Enviar um e-mail para um professor deve ser direto. Você envia e-mails o tempo todo! Mas mandar um e-mail para um professor é diferente de enviar um e-mail para um amigo ou parente. A etiqueta profissional no e-mail não é algo ensinado com frequência, o que torna o envio do primeiro e-mail ainda mais estressante. Essas dicas o ajudarão a escrever um e-mail apropriado e obter uma resposta.
A saudação
Comece seu e-mail para seu professor com um “Prezado” ou “Olá”. Esta é a etiqueta 101 de e-mail e deve ser seguida em e-mails profissionais. “Oi” é muito casual para esta situação e alguns professores também acham que “oi” é muito informal.
O título e o nome
A saudação deve ser seguida pelo título e nome do professor. Isso pode parecer excessivamente formal para você, mas é uma forma importante de mostrar respeito pelo seu professor e por sua posição e treinamento. Omitir o título ou usar o errado pode ofender inadvertidamente o seu instrutor. A maioria dos instrutores deve ser tratada como “Professor” ou “Doutor” seguido do sobrenome. Certifique-se de verificar a ortografia do nome antes de clicar em enviar.
Forneça o contexto
Alguns professores têm centenas de alunos e podem precisar de algum contexto para localizar você e responder à sua pergunta. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver enviando um e-mail para eles pela primeira vez. A maneira mais fácil de ajudá-los a descobrir quem você é é dizer a eles em quais aulas você está e em que dia sua aula se encontra (se houver várias seções). Você pode deixar esta parte de fora se tiver absoluta certeza de que seu professor conhece você pelo nome.
Seja breve
Os professores recebem muitos e-mails, portanto, certifique-se de que sua solicitação seja simples e direta. Enuncie sua pergunta claramente para que seu professor não tenha que ler o e-mail várias vezes para descobrir o que você deseja. Você também pode reduzir o número de e-mails necessários para responder à sua pergunta, listando resumidamente as etapas que você já realizou para tentar responder à sua pergunta. Isso inclui coisas como verificar o programa (uma obrigação antes de enviar um e-mail para qualquer professor), perguntar a um colega e falar com o TA.
Sign Off
Encerre o e-mail com um sign off seguido do seu nome. Um simples “Atenciosamente”, “Saudações” ou “Obrigado” será suficiente seguido por seu nome. Se o endereço de e-mail da universidade não contiver seu nome completo, você pode incluir seu nome e sobrenome na assinatura. é mais fácil para o professor encontrá-lo em seu sistema.
Use uma linha de assunto clara
Seu e-mail precisa ter uma linha de assunto. Não só uma linha de assunto ajuda o professor, mas também mantém o seu e-mail fora da pasta de spam. A linha de assunto deve ser simples e refletir o conteúdo do seu e-mail. Algo como “Pergunta sobre papel” ou “Solicitação de reunião” é apropriado.
Seja profissional
Você e seu professor têm uma relação profissional que deve ser refletida em seu e-mail para eles. Isso significa que você deve soletrar as palavras por completo e usar a gramática adequada (incluindo letras maiúsculas e pontuação) ao escrever sua mensagem. não use nenhum emojis. Eles se tornaram uma forma de comunicação de rigueur, mas não pertencem a um emojis profissional. ail. Leia o e-mail para verificar se há erros de digitação antes de enviá-lo.
Você também deve evitar incluir qualquer informação pessoal desnecessária em seu e-mail. Se você perdeu uma aula, não precisa entrar em detalhes sobre o motivo. Sua vida pessoal não é relevante para o relacionamento profissional que você mantém com seu professor.
Envie do seu endereço de e-mail da universidade
Usar o endereço de e-mail da universidade torna seu e-mail mais profissional e garante que o e-mail passará pelo filtro de spam da universidade. O endereço de e-mail da universidade também sinaliza ao professor que você é um de seus alunos, para que ele leve sua mensagem mais a sério.