Como criar um contrato de consultor

Um contrato de consultor é um documento que define os termos de serviço entre um cliente e um consultor.
Os contratos de consultor são importantes porque eles descrevem o trabalho que será feito, bem como os termos do acordo entre o cliente e o consultor.
Um acordo de consultor deve ser detalhado e incluir termos de compensação, rescisão de contrato, propriedade intelectual e acordos de confidencialidade .
Este artigo é para proprietários de empresas ou consultores que desejam saber mais sobre contratos de consultoria e o que eles devem incluir.

Se você é um consultor ou uma empresa que procura para contratar um consultor, você precisará de um contrato. Um contrato ou acordo de consultoria é um documento legal importante que pode ajudá-lo a estabelecer metas, descrever o trabalho a ser feito e fornecer os termos de um acordo profissional entre duas partes. Leia este guia para aprender o que é um contrato de consultoria, para encontrar o que deve ser incluído e para ver exemplos de modelos para que você possa criar seu próprio contrato.

O que é um consultor?

Um consultor é um profissional que fornece aconselhamento especializado ou conhecimento em um campo particular. Os consultores podem trabalhar em qualquer setor especializado, incluindo negócios, educação, direito, marketing, finanças, saúde e muito mais. A utilização de um consultor permite que as empresas complementem sua força de trabalho existente trazendo uma perspectiva externa que também pode ajudar a aumentar a produção e a eficiência, otimizar as operações e ajudar as equipes a trabalhar em projetos ou questões difíceis.

Os consultores normalmente oferecem quatro categorias de serviços:

Aconselhamento estratégico. Isso é o que a maioria das pessoas associa à consultoria. O aconselhamento estratégico consiste em oferecer conselhos direcionados para resolver problemas e abordar questões específicas.
Serviço feito para você. O consultor oferece um serviço completo ao cliente, ao invés de apenas aconselhamento.
Treinamento único. O consultor realiza uma sessão de treinamento em uma área onde o cliente precisa de ajuda, como vendas, um novo regulamento ou mentoring.
Coaching contínuo. Esta categoria oferece resultados de longo prazo e é um método comum para proprietários de pequenas empresas que desejam expandir seus próprios negócios em vez de contratar alguém para fazê-lo.

Conclusão importante: um consultor é um profissional que fornece aconselhamento especializado, conhecimento ou recomendações relacionadas a um determinado campo.

O que é um contrato de consultoria?

Um contrato de consultoria – também conhecido como contrato de serviços de consultoria, contrato de contratante independente ou contrato de freelance – é um documento que define os termos do serviço entre um cliente e um consultor.

Um contrato de consultoria é um documento de extrema importância, pois ajuda a definir exatamente o que se espera entre o consultor e o cliente, protege os interesses do consultor e do cliente, e garante que o consultor seja devidamente remunerado na conclusão do projeto.

Por que um contrato de consultoria é importante?

Um contrato de consultoria bem escrito e abrangente é importante para o consultor e o cliente porque fornece uma referência de quais são as expectativas para ambas as partes e qual a compensação financeira que se espera ao final do projeto. Além disso, um contrato de consultoria oferece os seguintes benefícios:

Identifica o trabalho. O objetivo principal de um contrato de consultoria é definir o escopo do trabalho a ser executado. O cliente irá detalhar exatamente o que precisa que o consultor faça, quando deseja que seja feito, como deseja que seja feito, etc. Ter um registro escrito dos serviços que o consultor fornecerá ajudará a gerenciar as expectativas e evitar confusão.
Abre novas oportunidades. Um contrato de consultoria também pode ser usado pelo consultor para divulgar seus serviços e fornecer oportunidades para o cliente e o consultor trabalharem juntos no futuro. Uma vez que um projeto é concluído, o cliente e o consultor podem revisar o contrato juntos e identificar novos problemas ou projetos para trabalhar.
Esclarece as responsabilidades do cliente. É importante que o contrato não se concentre apenas sobre o que o consultor é responsável. Certifique-se de que as responsabilidades do cliente também sejam definidas de forma clara, incluindo participação em seminários, treinamentos ou trabalho; concessão de compensação financeira e fornecimento de materiais ou respostas em tempo hábil.
Estabelece um relacionamento. Este aspecto vai além de estabelecer uma relação profissional entre o cliente e o consultor. Um contrato de consultoria pode ser usado para fins fiscais para provar que um consultor é um contratante independente e não um funcionário do cliente.
Protege a propriedade intelectual.Um contrato de consultoria identifica quais informações e recursos serão usados no decorrer do trabalho e se o consultor ou cliente tem acesso a partes específicas de propriedade intelectual e por quanto tempo.
Define as condições de pagamento. É muito importante que as condições de pagamento sejam acordadas antecipadamente e colocadas por escrito no contrato de consultoria, para evitar conflitos após a conclusão do trabalho. O contrato deve denotar quanto o consultor é pago, com que frequência o consultor é pago e como o consultor cobrará por seu tempo.

Conclusão importante: Um contrato de consultoria é um documento que define o termos de serviço entre um cliente e um consultor. É importante porque fornece um registro escrito dos termos definidos entre as duas partes.

O que você deve incluir em um contrato de consultoria?

Porque cada relacionamento cliente-consultor é diferente , não há uma lista única e exaustiva do que exatamente deve ser incluído em cada contrato. No entanto, você deve se certificar de incluir os seguintes elementos padrão:

Informações de contato

Você deve incluir o nomes, endereços e informações de contato do consultor e do cliente.

Serviços

Crie uma lista de todos os serviços que o consultor fornecerá, certificando-se de incluir o máximo de detalhes quanto você puder em relação aos serviços e o cronograma para as tarefas serem concluídas.

“Este é o lugar mais fácil para acabar em um atoleiro profissional”, disse David Cusick, diretor de estratégia da House Method. ” Os consultores muitas vezes enfrentam “aumento de escopo”, o que significa que seus projetos ficam maiores quanto mais eles trabalham neles. Isso acontece quando as limitações de seu trabalho “não estão claramente definidas no contrato.”

Duração do acordo

Esta seção descreve por quanto tempo o cliente e o consultor trabalharão juntos e por quanto tempo o contrato é válido.

Termos de rescisão

Esta seção determina como o contrato pode ou será encerrado. Normalmente, os termos de rescisão exigem que uma das partes forneça notificação por escrito suficiente à outra parte e especifique quantos dias “o aviso é considerado suficiente. Você também pode estipular aqui que a rescisão é possível como resultado de qualquer violação do contrato.

Remuneração

Inclua exatamente quanto o consultor receberá, quando será pago e como o consultor deve cobrar pelo tempo. Este é outro lugar onde você deve ser o mais detalhado possível.

Acordos de confidencialidade, não concorrência e não solicitação

Se sua empresa ou negócio trabalhar com material confidencial, certifique-se de incluir uma cláusula de confidencialidade ou acordo de não divulgação (NDA) em seu contrato de consultoria. ajudar a proteger qualquer informação tratada durante o curso de seu trabalho com o consultor. Você também pode incluir acordos de não competição ou não solicitação, que evitarão que o consultor concorra de maneira injusta ou solicite negócios adicionais do c cliente.

Materiais e propriedade intelectual

Esta seção deve abordar quem detém os direitos de qualquer propriedade intelectual usada ou criada durante o curso da relação cliente-consultor. Certifique-se de ser o mais detalhado e claro possível em relação a quem é o proprietário de quais materiais.

Conclusão importante: um contrato de consultoria deve ser detalhado e incluir itens como a duração do acordo, compensação, acordos de confidencialidade e detalhes de rescisão.

Dicas para contratos de consultoria

Existem muitas maneiras de garantir que seu contrato seja executado bem para ambas as partes e que sua experiência na criação de um contrato ocorra sem problemas. Aqui estão algumas dicas:

Conheça seus objetivos.

A melhor maneira de garantir um contrato de consultoria bem escrito e detalhado é saber o que você deseja realizar durante o processo . Isso ajuda você a manter a mente clara e a garantir que o contrato o leve aonde deseja.

Leia todo o contrato com atenção.

Antes de assinar, certifique-se de ler todo o contrato e garantir que ele o ajude a atingir seus objetivos, seja justo e descreva tudo de maneira clara e detalhada.

Esteja aberto a renegociações.

Um contrato não precisa ser assinado assim que for escrito. É responsabilidade de ambas as partes garantir que o contrato seja justo e atenda a todas as suas necessidades. É muito mais fácil renegociar um contrato antes de ele ser assinado do que depois.

Inclua os detalhes.

Quando se trata de contratos, muitos detalhes são melhores do que insuficientes. Observe todos os detalhes, mesmo que pareçam simples ou óbvios. Ter todos os pontos declarados claramente por escrito ajudar a prevenir conflitos.

“Pode ficar prolixo, mas um contrato mais completo irá protegê-lo melhor contra pessoas que querem tirar vantagem”, disse Dan Bail ey, presidente da WikiLawn. “Você precisa ser minucioso.”

Revise as leis estaduais.

Os estados podem ter leis diferentes em relação a contratantes independentes, por isso é uma boa ideia entender as leis e os regulamentos do estado onde você vai trabalhar.

Fique atento cópia do contrato.

Faça com que cada parte assine duas cópias do contrato para que o cliente e o consultor tenham uma cópia assinada para manter em seus registros.

Considere contratar um advogado reveja o contrato.

Isso não é normalmente um requisito, mas pode ser útil pedir a um advogado para examinar ou ajudá-lo a redigir seu contrato para garantir sua validade e justiça.

“Encontre assessoria jurídica sólida para ajudar a criar um contrato de consultoria básico que possa ser modificado conforme necessário”, disse H. Michael Schwartzman, diretor da DevelUp Inc. “Você não pode arriscar seu negócio ou seu sustento com um contrato ruim, então encontre um bom advogado é fundamental para uma prática de negócios bem-sucedida. “

Conclusão importante: para ter um contrato de consultor bem-sucedido, seja o mais detalhado possível, leia todo o contrato e esteja aberto a negociações.

Modelos e exemplos de contrato de consultor

Você pode criar seu próprio contrato de consultor ou sua empresa pode ter um modelo disponível para você usar. Se você escolher criar o seu próprio, pode usar um destes modelos personalizáveis e gratuitos para começar:

LawDepot
SHRM
PandaDoc
Securities and Exchange Commission
Harvard eCommons (download)
Business in a Box