As marcas de edição são uma ferramenta extremamente útil para colaboração com editores. Os recursos de edição do Word permitem que você veja quais alterações seu editor fez em comparação com o documento original. Dessa forma, seu editor ou revisor não precisa se lembrar de todos os problemas encontrados no documento original ou anotar toda a lista de comentários abaixo de seu texto. Em vez disso, eles podem funcionar no documento que você criou.
Os recursos de revisão também podem ser usados para outros fins.
Usando o Ferramentas de revisão
Mesmo que não esteja colaborando com um editor ou revisor, você pode usar as marcas de edição de forma criativa. Você pode anotar ideias alternativas para passagens, parágrafos, sentenças ou palavras. Como alternativa, você pode usar os comentários como notas sobre certas passagens ou sentenças, o que é ótimo para discursos e apresentações. Basicamente, você pode usar os recursos de edição do MS Word de várias maneiras criativas.
Removendo marcas de edição
Existem dois tipos de marcas de edição: controlar alterações e comentários. Eles são adições úteis às caixas de ferramentas do escritor e do editor. Onde as alterações controladas podem ser aceitas ou rejeitadas, os comentários só podem ser excluídos (resolvidos).
Alterações controladas
A melhor maneira de descrever a ferramenta Controlar alterações é com um exemplo. Digamos que você esteja trabalhando em um projeto de redação com um editor. Depois de enviar o projeto escrito para edição, eles podem facilmente sugerir alterações que você pode aceitar ou rejeitar.
Como alternativa, você pode usar esta ferramenta útil quando seu editor o instruir a alterar algo em um projeto escrito. Em seguida, você enviará a eles a cópia editada do documento original para que eles revisem e aceitem ou rejeitem as alterações feitas.
É fácil ativar as alterações rastreadas. Basta navegar até a guia Review no MS Word e clicar no botão Track Changes. Você pode remover marcas de edição de duas maneiras.
Depois de receber a versão do documento que contém as alterações controladas, basta localizar o botão Aceitar na guia Revisar. Antes de clicar nele, selecione a alteração específica que deseja aceitar. Agora, clique em Aceitar e isso removerá a versão original e substituirá pela nova.
Como alternativa, você pode usar o botão Rejeitar nas proximidades para descartar as alterações e restaurar a versão original do texto. Obviamente, o Word aplicará a formatação regular a todas as alterações aceitas. As alterações rejeitadas serão simplesmente excluídas do documento.
Dessa forma, você pode manter as coisas organizadas e arrumadas, o que é muito importante se você estiver trabalhando em um único projeto com outra pessoa.
Comentários, por outro lado , funcionam de uma maneira completamente diferente. Embora os comentários também realcem o texto selecionado, nenhuma alteração foi feita nele. Depois de selecionar uma passagem, navegue até a guia Revisão no Word e clique em Novo comentário. Isso adicionará um comentário à direita do documento. Você pode escrever o que quiser aqui e isso não influenciará seu texto principal.
Existem duas maneiras de excluir um comentário. O primeiro é usar o comando Excluir comentário, acessível na guia Revisão ou no menu do botão direito. Apenas certifique-se de que você selecionou a passagem comentada primeiro. Outra maneira de remover um comentário é excluir completamente a passagem comentada. Basta selecioná-lo e pressionar Backspace ou Delete no teclado, e a passagem, junto com o comentário, desaparecerá.
Removendo marcas de revisão
As marcas de revisão costumam ser confundidas com a ferramenta Rastrear alterações, mas para perceber a diferença entre os dois, primeiro você precisa aprender a diferença entre editar e revisar. Onde a revisão é simplesmente a revisão final de um texto, a edição é sobre como melhorar o texto. A revisão geralmente gira em torno da gramática e da formatação, enquanto a edição pode envolver várias sessões de idas e vindas entre o editor e o redator.
Portanto, as opções Controlar alterações e comentários são essenciais para os editores. Por outro lado, os revisores não lidam muito com sugestões e comentários; dão ao texto um polimento final, tarefa que inclui o escritor em menor grau. É verdade, no entanto, que os editores frequentemente também revisam.
Marcas de revisão
As marcas de revisão incluem correções gramaticais e ortográficas, bem como sugestões e marcas de formatação.Para acessar as opções de correção gramatical e ortográfica, navegue até a guia Arquivo, clique em Opções e selecione Revisão de texto na janela exibida. A partir daqui, você pode personalizar suas opções de revisão ou simplesmente desativá-las completamente.
Você pode pensar que a revisão é apenas sobre ortografia e gramática, mas há um lado menos aparente nisso. Uma das tarefas essenciais de um revisor é garantir a formatação adequada do texto e do documento. Para fazer isso, um revisor pode usar as marcas de formatação. Quando ativados, eles mostram claramente onde espaços, hifens, parágrafos e outros itens de texto foram usados.
Navegando para Arquivo, Opções e selecionando a guia Exibir na janela que aparece, você pode desative – ou ative – as seguintes opções: caracteres de tabulação, espaços, marcas de parágrafo, texto oculto, hifens opcionais e âncoras de objeto. Essas ferramentas são essenciais para tarefas de revisão.
Removendo as marcas
Remover as marcas de edição e revisão não significa apenas excluí-las. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações feitas no modo Controlar alterações e, por exemplo, desligar as ferramentas de revisão.