Os estatutos são o manual de operação da sua organização. Eles definem:
- Tamanho do conselho e como ele funcionará
- Funções e deveres dos diretores e executivos
- Regras e procedimentos para a realização de reuniões, eleição de diretores e nomeação de diretores
- Políticas e procedimentos de conflito de interesses
- Como conceder verbas será distribuído
- Outros assuntos essenciais de governança corporativa
As leis estaduais de organizações sem fins lucrativos geralmente tratam de questões de governança de organizações sem fins lucrativos. No entanto, você pode escolher regras diferentes, desde que não violam a lei estadual e estão incluídos em seu estatuto. Se você optar por seguir a lei estadual, reafirmá-los em seu estatuto garantirá que todas as suas regras operacionais estejam em um único documento.
O estatuto não é um documento público, mas disponibilizá-lo prontamente aumenta sua responsabilidade e transparência e incentiva seu conselho para prestar mais atenção a eles. Seu conselho deve revisá-los regularmente e alterá-los de acordo com a evolução de sua organização.
De acordo com o “guia de conformidade para organizações sem fins lucrativos 501 (c) (3)” do IRS, uma organização isenta que deve apresentar um relatório anual a devolução deve relatar o nome, o endereço e as alterações estruturais e operacionais na devolução. “Isso significa que, se você alterar seu estatuto, deverá informar o IRS em seu próximo relatório anual (990). Organizações que não precisam apresentar um relatório anual O retorno também pode relatar essas alterações para o IRS “EO Determinations Office. Alguns estados também podem exigir que você apresente um estatuto e informe as alterações.
Observe que o estatuto é muito específico para cada organização, portanto, você deve alterá-lo para atender às necessidades de sua própria organização sem fins lucrativos.
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