Como enviar fax do Gmail
Embora existam inúmeras opções hoje em dia para enviar documentos como IM , e-mail e outros enfeites, o fax ainda é um dos métodos preferidos quando se trata de uma comunicação oficial.
A segurança fornecida pela comunicação por fax é incomparável. No entanto, com os requisitos como aparelhos de fax, toner, etc. se tornando inviáveis no mundo de hoje, onde todos procuram portabilidade, uma solução de fax mais compacta é necessária.
É por isso que, aqui está uma forma inovadora de que você pode enviar fax diretamente de seu Gmail. Isso é facilitado por serviços de fax online que fornecem soluções fáceis de envio de fax por meio de qualquer meio online.
Parte 1: Você pode enviar um fax do Gmail?
Com as soluções inovadoras oferecidas hoje, é muito fácil enviar fax do Gmail. Na verdade, muitas empresas incorporaram o fax do Gmail em seus fluxos de trabalho diários.
No entanto, o Gmail para enviar fax não é possível se você diretamente tente enviar um e-mail para um número de fax. Isso ocorre porque e-mails e fax são duas plataformas muito diferentes com estruturas totalmente diferentes.
Os e-mails operam em uma plataforma digital, enquanto os faxes operam mais em sinais telefônicos analógicos.
É aqui que os terceiros serviços de fax online entram em jogo. Eles atuam como tradutores entre as duas mídias para que se entendam bem.
Parte 2: Como enviar um fax do Gmail
Enviar um fax do Gmail é uma tarefa infantil jogue assim que você conhecer o processo. Como acabamos de mencionar, é necessário um serviço de fax online de terceiros que possa traduzir a comunicação de e-mail para fax e vice-versa.
No entanto, já que as pessoas que usam fax, porque eles preferem segurança e confiabilidade a tudo o mais, você não pode simplesmente ir com qualquer provedor de serviços de fax. Você precisa de um que tenha um nome estabelecido na área e que enviará seus faxes onde precisam estar.
Aqui está um serviço de fax online do qual você nunca se arrependerá de usar. Na verdade, você nunca mais usará outro método para enviar fax depois de começar a usar:
2.1 CocoFax – What The World of O fax estava ausente até agora
CocoFax é um dos provedores de serviços de fax on-line mais renomados e amplamente usados do mundo. Ele fornece soluções de fax on-line que ca n transforme todos os seus dispositivos, como computadores, laptops e até mesmo dispositivos móveis em dispositivos com capacidade de fax.
E facilita isso, fornecendo soluções como o Gmail para enviar fax e enviar por fax para o Gmail, que se tornaram alguns dos mais usados recursos do CocoFax.
Uma das melhores coisas sobre enviar fax pelo Gmail é que é tão fácil e muito semelhante a enviar um e-mail, algo que todos usam diariamente.
2.2 Como enviar fax do Gmail
Enviar fax pelo Gmail requer apenas algumas coisas, incluindo:
- Uma conta do Gmail (provavelmente você já a possui)
- Conexão com a Internet
- conta CocoFax (irá traduzir o e-mail em fax para você)
- Número do fax (não se preocupe, você pode obter um número de fax gratuito na CocoFax)
Depois de ter tudo pronto, você pode seguir estas etapas:
Enviando faxes do Gmail
Etapa 1: inscreva-se no CocoFax e aproveitar o plano de teste gratuito de 30 dias. Depois de se inscrever, você terá a comodidade de escolher seu próprio número de fax sem complicações. Certifique-se de registrar o endereço de e-mail que você usaria para enviar e receber os faxes.
Etapa 2: Abra o aplicativo Gmail ou Gmail no navegador da web. Clique na opção para escrever um novo e-mail. O novo pop-up de e-mail será aberto.
Etapa 3: Você estará redigindo seu documento de fax aqui. Você pode preencher os seguintes campos:
No campo Para “, onde geralmente você insere o endereço de e-mail do destinatário, você deve adicionar o código do país do destinatário, seu número de fax e seguir @ cocofax.net . Por exemplo, se o número do fax for +77 123456, com +77 como o código do país, você só precisa inserir:
Para faxes enviados dos EUA para os EUA, o remetente precisa adicionar 1 antes do número do fax. Se o número de fax for 123456, eles devem inserir:
O campo Assunto “é opcional. Qualquer coisa que você inserir aqui aparecerá como uma nota na parte superior do documento de fax do destinatário. O corpo do email também é opcional. Se você inserir qualquer texto aqui, ele aparecerá como uma página de rosto para o fax do destinatário.
Agora vem a parte mais importante – o documento de fax real. Você pode anexar o documento de fax como um anexo em o e-mail. O ícone “Anexar” é um pequeno clipe de papel geralmente localizado na parte inferior no caso do Gmail no navegador da web e na extremidade superior no caso do aplicativo Gmail.
O e-mail para fax é compatível com esses formatos : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Você também pode carregar vários documentos de uma só vez. O CocoFax mesclará todos esses documentos e os enviará por fax ao destinatário. Isso evita muitos problemas desnecessários de envio de vários fax.
Etapa 4: verifique novamente todas as informações inseridas. Se tudo estiver certo, clique no botão Enviar “. A CocoFax receberá este e-mail e discará para a máquina de fax do destinatário como um documento de fax.
Assim que o fax for entregue, você receberá uma confirmação e-mail na sua caixa de entrada do Gmail. Mesmo que o fax não seja bem-sucedido, o CocoFax avisa você por meio de notificação por e-mail.
** Os motivos mais possíveis para o fax não ser bem-sucedido são o aparelho de fax do destinatário estar desligado, estar ocupado, ou o número de fax que você inseriu está incorreto. Teoricamente falando, não haverá problemas com o CocoFax. **
Receber fax no Gmail
Receber fax é muito mais fácil do que enviando. Não há nem mesmo etapas a seguir.
Se você registrou o seu endereço de e-mail na CocoFax, a CocoFax encaminhará todos os faxes que você receber no seu endereço de e-mail.
Para verificar qualquer fax recebido , tudo o que você precisa fazer é abrir a notificação de e-mail da CocoFax na sua caixa de entrada do Gmail. O documento de fax que a outra pessoa lhe enviar estará disponível na forma de anexo de e-mail em formato pdf.
Leia também: Fax do Google: Como enviar faxes online gratuitamente com o Google
Parte 3: Perguntas frequentes
Aqui estão as perguntas mais frequentes das pessoas e suas respostas:
🧐 Is CocoFax recurso de e-mail para fax disponível apenas no Gmail?
O Gmail é apenas um exemplo. Você pode usar o recurso de e-mail para fax da CocoFax em QUALQUER cliente de e-mail. Não existem restrições em tudo. Você pode usar o fax do Yahoo, o fax do Outlook ou qualquer outro também.
📱 Preciso de um número de fax ao enviar fax pelo Gmail?
Com certeza. Você precisa de um número de fax, independentemente do método de fax escolhido. No entanto, o CocoFax atribui a você um número de fax gratuito de sua escolha
📋 Que tipo de documento posso anexar ao e-mail para fax?
O CocoFax oferece suporte a uma ampla variedade de documentos, incluindo formatos como pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Você pode até anexar vários arquivos ao mesmo tempo.
😈 E se meu fax não foi enviado?
Os faxes não foram enviados quando há alguns problemas no receptor ou se você digitou um número de fax incorreto. Você pode tentar reenviar o fax novamente. Certifique-se de verificar o número do fax desta vez. Lembre-se de adicionar @ cocofax.net “no final do número do fax.
👩🏼💻 Preciso ter Internet 24 horas por dia, 7 dias por semana para receber fax?
Não, CocoFax é não gosto de linhas telefônicas. Ele enviará a você o e-mail de um fax recebido e você poderá verificá-lo conforme sua conveniência.
Não posso perder: como enviar um fax do Google Drive
Notas finais
Como você pode ver, é muito fácil enviar um fax pelo Gmail, esteja você enviando ou recebendo um fax. Tudo que você precisa fazer é seguir este guia e não haveria nenhum problema que você enfrentaria.