ISO 14001 define critérios para um EMS. Ele não estabelece requisitos para o desempenho ambiental, mas sim traça uma estrutura que uma empresa ou organização pode seguir para estabelecer um SGA eficaz. Ele pode ser usado por qualquer organização que deseja melhorar a eficiência dos recursos, reduzir o desperdício e reduzir custos. Usar a ISO 14001 pode fornecer garantia para a gestão da empresa e funcionários, bem como partes interessadas externas, que o impacto ambiental está sendo medido e melhorado. A ISO 14001 também pode ser integrada a outras funções de gestão e auxilia as empresas no cumprimento de suas metas ambientais e econômicas.
A ISO 14001, como outras normas ISO 14000, é voluntária, com o objetivo principal de ajudar as empresas a melhorar continuamente o seu desempenho ambiental e o cumprimento da legislação aplicável. A organização define suas próprias metas e medidas de desempenho, e o padrão destaca o que uma organização precisa fazer para cumprir essas metas e para monitorar e medir a situação. A norma não foca em medidas e metas de desempenho ambiental, mas da organização. O padrão pode ser aplicado a uma variedade de níveis no negócio, desde o nível organizacional até o nível de produto e serviço.
A ISO 14001 é conhecida como um padrão de sistema de gestão genérico, o que significa que é relevante para qualquer organização que busca melhorar e gerenciar recursos de forma mais eficaz. Isso inclui:
- um único site para grandes empresas multinacionais
- empresas de alto risco para organizações de serviço de baixo risco
- a manufatura, processo e indústrias de serviços, incluindo governos locais
- todos os setores da indústria, incluindo setores público e privado
- fabricantes de equipamentos originais e seus fornecedores
| Ano | Edição |
|---|---|
| 1996 | 1ª Edição |
| 2004 | 2ª Edição |
| 2015 | 3ª Edição |
ISO 14001: Edição de 2015
Todos os padrões são revisados periodicamente pela ISO para garantir que ainda atendam aos requisitos do mercado. A versão atual é a ISO 14001: 2015, e as organizações certificadas tiveram um período de transição de três anos para adaptar seu sistema de gestão ambiental à nova edição da norma. A nova versão da ISO 14001 foca na melhoria do desempenho ambiental, ao invés da melhoria do próprio sistema de gestão. Ele também inclui várias novas atualizações, todas com o objetivo de tornar a gestão ambiental mais abrangente e relevante para a cadeia de abastecimento. Uma das principais atualizações pede que as organizações considerem o impacto ambiental durante todo o ciclo de vida, embora não haja nenhum requisito para realmente concluir uma análise do ciclo de vida. Além disso, os compromissos da alta administração e os métodos de avaliação de conformidade também foram fortalecidos. Outra mudança significativa vinculou a ISO 14001 à estrutura do sistema de gestão geral, introduzida em 2015, chamada de Estrutura de Alto Nível. Tanto a ISO 9001 quanto a 14001 utilizam essa mesma estrutura, tornando a implantação e a auditoria mais uniformes. O novo padrão também exige que o detentor do certificado especifique riscos e oportunidades e como abordá-los.
Princípios básicos e metodologia Editar
O ciclo PDCA
Os princípios básicos da ISO 14001 são baseados no conhecido Plan-Do-Check-Act ( PDCA) ciclo.
Plano: Estabelecer objetivos e processos necessários Editar
Antes de implementar a ISO 14001, uma revisão inicial ou análise de lacunas dos processos e produtos da organização é recomendada para auxiliar na identificação de todos os elementos da operação atual e, se possível, das operações futuras, que podem interagir com o meio ambiente, denominados “aspectos ambientais”. Os aspectos ambientais podem incluir tanto diretos, como aqueles usados durante a fabricação, quanto indiretos, como matérias-primas . Esta revisão auxilia a organização no estabelecimento de seus objetivos, metas e metas ambientais (que idealmente devem ser mensuráveis); om o desenvolvimento de procedimentos e processos de controle e gestão; e serve para destacar qualquer requisito legal relevante, que pode então ser incorporado à política.
Fazer: Implementar os processosEditar
Durante esta fase, a organização identifica os recursos necessários e trabalha para fora os membros da organização responsáveis pela implementação e controle do SGA. Isso inclui o estabelecimento de procedimentos e processos, embora apenas um procedimento documentado esteja especificamente relacionado ao controle operacional.Outros procedimentos são necessários para promover um melhor controle de gestão sobre elementos como controle de documentação, preparação e resposta a emergências e a educação dos funcionários, para garantir que eles possam implementar com competência os processos necessários e registrar os resultados. A comunicação e a participação em todos os níveis da organização, especialmente a alta administração, é uma parte vital da fase de implementação, com a eficácia do SGA sendo dependente do envolvimento ativo de todos os funcionários.
Verificar: Medir e monitorar os processos e relatórios de resultadosEditar
Durante a fase de “verificação”, o desempenho é monitorado e medido periodicamente para garantir que as metas e objetivos ambientais da organização estão sendo cumpridos. Além disso, auditorias internas são realizadas em intervalos planejados para verificar se o EMS atende às expectativas do usuário e se os processos e procedimentos estão sendo mantidos e monitorados adequadamente.
Aja: tome medidas para melhorar o desempenho do EMS com base no resultsEdit
Após a etapa de verificação, é realizada uma análise crítica pela direção para garantir que os objetivos do SGA estão sendo atendidos, até que ponto estão sendo atendidos e que as comunicações estão sendo gerenciadas de forma adequada. Além disso, a revisão avalia mudanças nas circunstâncias, como requisitos legais, a fim de fazer recomendações para melhorias futuras do sistema. Essas recomendações são incorporadas por meio da melhoria contínua: os planos são renovados ou novos planos são feitos e o EMS segue em frente.
Edição do Processo de Melhoria Contínua (CI)
ISO 14001 incentiva a empresa a melhorar continuamente seu desempenho ambiental. Além do óbvio – a redução dos impactos ambientais negativos reais e possíveis – isso é alcançado de três maneiras:
- Expansão: as áreas de negócios são cada vez mais cobertas pelo SGA implementado.
- Enriquecimento: Atividades, produtos, processos, emissões, recursos, etc. são cada vez mais gerenciados pelo SGA implementado.
- Atualização: A estrutura estrutural e organizacional do SGA, bem como um acúmulo de conhecimento em lidar com questões ambientais de negócios, é melhorado.
Em geral, o conceito de CI espera que a organização gradualmente se afaste das medidas ambientais meramente operacionais para uma abordagem mais estratégica sobre como lidar com os desafios ambientais.
BenefitsEdit
A ISO 14001 foi desenvolvida principalmente para auxiliar as empresas com uma estrutura para um melhor controle de gestão, que pode resultar na redução de seu impacto ambiental. Além de melhorias no desempenho, as organizações podem colher uma série de benefícios econômicos, incluindo maior conformidade com os requisitos legislativos e regulatórios ao adotar o padrão ISO. Ao minimizar o risco de multas regulatórias e de responsabilidade ambiental e melhorar a eficiência de uma organização, os benefícios podem incluir uma redução no desperdício, no consumo de recursos e nos custos operacionais. Em segundo lugar, como um padrão internacionalmente reconhecido, as empresas que operam em vários locais ao redor do mundo pode alavancar sua conformidade com a ISO 14001, eliminando a necessidade de vários registros ou certificações. Em terceiro lugar, houve um impulso na última década por parte dos consumidores para que as empresas adotassem melhores controles internos, tornando a incorporação da ISO 14001 uma abordagem inteligente para o longo – viabilidade de prazo das empresas. Isso pode fornecer-lhes uma vantagem competitiva em relação às empresas que não adotam o padrão (Potoki & Prakash, 2005). Isso, por sua vez, pode ter um impacto positivo sobre valor do ativo de uma empresa (Van der Deldt, 1997). Isso pode levar a uma melhor percepção do público sobre o negócio, colocando-o em uma posição melhor para operar no mercado internacional. O uso da ISO 14001 pode demonstrar uma abordagem inovadora e com visão de futuro para clientes e funcionários em potencial. Pode aumentar o acesso de uma empresa a novos clientes e parceiros de negócios. Em alguns mercados, pode reduzir potencialmente os custos de seguro de responsabilidade civil. Também pode servir para reduzir as barreiras comerciais entre empresas registradas. Há um interesse crescente em incluir a certificação ISO 14001 em licitações para parcerias público-privadas para renovação de infraestrutura. Provas de valor em termos de qualidade ambiental e benefício para o contribuinte foram apresentadas em projetos de rodovias no Canadá.
Avaliação de conformidadeEdit
ISO 14001 pode ser usado no todo ou em parte para ajudar uma organização (com ou sem fins lucrativos) a gerenciar melhor seu relacionamento com o meio ambiente. Se todos os elementos da ISO 14001 forem incorporados ao processo de gestão, a organização pode optar por provar que tem atingiu o alinhamento total ou conformidade com o padrão internacional, ISO 14001, usando uma das quatro opções reconhecidas.São eles:
- fazer uma autodeterminação e autodeclaração, ou
- buscar a confirmação de sua conformidade por partes com interesse na organização, como clientes, ou
- busque a confirmação de sua autodeclaração por uma parte externa à organização, ou
- busque a certificação / registro de seu EMS por uma organização externa.
A ISO não controla a avaliação da conformidade; seu mandato é desenvolver e manter padrões. A ISO tem uma política neutra de avaliação de conformidade em que uma opção não é melhor que a outra. Cada opção atende às diferentes necessidades do mercado. A organização adotante decide qual opção é melhor para eles, em conjunto com suas necessidades de mercado.
A opção um às vezes é chamada incorretamente de “autocertificação” ou “autocertificação”. Esta não é uma referência aceitável nos termos e definições da ISO, pois pode causar confusão no mercado. O usuário é responsável por fazer sua própria determinação.
A opção dois é frequentemente referida como auditoria de cliente ou de 2ª parte, que é um termo de mercado aceitável.
A opção três é um processo terceirizado independente por uma organização que é baseado em uma atividade de engajamento e entregue por profissionais especialmente treinados. Esta opção foi baseada em um procedimento contábil denominado Relatório EnviroReady, que foi criado para auxiliar organizações de pequeno e médio porte. Seu desenvolvimento foi originalmente baseado no Canadian Handbook for Accountants; agora é baseado em um padrão internacional de contabilidade.
A quarta opção, a certificação, é outro processo independente de terceiros, que foi amplamente implementado por todos os tipos de organizações. A certificação também é conhecida em alguns países como registro. Os provedores de serviço de certificação ou registro são credenciados por serviços de credenciamento nacional, como UKAS no Reino Unido.