por uma pessoa que faz uma declaração de testemunha, especificamente em um caso envolvendo uma criança e seu bem-estar. Ele pode ser anexado ao depoimento da testemunha e inclui a linguagem do notário.
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Exemplo de carta de atestado de trabalho
Este exemplo pode ser usado para verificar a experiência anterior de emprego. Inclui uma lista das informações necessárias para documentar a experiência de trabalho de um empregador anterior ou atual. Tanto o empregador quanto o funcionário são signatários desta carta.
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Exemplo de carta de permissão autenticada
Este é outro exemplo de carta de viagem para uma criança. É menos detalhado do que outros e é projetado para situações em que um menor está viajando com algum tipo de empresa de turismo.
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Como você obtém um documento Notarizado?
O processo de notarização geralmente é muito simples. Os tabeliães estão normalmente disponíveis em bancos ou cooperativas de crédito, escritórios de advocacia e tribunais. Uma rápida pesquisa online por “notário público em” indicará aqueles disponíveis em sua área. Existem até alguns notários online, mas é importante verificar se um notário online funcionará na sua situação antes de usar um. A maioria dos estados exige que um carta autenticada deve ser assinada na presença do notário na maioria das situações.
Assim que você chegar ao notário com o seu documento, eles verificarão a identidade do signatário. O método de verificação mais comum é um documento de identidade com foto, como um passaporte ou carteira de habilitação, mas os requisitos variam de estado para estado. A maioria exige que a identificação esteja atualizada e não tenha expirado, e muitos estados permitem outras formas de identificação, como carteiras de identidade militares. Verifique os requisitos do seu estado antes de ir ao notário.
E se os documentos de identificação não estiverem disponíveis? Se os documentos de identificação não estiverem disponíveis, testemunhas credíveis podem ser usadas. As leis que regem as testemunhas credíveis também variam consoante o estado, mas normalmente alguém que é pessoal y conhecido pelo signatário e pelo notário pode servir como uma testemunha confiável. Muitos estados exigem uma segunda testemunha se você não tiver uma testemunha que também conheça seu notário e, muitas vezes, a família não pode servir como testemunha confiável. Na maioria dos estados, o conhecimento pessoal do notário sobre o signatário também pode ser usado para verificar sua identidade: ou seja, se um signatário conhece pessoalmente seu notário, o notário pode verificar a identidade do signatário sem necessidade de identificação ou testemunhas. p> Após a verificação da sua identidade, o notário verificará a disponibilidade do (s) signatário (s). Eles farão perguntas e observações para julgar se algum dos signatários foi ou não coagido ou não é capaz de tomar decisões sensatas (devido a doença, intoxicação, medicação, etc.). Os tabeliães têm autoridade total para recusar o reconhecimento de firma se suspeitarem que algum dos signatários não está participando voluntariamente e / ou não é capaz de tomar decisões sólidas.
Finalmente, o documento está pronto para ser assinado. Os tabeliães frequentemente pedem que não haja espaços em branco em seu documento, pois os espaços em branco podem ser usados posteriormente para fraude. Existem também diferentes tipos de certificações notariais, pelo que o notário irá perguntar qual o tipo de que necessita. Embora eles não possam fornecer aconselhamento jurídico (a menos, é claro, que também sejam advogados), eles podem listar os diferentes tipos de documentos autenticados, se você não estiver familiarizado com eles. Muitos tipos de reconhecimento de firma exigem que você ateste sob juramento que o conteúdo do seu documento é verdadeiro.
Lembre-se de não assinar seu documento com antecedência, pois a maioria dos estados exige que as cartas autenticadas sejam assinadas na presença do notário . Depois de assinar, o notário adicionará seu carimbo ou selo e pronto. Embora pareça complicado, existem apenas três etapas básicas para obter um documento autenticado:
- Autenticar as identidades dos signatários
- Verificar se todos os signatários estão agindo de livre vontade
- Assinatura e recebimento do carimbo do notário
Uma carta autenticada pode ser usada no tribunal?
Uma carta autenticada não é necessariamente um documento legalmente vinculativo. Os advogados devem ser consultados caso sejam necessários documentos juridicamente vinculativos. No entanto, uma carta autenticada pode ser útil no tribunal, pois verifica quando o documento foi assinado, bem como a identidade dos signatários.Mesmo que seu reconhecimento de firma exigisse que você atestasse sua veracidade sob juramento, isso não pode ser considerado prova conclusiva de que é, de fato, verdadeiro.
Os notários também mantêm um diário de todos os documentos que autenticam, para que eles possam testemunhar, se necessário, sobre se o reconhecimento de firma é válido.
Quanto custa para obter uma carta autenticada?
A notarização pode exigir uma pequena taxa, geralmente não mais do que $ 20. No entanto, muitos lugares também oferecem serviços de cartório gratuitamente. Por exemplo, muitos bancos ou cooperativas de crédito oferecem reconhecimento de firma grátis para seus membros.
Uma carta manuscrita pode ser autenticada?
Sim, cartas autenticadas podem ser digitadas ou manuscritas. Se você estiver escrevendo uma carta com firma reconhecida em um formulário como os abaixo, certifique-se de não deixar espaços em branco. Você pode preencher N / A se o espaço em branco não se aplicar a você. Se a linguagem do notário não estiver incluída em sua carta manuscrita, o notário anexará uma declaração de certificação.
Dicas para redigir Carta Notarizada
A técnica de escrita de um notário envolve algumas dicas básicas.
- Uma das melhores dicas é a inserção da legenda do caso. Por exemplo, uma carta de notário para declaração com o título deve ser maiúscula. A legenda identifica o assunto da pergunta.
- Transforme sua declaração no título: Se você está escrevendo uma declaração juramentada, deve anotar a palavra “Declaração juramentada” abaixo da legenda. O título também deve estar no centro de sua página. Tais informações indicam facilmente notificar o leitor de que se trata de uma carta com firma reconhecida. Nesse sentido, ele poderá se concentrar na leitura da carta e também nas providências necessárias nela previstas.
- Registre o declarante: Este é a parte que você deve anotar os nomes completos da pessoa que faz declarações abordadas na declaração. O endereço significa que a carta é endereçada a uma pessoa específica. Você deve incluir os detalhes para garantir que o documento seja oficial.
- Escreva informações pessoais corretas: você deve anotar as informações corretas da afiliação e da relação com a declaração. As informações devem aparecer no parágrafo inicial com a numeração da idade, ocupação, status de imigração e outros r detalhes relevantes. Você também pode gostar de ver cartas de autorização, pois estão relacionadas.