Se desejar copiar texto de um arquivo PDF para adicionar a um documento do Word, cole uma fórmula em uma planilha do Excel ou insira em slides do PowerPoint para um apresentação, pode ser tão fácil quanto usar a função Copiar e Colar.
No entanto, isso pode não funcionar necessariamente para todos os arquivos PDF devido à segurança e outras permissões, mas existem outras maneiras de fazer o mesmo tarefa.
Como copiar texto de um PDF
Antes de copiar o texto de um PDF para outro aplicativo, é necessário confirmar que ele não possui configurações de segurança que não permitem a cópia, caso contrário, você não conseguirá para copiar qualquer coisa. Isso pode ser indicado por um recurso de cópia esmaecido ou esmaecido no Reader.
Se o PDF que você recebeu estiver protegido por uma senha, use a combinação de senha designada para abri-lo e, em seguida, verifique as configurações de segurança para confirmar que a cópia de conteúdo é permitida.
- Para fazer isso, clique com o botão direito no documento e selecione Propriedades do documento.
- Clique na guia Segurança e observe o Resumo das restrições do documento para ver se a cópia de conteúdo é permitida ou não.
Nota: Um PDF com restrições de conteúdo geralmente tem a palavra “Protegido” ao lado do nome do arquivo na parte superior.
- Abra o PDF em qualquer leitor e, em seguida, copie o texto desejado usando qualquer um dos métodos abaixo.
Existem várias maneiras de copiar texto de um arquivo PDF que abordaremos neste guia.
Copiar Função Colar
Este é o método de fato para copiar texto da maioria dos documentos ou arquivos, não apenas PDFs. Você pode usar o atalho de teclado CTRL + C para copiar o texto desejado e, em seguida, usar CTRL + V para colá-lo em outro documento.
Se você estiver usando um Mac, pressione Command-C para copiar o texto e Command-V para colar o conteúdo da área de transferência no documento ou aplicativo atual.
Como alternativa, você pode usar seu mouse ou touchpad botão direito do mouse e clique em Selecionar ferramenta.
Selecione o texto que deseja copiar no documento PDF arrastando o mouse para destacar a parte que deseja copiar, clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e selecione Copiar.
Você também pode ir para a guia do menu e clicar em Editar > Copiar. Depois de copiado, vá para o documento no qual deseja colar o texto copiado, clique com o botão direito no espaço que deseja colocar e selecione Colar ou clique em Editar > Colar.
Ferramenta de captura ou captura de tela
A ferramenta de captura instantânea no leitor de PDF ajuda a selecionar o texto que deseja como captura de tela ou gráfico e, a seguir, colá-lo em outro documento sem afetar a formatação. Se você escolher este método, obterá exatamente a parte do texto que deseja, mas não será editável.
Para fazer isso, abra o documento PDF, clique em Editar > Faça um instantâneo.
Como alternativa, selecione a barra de título da janela do PDF e pressione Alt + PrtScn no teclado para capturar a tela e, em seguida, recorte com base na parte desejada.
Se estiver usando um Mac, pressione Command + Shift + 4 e use o cursor na tela para arrastar e selecionar o texto que deseja capturar.
Leitor de PDF on-line
Você pode copiar texto de um documento PDF em seu navegador ou leitor online.
Para fazer isso, abra o PDF em seu navegador clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando Abrir com > (escolha o navegador) ou arraste-o para uma janela aberta em seu navegador.
Selecione o texto que você deseja. Pressione CTRL + C para copiar o texto e colá-lo em outro documento usando CTRL + V. Você também pode clicar com o botão direito do mouse ou touchpad e selecionar Copiar e, em seguida, clicar com o botão direito novamente no outro documento e selecionar Colar.
Software de extração de PDF
Uma ferramenta de extração de PDF de terceiros também pode ajudá-lo a extrair texto para uso em um aplicativo diferente, como Word, apresentação do PowerPoint ou software de editoração eletrônica.
Você pode usar uma ferramenta como ExtractPDF, faça upload do seu PDF e clique em Iniciar. A ferramenta extrairá imagens, texto ou mesmo fontes, se desejar, após o que você poderá copiar o que quiser do conteúdo extraído e colá-lo em outro aplicativo.
Existem muitas ferramentas de extração de terceiros para PDF arquivos que os convertem em HTML, preservando o layout da página. Eles também extraem e convertem o conteúdo do documento PDF em formatos de gráficos vetoriais que podem ser usados em outros aplicativos.
Conversor de PDF
Um conversor de PDF permite que você converta um documento PDF em um documento editável, após o qual você pode copiar seu texto e usá-lo em outro aplicativo.
Um dos conversores de PDF populares é o SmallPDF, porque é uma ferramenta online que não requer instalação e é fácil usar. Para usá-lo, abra SmallPDF em seu navegador, selecione o formato de saída, por exemplo PDF para Word.
Clique em Escolher arquivo para enviar o PDF que deseja converter.
Clique em Download para salvar o arquivo convertido em seu dispositivo. Em seguida, abra o documento do Word convertido e copie o texto desejado.
Ferramenta de OCR
Uma ferramenta de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) permite converter seu arquivo PDF em um documento Word editável, copiar texto de arquivos PDF e imagens digitalizadas para formatos de texto editáveis.
É particularmente útil se você recebeu um documento digitalizado em formato PDF, pois transforma esses arquivos em PDFs editáveis instantaneamente, com fontes personalizadas e texto editável que se parecem com os do original documento.
Adobe Acrobat funciona como um conversor de texto com OCR, pois extrai texto automaticamente de imagens digitalizadas ou documentos em papel, e os converte em PDFs.
A melhor parte é que seu PDF irá corresponder à impressão original graças ao geração automática de fontes personalizadas e você pode usá-la com outros aplicativos do Office cortando e colando ou exportando para o MS-Office. Ele também permite que você preserve a aparência exata do documento e restrinja a edição de conteúdo.
Observação: para usar essas etapas, você precisa do Adobe Acrobat, não do Adobe Reader, pois o último serve apenas para visualizar PDFs e não tem a ferramenta OCR.
Para usar a ferramenta OCR nativa no Adobe Acrobat, abra o PDF que contém o texto ou imagem digitalizada no Acrobat para PC ou Mac e clique em Editar PDF.
O Acrobat aplicará automaticamente OCR ao PDF e o converterá em um cópia totalmente editável. Selecione o texto que deseja copiar e clique em Editar > Copiar e cole em outro aplicativo.
Você pode clicar em Arquivo > Salvar como para salvar o documento editável para uso posterior.
Como alternativa, abra o documento ou imagem digitalizada com o qual deseja usar o leitor de OCR, clique em Ferramentas no canto superior direito da barra de ferramentas e selecione Reconhecer texto > Neste arquivo.
Você verá um pop-up mostrando as configurações gerais atuais, como idioma de OCR, estilo de saída de PDF e resolução. Clique em OK para que o texto seja reconhecido.
Se quiser alterar as configurações, clique em Editar e em OK quando terminar.
Assim que o texto for reconhecido na página digitalizada, você pode selecionar e copiar o texto que deseja com detectado formatação, embora não seja tão precisa quanto o reconhecimento de texto.
Se tudo o que você tem é o Adobe Reader e não deseja obter uma cópia do Acrobat, existem ferramentas de OCR gratuitas, como o OCR do OneNote para PC , de uso gratuito, ou a biblioteca Tesseract OCR para Mac.
Nota: Se você tiver o Adobe Acrobat, poderá fazer o OCR de vários documentos de uma vez. Basta abrir qualquer documento no Acrobat, clicar em Reconhecer texto na barra lateral Ferramentas e selecionar Em vários arquivos. Arraste os arquivos PDF que deseja OCR e o Acrobat reconhecerá o texto para você.