É possível vender sem escrever uma cotação comercial? Sim e não. Quando é um sim? Isso acontece quando você pode fechar o negócio porque o cliente em potencial está interessado apenas no seu produto ou serviço. Eles não se importam com o preço; eles querem você e mais ninguém. Mas admita – é uma ocasião muito rara.
Quando é um não? Quando você está competindo com outras empresas que também estão oferecendo seus métodos para lidar com a dor do cliente. Nesse caso, a cotação é obrigatória, então você precisa estar atento. Quanto mais rápido você responder ao pedido, maiores serão suas chances de fechar o negócio.
Como você redige uma cotação profissional que superará todos os outros? Como você otimiza todo o processo de criação sem perder qualidade? Qual é a diferença entre uma cotação e proposta? Continue lendo e você aprenderá as respostas a essas perguntas e muito mais.
O que é uma cotação de negócios?
Em primeiro lugar, vamos fazer uma pequena lição de vocabulário. Uma cotação comercial (ou cotação) é um documento no qual você descreve o bem ou serviço solicitado e fornece ao cliente os preços relevantes. Na maioria dos casos, é escrito como uma resposta a uma RFP, quando uma empresa terceirizada solicita seu serviço ou produto.
Uma cotação costuma ser confundida com uma proposta ou estimativa. Esses três documentos podem realmente ser usados para os mesmos fins, mas eles ainda têm diferenças que gostaríamos de discutir.
A diferença entre uma cotação e uma proposta
Ambas aspas e as propostas são usadas para oferecer bens ou serviços ao cliente potencial. Uma cotação é usada quando o cliente não se preocupa com COMO você ou seu produto ajudará sua empresa. Ele responde apenas às perguntas “O QUÊ?”, “QUANDO” e “QUANTO?”.
Uma proposta é um documento mais detalhado que deve abordar a questão “COMO”. Você precisará demonstrar um entendimento completo do problema existente do cliente em potencial e oferecer uma solução específica.
A diferença entre uma cotação e uma estimativa
Uma cotação e uma estimativa compartilham o mesmo objetivo, mas assumem formas diferentes. Ao redigir uma cotação comercial, você deve seguir um tom formal e fornecer ao cliente um preço exato. Uma cotação pode ser usada como uma posição legal para o preço e serve como um contrato.
Uma estimativa fala por si. Aqui você deve fazer uma estimativa e nomear o preço aproximado do produto. Não se destina a servir como um documento legal e se parece com uma carta informal.
Quer saber como criar uma cotação para negócios que operam em um nicho específico? Recomendamos esta ampla biblioteca de modelos de cotações de negócios – você encontrará vários exemplos de cotações criadas para vários mercados (incluindo vendas, desenvolvimento de sites, construção e design).
4 dicas para criar uma cotação atraente
Vamos tornar o processo de criação criativo. Não é suficiente saber preparar uma cotação de negócios; você também deve saber como transformar seus clientes em potencial em clientes.
Existem 4 dicas úteis para melhorar a redação de sua cotação.
Siga a estrutura adequada
Isso etapa não requer muita criatividade, mas você precisa de estrutura para tornar seu documento mais fácil de ler. Há um layout padrão para cotações que se parece um pouco com isto:
- Cabeçalho da cotação – mencione o nome da sua empresa, contatos, número de registro fiscal, número e data da cotação, condições de pagamento e o nome o destinatário. Você deve escrever a palavra “Cotação” ou “Cotação” no topo da página.
- Corpo da cotação – Descreva os bens ou serviços propostos e forneça informações sobre preços.
- Rodapé da cotação – Inclui o valor total de todos os itens, valor do imposto e validade da cotação. Ofereça uma frase de chamariz, como sua assinatura.
Se você deseja ver exemplos da estrutura, verifique os modelos seguindo o link acima.
Visualize o projeto
Não importa o quanto você tente, as palavras podem não ser suficientes para descrever seu produto. Isso é especialmente verdadeiro se for uma novidade e tiver algumas características únicas incomuns no mercado. Nesse caso, considere incluir algumas fotos ou vídeos de seu produto.
Se sua empresa oferece serviços específicos aos clientes, você também pode visualizá-los incluindo vídeos, fotos e gráficos que melhor refletem o processo e resultado. Poucas empresas fazem isso, então você se destacará da multidão.
Use o software Quote-to-Cash
Já definimos o que é uma cotação, mas o que é cotação -para-dinheiro? Resumindo, o cliente não só pode assinar e aceitar o orçamento, mas também pode pagar imediatamente após a assinatura.Esse processo é uma maneira rápida e conveniente de conseguir um novo contrato e cliente. Obviamente, é impossível pagar por um documento escrito à mão e recebido pelo correio, então o software de cotação ajudará você a obter a funcionalidade de cotação para pagamento em dinheiro.
Preparamos um vídeo para você aprender como pode aumentar sua eficiência de cotação em dinheiro.
Build um modelo com uma forte identidade de marca
Se você lida com citações e outros documentos com frequência, convém criar vários modelos para os documentos mais comuns com que lida diariamente. É importante observar que seu modelo deve ser único e demonstrar a identidade de sua marca.
Então, como fazer esses documentos parecerem estilizados em um curto espaço de tempo? O design do modelo pode levar horas ou até dias de trabalho demorado se você decidir fazê-lo do zero. O software de cotação vem para o resgate. Aqui você pode escolher um modelo pronto e personalizá-lo totalmente de acordo com suas necessidades e as necessidades de seu cliente.
Confira esses exemplos de software de cotação, como PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, HubSpot Quotes, etc.
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