Uma agência de aplicação da lei do tamanho do escritório do xerife do condado de Osceola gera uma grande quantidade de “papelada” na forma de relatórios de incidentes escritos. manter essa papelada, documentá-la adequadamente e armazená-la para recuperação rápida é uma das muitas responsabilidades da Seção de Registros da agência. A Seção de Registros é dividida em três (3) unidades separadas; Registros Públicos / Unidade de Validação, Processo e Unidade de Codificação , e a Unidade de Verificação de Registros. Embora muitos dos registros recebidos pelo departamento venham em formato de papel, a Seção de Registros se esforça para tornar os registros “sem papel” e transmitir dados entre outras agências, mídia e cidadãos eletronicamente.
Solicitações de registros públicos podem ser feitas por e-mail [email protected] ou ligando para 407-348-1157. Recomendamos enfaticamente que os solicitantes sejam o mais específicos possível ao fazer uma solicitação de registros associados a relatórios de incidentes, treinamento ou arquivos de pessoal.
Unidade de processamento e codificação
Captação de todos os representantes e Papelada, relatórios e citações do detetive
Envia dados estatísticos eletronicamente ao FDLE para UCR (Relatório Criminal Uniforme)
Varre e encaminha eletronicamente todos os processos criminais ao Procurador do Estado e Escriturário do Tribunal para apresentação e unidade de verificação de registros do processo
Verifica se todas as acusações de prisão são enviadas eletronicamente e postadas no histórico criminal computadorizado (CCH) mantido pelo Departamento de Polícia da Flórida (FDLE)
Recebe ordens judiciais eletrônicas para o sigilo e eliminação de dados de antecedentes criminais e transmite as informações para o FDLE ou outras agências Insere dados de prisão juvenil no Sistema de Gerenciamento de Registros (RMS) e verifica se os dados foram transmitidos para o FDLE
Registros Públicos / Unidade de Validação
Responde ao rec público pedidos, fornecendo informações precisas e atualizadas para cidadãos, mídia e outras agências, incluindo relatórios, verificações de antecedentes, arquivos de pessoal e vídeo
Analisa todas as filmagens de câmeras usadas no corpo e dentro do carro e envia eletronicamente ao Procurador do Estado para processo criminal.
Valida bens e veículos roubados / perdidos eletronicamente por meio do Sistema de Informação de Justiça Criminal (CJIS)