O Sistema de Gerenciamento de Recursos Corporativos (eRMS) é uma versão atualizada do RMD. É um programa baseado na web. eRMS é uma ferramenta de gerenciamento. O Enterprise Resource Management System (eRMS) é uma ferramenta usada para:

O aplicativo eRMS mantém e rastreia dados de funcionários relacionados a licenças. As informações específicas coletadas incluem:

1. Ajude a registrar, rastrear e gerenciar atendimento

2. Produza relatórios.

3. Ausências da Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA), horas usadas em um total agregado, bem como por caso FMLA individual, instâncias usadas por caso FMLA e horas de trabalho nos últimos 26 períodos de pagamento.

4. Horas de licença médica / assistência a dependentes (SLDC) usadas no ano de licença.

5. Número de ausências não programadas e não FMLA nos últimos 90, 180 e 365 dias.

6. Todas as licenças programadas, não programadas e negadas.

7. Ações administrativas e dados de reclamação relacionados ao atendimento.

s Programações de funcionários do gerente do sistema

Realize as seguintes tarefas na área Dados de programação na janela Administração de funcionários para criar ou atualizar as programações de funcionários:

1. Crie, edite ou visualize um cronograma básico.

2. Crie, edite ou visualize uma programação da semana atual.

3. Crie, edite ou visualize a programação da próxima semana.

O responsável pelo controle de frequência fará duas perguntas quando um funcionário pedir licença

1. A ausência é resultado de uma condição relacionada ao trabalho? (Se o funcionário responder “Sim”, aplique o procedimento operacional padrão local para relatar lesões relacionadas ao trabalho.)

2. Isso é deixar FMLA? (Se o funcionário responder “Sim”, então outras perguntas podem ser necessárias para determinar se uma ausência tem o potencial de proteção sob o estatuto FMLA).

A pessoa de controle de frequência também fará duas determinações.

1. É necessária documentação?

2. As ausências estão programadas?

Os programas eRMS também geram muitos relatórios e os dirigentes sindicais locais devem solicitá-los quando os problemas do USPS forem desnecessários disciplinar ou solicitar desnecessários

Relatórios de funcionário individual (Relatórios de grupo de funcionário único) Os relatórios sob este título, Relatórios de grupo de funcionário único, retornam informações apenas sobre o funcionário selecionado.

1. Licença de funcionário – Número diário ou média de licenças específicas usadas por um intervalo de datas

2. Análise de ausências por ano de licença (3972)

3. 3973 Relatório de controle de licença militar por ano fiscal

4. Indicadores-chave do funcionário – Lista as principais informações sobre o histórico de licenças do funcionário. Informações como saldo de licenças por doença e uso acumulado no ano , saldo de férias anuais e uso acumulado no ano, licenças não programadas por data e tipo, datas não programadas por data e resumo da ação de administração por data serão exibidos no relatório

5. Reconciliação de hora e presença – Lista as discrepâncias entre as entradas do eRMS e os dados de hora e presença por data

6. Reconciliação da folha de pagamento – Lista as discrepâncias entre as entradas do eRMS e os dados da folha de pagamento por data

7. Horas de uso – Lista as horas de uso por dia ou em resumo para o intervalo de datas

8. Análise de uso de horas – resume as horas usadas em um intervalo de dias. Mostra cada categoria de licença e a porcentagem das categorias em comparação com as horas de trabalho

Relatórios de vários funcionários (Relatórios de grupos de vários funcionários) Os relatórios sob este título, Relatórios de grupos de vários funcionários, retornam informações sobre todos os funcionários dentro do número financeiro / local de pagamento ou parâmetros de subgrupo selecionados.

1. Licença do funcionário – Número diário, agregado, análise, médias de folhas específicas usadas por um intervalo de datas. Também inclui o Relatório de licença negada (apenas relatório que inclui licença negada)

3. Ocorrências não programadas – Não programadas e nenhuma ocorrência não programada

4. Resumo de licenças por dia – Número de instâncias e horas de licença por data

5. % Licença exigindo Doc – Porcentagem de licença inserida exigindo documentação. O relatório inclui o número total de entradas, o número da documentação necessária e a% por dia

6. Leave Usage Log – Quanto e qual licença foi usada; o relatório inclui o nome do funcionário, ID, horários de início e término da licença, solicitação e data da licença, tipo de licença, horas, S programado ou N e solicitação de documento S ou N

7. Registro de chamadas

8. Funcionário pronto para revisão – funcionários cuja revisão é devida

9. PS3971 – Imprima ou reimprima todos ou uma seleção de 3971 para um determinado intervalo de datas de entrada de licença

10. Elegibilidade FMLA – Relatórios de funcionários que podem ser elegíveis para FMLA, que podem não ser elegíveis para FMLA e aqueles que usam muito a licença FMLA

11. Relatórios FMLA – Relatório de recertificação FMLA em aproximação, Relatório de documentação pendente, relatório de seis meses Pub 71, O botão diz Recertificação FMLA em aproximação

12. Reconciliação de Tempo e Presença – Lista de discrepâncias entre o eRMS e os dados de Horário e Presença

13.Reconciliação da folha de pagamento – Lista de discrepâncias entre o eRMS e os dados da folha de pagamento

14. Mensagens – listas ou contagem de mensagens geradas pelo sistema