Visto que o USPS usa máquinas de processamento automatizado de correio para ler endereços em pacotes, eles têm algumas diretrizes gerais para garantir que os endereços sejam identificados de maneira adequada.
Posicione o endereço corretamente no pacote
- Os endereços devem ser colocados no lado maior do pacote, com o texto posicionado paralelamente ao lado maior.
- As informações do remetente de retorno devem ser incluídas no canto superior esquerdo do pacote.
- As informações do destinatário devem ser colocadas no centro do pacote.
Além disso, sempre coloque a postagem no mesmo lado do pacote que o endereço. Se você estiver usando uma solução de postagem, como ShippingEasy, o endereço é colocado na própria postagem automaticamente.
Formate as linhas de endereço corretamente
As máquinas de processamento de correio lerão os endereços na parte inferior e primeiro procurará uma cidade, estado e código postal. Em seguida, as máquinas procuram um endereço de entrega. Se as máquinas não conseguirem encontrar nenhuma das linhas, sua correspondência poderá ser atrasada ou encaminhada incorretamente.
Além disso, qualquer informação abaixo da linha do endereço de entrega (um logotipo, um slogan ou uma linha de atenção) pode confundir as máquinas e direcionar seu e-mail de maneira incorreta.
Para garantir que os endereços sejam lidos corretamente, use o seguinte formato para os endereços de retorno e de destinatário:
| Nome ou linha de atenção | JACK SHIP |
| Empresa | SHIPPINGEASY |
| Endereço de entrega | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Cidade, Estado, CEP | AUSTIN TX 78746 |
USPS permite abreviações que pode ser necessário ao imprimir de uma solução de envio, como ShippingEasy, que está sujeito a limites de caracteres. Encontre dicas para abreviar endereços.
Escreva os endereços de maneira legível
Como as máquinas estão lendo endereços, é melhor imprimir as etiquetas de endereço de um computador. No entanto, se você precisar escrever endereços à mão, certifique-se de usar a sua caligrafia perfeita. Aqui estão algumas diretrizes adicionais a serem seguidas:
- Todas as letras maiúsculas.
- Sem pontuação.
- Pelo menos tipo de 10 pontos.
- Um espaço entre a cidade e o estado.
- Dois espaços entre o estado e o CEP.
- Fontes de tipo simples.
- Justificado à esquerda.
- Tinta preta em papel branco ou claro.
- Sem tipo reverso (impressão branca em fundo preto).
- Se o seu endereço aparecer dentro de uma janela, certifique-se de que há em folga mínima de 1/8 de polegada ao redor do endereço. Às vezes, partes do endereço escapam da vista atrás da janela e as máquinas de processamento de correio não conseguem ler o endereço.
- Se você estiver usando etiquetas de endereço, certifique-se de não cortar nenhuma informação importante. Verifique também se as etiquetas estão corretas. As máquinas de processamento de correio têm problemas para ler informações tortas ou inclinadas.
Verifique se o endereço é válido
O USPS fornece uma ferramenta gratuita de pesquisa de endereço em USPS.com.
Ao enviar com ShippingEasy, seus endereços serão validados automaticamente através do banco de dados USPS “. Todos os endereços que não puderem ser verificados serão sinalizados para atenção extra. Saiba como ShippingEasy valida endereços.