Ciclo de contabilidade

O que é o ciclo de contabilidade?

O ciclo contábil é um processo coletivo de identificação, análise e registro dos eventos contábeis de uma empresa. É um processo padrão de 8 etapas que começa quando ocorre uma transação e termina com sua inclusão nas demonstrações financeiras.

As principais etapas do ciclo de contabilidade de oito etapas incluem o registro lançamentos contábeis, lançamento no razão geral, cálculo de balancetes, ajustes de lançamentos e criação de demonstrativos financeiros.

Como funciona o ciclo de contabilidade

O ciclo de contabilidade é um conjunto metódico de regras para garantir a exatidão e conformidade das demonstrações financeiras. Os sistemas informatizados de contabilidade e o processo uniforme do ciclo contábil ajudaram a reduzir os erros matemáticos. Hoje, a maioria dos softwares automatiza totalmente o ciclo de contabilidade, o que resulta em menos esforço humano e erros associados ao processamento manual.

Etapas do ciclo de contabilidade

Lá são oito etapas para o ciclo contábil.

1. Identificar transações: uma organização inicia seu ciclo contábil com a identificação das transações que compõem um evento de contabilidade. Isso pode ser uma venda, reembolso, pagamento a um fornecedor e assim por diante.
2. Registrar transações em um diário: em seguida, vem o registro de transações usando lançamentos de diário. Os lançamentos são baseados no recebimento de uma fatura, no reconhecimento de uma venda ou na conclusão de outros eventos econômicos.
3. Lançamento: assim que uma transação for registrada como um lançamento no diário, ela deve ser lançada em uma conta no razão geral. O razão geral fornece um detalhamento de todas as atividades contábeis por conta.
4. Balancete não ajustado: Depois que a empresa lança lançamentos contábeis manuais em contas individuais do razão geral, um balancete não ajustado é preparado. O balancete garante que o total de débitos seja igual ao total de créditos nos registros financeiros.
5. Planilha: a análise de uma planilha e a identificação dos lançamentos de ajuste constituem a quinta etapa do ciclo. Uma planilha é criada e usada para garantir que débitos e créditos sejam iguais. Se houver discrepâncias, será necessário fazer ajustes.
6. Ajustar os lançamentos de diário: No final do período, os ajustes de lançamentos são feitos. Estes são o resultado das correções feitas na planilha e os resultados com o passar do tempo. Por exemplo, uma entrada de ajuste pode acumular receita de juros que foi ganha com base na passagem do tempo.
7. Demonstrações financeiras: Após o lançamento das entradas de ajuste, uma empresa prepara um balancete ajustado seguido pelo real formalizado declarações financeiras.
8. Fechando os livros: uma entidade finaliza contas temporárias, receitas e despesas, no final do período usando lançamentos de fechamento. Essas entradas de fechamento incluem a transferência do lucro líquido para lucros retidos. Finalmente, uma empresa prepara o balancete pós-fechamento para garantir que débitos e créditos coincidam e o ciclo possa começar de novo.

Momento do ciclo contábil

O ciclo contábil é iniciado e concluído dentro de um período contábil, o momento em que as demonstrações financeiras são preparadas. Os períodos contábeis variam e dependem de diferentes fatores; entretanto, o tipo mais comum de período contábil é o período anual. Durante o ciclo contábil, muitas transações ocorrem e são registradas.

No final do ano, as demonstrações financeiras são geralmente preparadas, o que geralmente é exigido por regulamentação. As entidades públicas são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras até certas datas. Portanto, seu ciclo de contabilidade gira em torno das datas de exigência de relatórios.

O ciclo de contabilidade vs. Ciclo orçamentário

O ciclo contábil é diferente do ciclo orçamentário. O ciclo contábil se concentra em eventos históricos e garante que as transações financeiras incorridas sejam relatadas corretamente. Alternativamente, o ciclo orçamentário se relaciona ao desempenho operacional futuro e ao planejamento de transações futuras. O ciclo de contabilidade auxilia na produção de informações para usuários externos, enquanto o ciclo de orçamento é usado principalmente para fins de gestão interna.