QuickBooks Online é uma das opções de software de contabilidade para pequenas empresas mais populares do mercado atualmente, com mais de 3 milhões de assinantes atuais.
Mas e se QuickBooks Online não for adequado para sua empresa? A boa notícia é que, se você estiver no mercado de um aplicativo de software de contabilidade diferente do QuickBooks Online, terá muitas opções.
Aqui estão as principais alternativas ao QuickBooks Online como software de contabilidade:
- Melhor para novatos em tecnologia: FreshBooks
- Melhor para orçamentos apertados: Wave Accounting
- Melhor para empresas em crescimento: Sage 50cloud Accounting
- Melhor para integração rápida: Sage Business Cloud Accounting
- Melhor para usuários de desktop: AccountEdge Pro
- Melhor para proprietários individuais: Kashoo
- Melhores opções de integração: Xero
- Melhor para freelancers: Zoho Books
O que procurar em uma ótima alternativa para QuickBooks Online
Se você está procurando uma alternativa para QuickBooks Online, você deve começar determinando o que está procurando que o QuickBooks Online não oferece.
A interface o incomoda? O recurso que você procura não está disponível? Você está procurando um produto mais barato ou melhor integração com seus outros aplicativos?
Qualquer que seja o motivo para buscar alternativas, aqui estão algumas coisas que você deve prestar atenção ao procurar um substituto para QuickBooks Online .
Facilidade de uso
É muito bom procurar um produto que é carregado com recursos incríveis. No entanto, se você tiver dificuldade em acessar e usar esses recursos adequadamente, não importa se eles estão disponíveis ou não.
Uma das principais coisas que qualquer novo usuário deve considerar é a facilidade com que produto é usar.
Uma maneira de fazer isso é aproveitar as demos gratuitas que muitos desses aplicativos oferecem. Nada se compara a navegar você mesmo por um produto para realmente ver se é o certo para você.
Ponto de preço
Embora a maioria dos aplicativos de contabilidade para pequenas empresas ofereça vários planos e preços acessíveis, pode custará caro obter todos os recursos que você deseja a um preço acessível.
Antes de comprar o plano de nível mais baixo, certifique-se de que inclui os recursos que você procura e, se for necessário, até o próximo nível de plano, certifique-se de que o custo está dentro do seu orçamento.
Suporte
Um dos recursos frequentemente esquecido ao comprar software de contabilidade é o suporte.
É uma daquelas coisas em que você não pensa muito – até precisar.
Se você entende de tecnologia, é provável que possa sobreviver com suporte online ou uma base de conhecimento robusta , mas se você for um novato em computador, certifique-se de que qualquer produto no qual esteja interessado oferece opções de suporte que funcionem para você.
Nossas 8 escolhas principais para alternativas de QuickBooks online
O QuickBooks Online é um ótimo aplicativo de contabilidade para pequenas empresas, mas não é para todos.
Não se preocupe; existem muitos aplicativos de contabilidade para pequenas empresas à sua escolha. Se você estiver procurando ativamente por alternativas para QuickBooks, certifique-se de verificar algumas dessas opções.
Melhor para novatos em tecnologia: FreshBooks
Se você é um único proprietário ou freelancer, está cansado de usar uma planilha para rastrear a atividade comercial, o FreshBooks é para você.
O FreshBooks requer pouco na forma de configuração, então você pode estar pronto e funcionando em minutos. É mais adequado para freelancers e proprietários individuais. O FreshBooks oferece um plano autônomo, juntamente com um plano de equipes para pequenas empresas com vários usuários. Como um bônus adicional, o FreshBooks inclui uma interface altamente intuitiva com a qual até mesmo os novatos em computador se sentirão confortáveis.
O FreshBooks adicionou recentemente o recurso de contabilidade de dupla entrada ao aplicativo, uma grande vantagem para qualquer pequena empresa que tenha um funcionário.
O aplicativo oferece bom gerenciamento de despesas, faturamento do cliente, controle de tempo e a capacidade de registrar pagamentos de clientes. Você também pode criar um projeto de taxa fixa ou por hora no FreshBooks e criar estimativas do cliente também.
Você pode criar projetos de taxa fixa ou por hora no FreshBooks. Fonte: software FreshBooks.
Embora não seja a melhor escolha para empresas que vendem produtos, FreshBooks é uma solução excelente para proprietários individuais e freelancers; oferecendo uma opção de faturamento rápido, bem como a capacidade de gerenciar projetos e criar estimativas e propostas.
Tanto o QuickBooks quanto o FreshBooks oferecem opções de suporte ao vivo; entretanto, o QuickBooks estimula os clientes a usar os recursos de autoajuda primeiro. Junto com uma interface de fácil navegação, o FreshBooks oferece uma variedade de outros benefícios, incluindo suporte gratuito ao cliente, com suporte por e-mail disponível também.
O preço do FreshBooks começa em US $ 13.50 / mês, com o popular plano Plus rodando $ 22,50 / mês, que é um pequeno preço a pagar para manter seus livros em ordem.
Leia a crítica completa do Freshbooks do The Blueprint
Melhor para orçamentos apertados: Wave Accounting
Se você está com um orçamento apertado, mas ainda quer um Aplicativo de contabilidade on-line que oferece capacidade de contabilidade de dupla entrada, o Wave Accounting pode ser o certo para você.
O Wave Accounting é um aplicativo gratuito baseado em nuvem. Sim, o Wave é uma alternativa gratuita do QuickBooks Online.
O Wave Accounting é mais adequado para freelancers e proprietários individuais, oferecendo de forma conveniente todos os recursos de contabilidade de que você precisa para sua pequena empresa, incluindo contabilidade de dupla entrada, vendas, compras, serviços bancários e relatórios decentes.
O Wave Accounting oferece a criação de faturas personalizadas e uma capacidade decente de gerenciamento de clientes. O aplicativo é mais adequado para aqueles que oferecem serviços em vez de produtos, já que o Wave Accoun ting não oferece rastreamento de estoque ou capacidade de gerenciamento.
O Wave Accounting permite que você crie facilmente faturas personalizadas. Fonte: software Wave Accounting.
Para empresas de serviços que precisam de boa capacidade de faturamento, o Wave inclui grande capacidade de personalização de faturas, onde você pode adicionar seu logotipo e outros detalhes de marketing. O aplicativo também oferece modelos de fatura que você pode usar ao criar uma fatura.
As opções de aceitação de pagamento online e folha de pagamento estão disponíveis por meio do Wave Accounting, embora ambos tenham uma taxa anexada.
Wave A contabilidade não inclui muitas opções de suporte, embora os usuários de contabilidade possam acessar o centro de ajuda online para obter respostas às perguntas. Se você assinar o Wave Payments ou o Wave Payroll, também terá acesso ao suporte por chat.
Talvez o maior benefício de usar o Wave Accounting é que ele é gratuito, com custos incorridos apenas se você assinar o aplicativo de pagamento online.
Lá, você pagará 2,9% mais US $ 0,30 para cada transação, ou o aplicativo de folha de pagamento, que tem uma taxa básica de US $ 35 para o serviço completo da folha de pagamento e uma taxa mensal de US $ 20 para a opção de folha de pagamento de autoatendimento.
Leia a análise completa do Wave Accounting do Blueprint
Melhor para empresas em crescimento: Sage 50cloud Accounting
Sage 50cloud Accounting é um aplicativo híbrido que oferece a confiabilidade que um aplicativo de desktop oferece, juntamente com opções de acesso remoto.
Sage 50cloud Accounting é mais adequado para aqueles que têm mais experiência em tecnologia. Mais adequado para pequenas empresas em crescimento, Sage 50cloud A contabilidade é escalonável, com três planos disponíveis, com seu plano Quantum capaz de suportar até 40 usuários.
Eles oferecem uma longa lista de recursos para pequenas empresas, incluindo bom gerenciamento de clientes, rastreamento de vendas, pedidos de compra e um bom módulo de gerenciamento de estoque.
O Sage 50cloud Accounting também inclui feeds bancários automáticos, pagamento de fornecedor e duas opções de folha de pagamento: Folha de pagamento do Essentials para até 15 funcionários e Folha de pagamento de serviço completo para empresas maiores.
Eles oferecem boa capacidade de relatório, com relatórios totalmente personalizáveis em uma variedade de categorias. O suporte técnico é bom, com suporte por telefone, e-mail e bate-papo disponíveis.
Um dos melhores benefícios que as pequenas empresas podem obter do Sage 50cloud Accounting é sua escalabilidade.
Quando você encontrar um aplicativo de contabilidade com o qual você se sinta confortável, a última coisa que deseja fazer é superar o aplicativo. Você não terá que se preocupar com isso com o Sage 50cloud Accounting, onde você pode escalar até o plano Quantum robusto, que suporta até 40 usuários.
O Sage 50cloud Accounting é escalável, com três planos oferecidos. Fonte: software Sage50cloud Accounting.
O Sage 50cloud Accounting é escalável, com três planos disponíveis. O Sage 50cloud Pro Accounting é um sistema de usuário único que atualmente executa US $ 340 por ano. O Sage 50cloud Premium Accounting tem um preço de $ 510 por ano e suporta até cinco usuários e até 10 empresas. O Sage 50cloud Quantum Accounting funciona com até 40 usuários de sistema e atualmente custa US $ 842 por ano.
Leia a análise completa do Sage 50cloud Accounting do Blueprint
Melhor para integração rápida: Sage Business Cloud Accounting
Assim como o FreshBooks, o Sage Business Cloud Accounting foi projetado de maneira ideal para freelancers e proprietários individuais, mas também é uma boa opção para pequenas empresas que vendem produtos.
O aplicativo oferece uma ferramenta fácil de – use a interface adequada até para o novato em tecnologia. O Sage Business Cloud Accounting oferece dois planos, permitindo que você comece com o plano de nível inferior e avance se necessário.
No entanto, o aplicativo não é realmente adequado para negócios em crescimento ou aqueles que planejam crescer no próximo ano.
Sage Business Cloud Accounting oferece faturamento de vendas, rastreamento e conexões bancárias, e você pode criar facilmente uma fatura usando um dos modelos de fatura incluídos.
Também existe uma opção de entrada rápida para inserir várias faturas. O aplicativo também inclui um bom recurso de gerenciamento de estoque, com opções para gerenciar itens normais e não em estoque.
O recurso ‘Criar um item’ é onde você pode configurar seus produtos ou serviços. Fonte: software Sage Business Cloud Accounting.
Além disso, você também pode manter até três níveis de preços para cada produto e rastrear seus produtos usando um sistema de código de barras.
O aplicativo não oferecem folha de pagamento e, embora uma seleção decente de relatórios esteja disponível, eles oferecem pouca capacidade de personalização.
As opções de suporte variam no Sage Business Cloud Accounting, com suporte online e por chat disponível, bem como uma comunidade de usuários robusta, onde problemas e respostas podem ser compartilhados com outros usuários.
Um dos maiores benefícios de usar o Sage Business Cloud Accounting é ganhar acesso ao Sage Marketplace, onde você pode acessar mais de 100 aplicativos projetados para estender a funcionalidade principal do aplicativo.
Preços para Contabilidade Comece, o plano de nível de entrada é $ 10 por mês, com o plano de Contabilidade correndo $ 25 por mês; ambos acessíveis para o proprietário de pequenas empresas.
Leia a análise completa do Sage Business Cloud Accounting do Blueprint
Melhor para sistemas de desktop: AccountEdge Pro
AccountEdge Pro é projetado para proprietários de negócios experientes em tecnologia que procuram um aplicativo de contabilidade robusto.
Um aplicativo de desktop, o AccountEdge Pro oferece uma tonelada de recursos, tornando-o o produto perfeito para empresas de pequeno e médio porte também como empresas em crescimento.
Se você estiver interessado no AccountEdge Pro, é melhor que você conheça o computador e se sinta confortável usando um aplicativo local, embora ainda possa acessar o aplicativo remotamente para executar várias funções.
Os recursos disponíveis no AccountEdge Pro incluem gerenciamento completo de contas, serviços bancários, vendas, faturamento de tempo, estoque e compras.
O aplicativo também inclui folha de pagamento, com autoatendimento e folha de pagamento de serviço completo disponível. O AccountEdge Pro também oferece recursos encontrados em outras empresas de aplicativos de contagem, como um portal do cliente e a capacidade de aceitar pagamentos de clientes online, embora o aplicativo não ofereça atualmente um feed de banco automático.
O AccountEdge Pro inclui a capacidade de rastrear seu tempo e cobrar de seus clientes por aquele tempo. O módulo de inventário robusto é ideal para aqueles com inventário de produtos que precisam ser rastreados.
O AccountEdge Pro oferece quatro planos adequados para empresas de nível muito pequeno a empresarial. Fonte: software AccountEdge Pro.
As opções de relatórios são excelentes no AccountEdge Pro, com todos os relatórios totalmente personalizáveis. O suporte por e-mail gratuito está incluído e, por US $ 199 por ano, você pode se inscrever no plano de suporte por telefone.
Embora alguns possam ver um aplicativo no local como um obstáculo, os verdadeiros benefícios de usar o AccountEdge Pro superam em muito este pequeno inconveniente.
O produto oferece quatro planos que vão desde Básico para microempresas até ERP prioritário, permitindo que você continue usando este excelente aplicativo em todas as fases do seu negócio.
O AccountEdge Pro tem uma taxa única de $ 399 para um único usuário, com cada usuário subsequente cobrado $ 249. Essa taxa é paga apenas uma vez, não anualmente. A assinatura do módulo de folha de pagamento custará US $ 249 por ano e o suporte por telefone é de US $ 199 por ano.
Leia a análise completa do AccountEdge Pro do Blueprint
Melhor para proprietários individuais: Kashoo
O Kashoo 2.0 inclui uma interface do usuário completamente atualizada que parece totalmente nova. O Kashoo 2.0 inclui todos os recursos encontrados na versão anterior, incluindo pagamento de contas, contatos, contas e impostos, com tudo completamente atualizado.
O Kashoo inclui um processo de configuração fácil que permite configurar rapidamente sua empresa, adicionar quaisquer detalhes fiscais, como informações de impostos sobre vendas, e conectar suas contas bancárias. Depois de conectar suas contas, você poderá visualizar transações importadas no novo recurso Caixa de entrada, que serve como um repositório central para visualizar as transações bancárias atuais que foram importadas de suas contas conectadas.
O novo recurso Caixa de entrada da Kashoo fornece um local central para todas as transações. Fonte: Kashoo software.
Isso oferece uma visão rápida w de todas as transações, que podem ser classificadas e editadas conforme necessário. Se você não conectar nenhuma conta bancária, a caixa de entrada permanecerá vazia.
A nova interface do Kashoo é de fácil navegação e muito mais intuitiva do que sua antecessora, oferecendo acesso fácil a todos os recursos comuns. A integração continua sendo um problema nesta versão mais recente, com integração limitada a aplicativos como Stripe e BluePay.
O outro problema é que recursos, como várias moedas, imposto sobre vendas dos EUA, itens e estoque, projetos e a integração com Square e SurePayroll ainda não estão operacionais.
As opções de relatórios no Kashoo ainda são limitadas a demonstrações financeiras razoavelmente padrão, com pouca disponibilidade de personalização, embora os relatórios possam ser exportados para o Microsoft Excel, se desejado.
O Kashoo oferece um único plano por US $ 19,95 por mês ou US $ 199 por ano, que inclui um número ilimitado de usuários.
Leia a análise completa do Kashoo do The Blueprint
Melhores opções de integração: Xero
Se você está procurando um aplicativo de software de contabilidade para pequenas empresas que pode ser usado com vários aplicativos em uma variedade de categorias, não encontrará uma opção melhor do que o Xero.
Embora o Xero ofereça boa funcionalidade de contabilidade, sua verdadeira força está em seus aplicativos, ou melhor, nos aplicativos com os quais ele pode se integrar. O Xero se integra a um número surpreendente de aplicativos, mais de 700 no total.
Ideal para solos proprietários, freelancers e pequenos negócios, o Xero também é uma boa opção para nichos de mercado, como varejo, TI, jurídico e negócios de comércio eletrônico.
O Xero oferece um processo de integração rápido e inclui um painel do usuário que fornece acesso fácil a todos os seus recursos, incluindo capacidade de faturamento atualizada, contabilidade de dupla entrada, gerenciamento de projeto e um recurso de orçamento decente.
Isso é uma raridade na maioria dos aplicativos de contabilidade para pequenas empresas.
A tela Nova fatura do Xero permite que você crie facilmente uma fatura para seus clientes. Fonte: software Xero.
O Xero também inclui um módulo de contatos, onde você pode gerenciar fornecedores, contratados e clientes de um local central, com a capacidade de criar grupos e listas inteligentes, facilitando o contato específico grupos ou até mesmo ter como alvo os clientes que pagam atrasados.
O Xero oferece várias opções de suporte ao produto, embora o suporte por telefone não seja uma delas. A maior parte do suporte é feito por e-mail, com uma comunidade de usuários robusta disponível também.
Embora QuickBooks e Xero permitam a integração de aplicativos, o Xero vai além com mais de 700 integrações de aplicativos, estendendo a funcionalidade básica do o aplicativo consideravelmente. Os aplicativos estão disponíveis em várias categorias, incluindo CRM, e-commerce, controle de tempo, gerenciamento de prática, folha de pagamento e ponto de venda.
O preço do Xero começa em US $ 9 por mês, embora os recursos sejam bastante limitados. A maioria das pequenas empresas provavelmente começaria com o plano Crescente, que custa US $ 30 por mês. Se você precisar de folha de pagamento, o Xero se integra com a folha de pagamento Gusto, com assinaturas a partir de $ 39,95 por mês.
Leia a crítica completa do Xero no The Blueprint
Melhor para freelancers: Zoho Books
Os proprietários individuais e freelancers não precisam mais pular os recursos de seu aplicativo de software de contabilidade.
Zoho Books inclui uma longa lista de recursos normalmente disponíveis em aplicativos muito mais abrangentes. Com sua facilidade de uso interface e toneladas de opções de ajuda, Zoho Books é ótimo para o novato em tecnologia que está mais confortável com um aplicativo de planilha do que um aplicativo de software.
Zoho Books oferece três planos; Básico, Padrão e Profissional, com todos planos que oferecem faturamento, contas, créditos de fornecedores e aprovações de compra.
O plano Profissional também inclui pedidos de compra, pedidos de venda, gerenciamento de estoque e um portal do cliente, onde você pode compartilhar faturas e orçamentos com seus clientes. Um painel está disponível para fácil acesso a todos os recursos, um nd um aplicativo móvel está disponível para dispositivos iOS e Android também.
Zoho Books Dashboard oferece acesso a todos os recursos, bem como um resumo da atividade. Fonte: software Zoho Books Dashboard.
Zoho Books permite que você rastreie seus clientes, e a excelente integração com aplicativos de e-commerce torna o aplicativo uma ótima opção para aqueles que vendem produtos online. Para aqueles que vendem serviços, você pode monitorar seu tempo em qualquer projeto e cobrar de seus clientes o tempo gasto automaticamente. Os relatórios estão disponíveis em uma variedade de categorias, com todos os relatórios facilmente personalizáveis.
Excelente ajuda e suporte estão incluídos no Zoho Books, com opções de suporte por telefone e e-mail disponíveis, junto com vários guias ideais para novos usuários.
Tanto freelancers quanto proprietários individuais podem se beneficiar do uso da Zoho Books, que oferece a capacidade de rastrear e cobrar tempo facilmente. O preço da Zoho Books começa em US $ 9 por mês para o plano Básico, com o plano Standard rodando US $ 19 e o plano Profissional rodando US $ 29.
Leia a crítica completa da Zoho Books no Blueprint
Qual alternativa QuickBooks Online é certa para sua empresa?
Todos esses oito aplicativos são melhores do que QuickBooks Online?
Não, mas eles são todos diferentes e, às vezes, diferentes é exatamente o que seu necessidades de negócios. Embora alguns dos aplicativos alternativos sejam mais fortes em certas áreas, outros podem oferecer um recurso não encontrado no QuickBooks Online.
Seja qual for o motivo para procurar além do QuickBooks Online, você pode ter certeza de que há um variedade de opções disponíveis para proprietários de pequenas empresas como você.