Nos últimos anos, me acostumei completamente a enviar dinheiro eletronicamente para praticamente todos os fins. Eu uso o pagamento de contas online para quase todas as minhas transações. Eu uso cartões de crédito para muitas transações comerciais. Eu uso o Venmo e o PayPal para dar dinheiro aos meus amigos (e para receber dinheiro deles).
No entanto, de vez em quando, acho que ainda há algum motivo para alguém querer que eu envie dinheiro por meio de o correio.
O envio de dinheiro pelo correio apresenta muitos riscos de segurança. Seu envelope é manuseado por algumas pessoas ao longo do caminho e se uma delas abrir o envelope, elas terão acesso ao que quer que esteja dentro do envelope e às informações que ele contém. Isso vai além de simplesmente descontar um cheque – eles podem ser capazes de “lavar” esse cheque e alterar o valor ou simplesmente raspar as informações de sua conta bancária, nome e endereço diretamente do documento.
Isso nos deixa com uma questão fundamental: como enviar dinheiro pelo correio com o máximo de segurança?
Como a maioria das coisas, há uma série de opções e táticas, cada uma com diferentes custos, benefícios e desvantagens. Aqui estão alguns dos as opções e estratégias mais econômicas que você pode usar para se livrar da maioria dos riscos de enviar dinheiro pelo correio.
Nunca, jamais envie dinheiro pelo correio. No segundo que alguém abre o envelope, isso o dinheiro acabou. Eu não mandaria dinheiro para uma pessoa em quem confiasse profundamente simplesmente por causa do risco de enviar dinheiro, pois é completamente irrecuperável se for roubado.
A única vez em que posso pensar nisso é se Eu estava colocando uma nota de $ 5 em um cartão de aniversário de criança ou algo parecido, onde o esforço e as desvantagens de escrever e ler encontrar um cheque não vale o custo.
Em vez de enviar um cheque, envie uma ordem de pagamento. Você pode conseguir uma ordem de pagamento na maioria dos correios por uma pequena taxa (atualmente entre US $ 1,20 e US $ 1,60) e pode obtê-los ainda mais baratos no Walmart, onde a taxa está atualmente abaixo de US $ 1 para ordens de pagamento de até US $ 1.000.
A vantagem de uma ordem de pagamento é que ela só pode ser convertida de volta em dinheiro pelo destinatário no local designado (correio ou Wal-Mart) com alguma identificação. Melhor ainda, uma ordem de pagamento não contém sua identificação pessoal, além disso, você geralmente pode rastreá-la e garantir que foi sacada (posso verificar pessoalmente se o serviço postal tem um bom sistema de rastreamento de ordem de pagamento).
Sim, ele vem com aquela taxa incômoda anexada, mas definitivamente torna o envio de pagamentos pelo correio muito mais seguro.
Envie um cheque administrativo. Outra opção é enviar seu dinheiro via cheque administrativo, que é um documento especial que pode ser preparado em seu banco. Em essência, o cheque administrativo é uma forma mais segura de cheque e também mais confiável para o destinatário, porque seu banco está garantindo o cheque, não sua garantia pessoal. Os cheques bancários geralmente vêm com alguns recursos de segurança que minimizam o risco de segurança do envio. Ele vem com uma taxa que varia de banco para banco.
Use tinta indelével. Sempre que enviar um documento de pagamento pelo correio, principalmente um cheque, use uma caneta com tinta indelével para enviá-lo. Dessa forma, o cheque não pode ser “lavado”, o que significa que uma pessoa perversa não pode remover a tinta do cheque e escrever em um valor diferente.
Embora isso não garanta que o cheque foi descontado pela parte correta, isso garante que ninguém alterará o valor do cheque.
Envie um cheque restrito. Você pode restringir o que o destinatário pode fazer com o cheque simplesmente virando o cheque e escrever “para depósito apenas na conta do beneficiário” na seção de endosso no verso do cheque. Isso significa que o cheque não pode ser assinado para outra pessoa e torna muito mais difícil para qualquer pessoa descontar o cheque, a menos que seja, bem, a pessoa cujo nome está no cheque depositando-o diretamente em sua conta.
Sempre que envio um cheque para alguém em que não confio muito, sempre faço isso por padrão, sem problemas.
Certifique-se de que o cheque esteja bem disfarçado dentro do envelope ou pacote . Se você estiver enviando em um envelope, certifique-se de que é um envelope de segurança para que não possa simplesmente ser colocado contra a luz e lido. Um envelope branco simples nunca deve ser usado para enviar qualquer tipo de documento financeiro pelo correio.
Uma opção melhor é uma mala direta, que irá restringir da mesma forma a capacidade de ler o documento e também restringe severamente possíveis danos ao cheque ou ordem de pagamento.
Claro, você pode fazer as duas coisas! Coloque o documento financeiro em um envelope de segurança e coloque-o em uma mala direta. Se você fizer isso, enderece totalmente o envelope interno para maximizar as chances de que ainda chegue ao seu destino.
Coloque o rastreamento no envelope.Não importa como você o envie, você pode obter um número de rastreamento para o envelope ou pacote para garantir que ele chegue ao seu destino. Novamente, este é um serviço que os correios podem fornecer de forma muito econômica, mediante solicitação. Geralmente envolve simplesmente a aplicação de um adesivo na parte externa do envelope ou pacote que é digitalizado no momento da entrega.
Bem-estar financeiro
Economize mais dinheiro
Envie por carta registrada. Outra opção mais segura para o envio de dinheiro pelo correio é o envio certificado. Isso envolve o serviço postal colocar um selo especial no item que só deve ser quebrado pelo destinatário após a assinatura e fornecer a identificação do item.
Isso geralmente requer que o destinatário vá a uma agência dos correios com a prova de identidade para poder assinar a carta autenticada, mas é uma maneira muito segura de levar o item ao destino.
Verifique duas ou três vezes o endereço antes de enviar o envelope ou pacote. Antes de enviar qualquer documento importante pelo correio, verifique duas ou três vezes o endereço para o qual você está enviando. Errar um único caractere pode enviar o item para uma cidade ou estado completamente diferente e pode até mesmo torná-lo perdido, o que significaria que é essencialmente impossível saber com certeza o que aconteceu com o cheque ou ordem de pagamento, a menos que seja devolvido a você.
Aqui está o que eu faço. Em uma linha de base absoluta, eu sempre escrevo cheques com tinta indelével, escrevo “para depósito apenas na conta do beneficiário” na seção de endosso no verso do cheque e uso um envelope de segurança. Basicamente, não envio nada pelo correio sem pelo menos essas etapas mínimas.
A menos que eu esteja usando um envelope de resposta com o endereço pré-impresso, solicitarei uma confirmação de entrega no envelope.
Como o pagamento o tamanho aumenta e à medida que a confiança que tenho no destinatário diminui, maior o número de etapas de segurança que eu realizo. Por exemplo, se estou fazendo um pagamento a uma entidade desconhecida por um produto ou serviço que não seja local, eu provavelmente vou usar uma ordem de pagamento ou um cheque administrativo apenas para que as informações da minha conta corrente não sejam compartilhadas com essa pessoa. Se for de vital importância que o documento seja recebido em um determinado horário e entregue a uma determinada pessoa, ganhei hesite em usar correio certificado.
Lembre-se de que a maioria das etapas de segurança que você executa são apenas para e tenha certeza de que você não é o proverbial “fruto mais fácil”. Nenhuma dessas etapas tornará seu envelope ou pacote perfeitamente seguro, mas o que farão é tornar seu envelope ou pacote muito menos tentador do que as outras opções no correio. Qual envelope tem maior probabilidade de ser roubado por uma pessoa nefasta: o envelope que pode ser visto através da luz e revela um cheque dentro ou o envelope acolchoado com confirmação de entrega? Haverá muito mais problemas (quem sabe o que há dentro) e perguntas feitas com o envelope acolchoado, então é muito mais provável que seja deixado sozinho.
Essa é uma boa maneira de pensar em quase tudo que você faz em termos de segurança pessoal. Você não está tornando tudo perfeitamente seguro. Em vez disso, você está tornando tudo difícil o suficiente para que alguém agindo de forma nefasta não se incomode e passe para outra pessoa que não está tomando essas medidas básicas para tornar as coisas um pouco mais difíceis. Use essa abordagem com qualquer problema de segurança em sua vida (como senhas, por exemplo) e você evitará muitos problemas.
O que fazer você faz se o cheque não chega? Em primeiro lugar, ligue para o seu banco e cancele esse cheque específico, depois envie um novo para substituí-lo. Depois disso, fique atento à sua conta corrente por um tempo para se certificar de que nenhuma despesa inesperada seja efetuada. Se você detectar algo nefasto, entre em contato com seu banco imediatamente, pois eles terão um processo para trocar o número da sua conta e consertar tudo.
Não tenha medo de enviar dinheiro pelo correio, mas seja inteligente sobre isso. Certifique-se de ter seguido pelo menos algumas etapas básicas de segurança e seu dinheiro deve chegar são e salvo. Boa sorte!