Quando você está tentando trabalhar uma posição, você deseja obter o maior número possível de candidatos qualificados. Uma boa descrição de cargo não só pode ajudar a elevar o tráfego de candidatos, mas também pode atrair candidatos que se encaixem bem. A descrição do trabalho do funcionário responsável pela entrada de dados do Monster é um recurso útil para esses fins. Basta usar o esquema organizacional do modelo como um guia e adicionar seu conteúdo individual. Você também deve consultar nossas listas de empregos de secretário de entrada de dados para obter informações adicionais para ajudá-lo a começar.
Escriturário de entrada de dados
A primeira etapa na criação da descrição do cargo de funcionário responsável pela entrada de dados envolve apresentar sua empresa aos candidatos. Você deve apresentar a empresa de uma forma honesta, mas favorável. Ao exibir a força da marca do empregador, você pode atrair funcionários com ideias semelhantes que são mais propensos a se encaixar culturalmente. Aproveite a oportunidade para fazer sua organização se destacar e apresentar recursos exclusivos que farão as pessoas quererem trabalhar lá.
Responsabilidades do funcionário de entrada de dados:
- Mantém o banco de dados inserindo informações novas e atualizadas do cliente e da conta.
- Prepara os dados de origem para entrada no computador, compilando e classificando as informações.
- Estabelece as prioridades de entrada.
- Processa a fonte da conta e do cliente documentos revisando os dados em busca de deficiências.
- Resolve deficiências usando procedimentos padrão ou devolvendo documentos incompletos ao líder da equipe para resolução.
- Insere dados de cliente e conta inserindo informações alfabéticas e numéricas em teclado ou scanner óptico de acordo com o formato da tela.
- Mantém os requisitos de entrada de dados seguindo as técnicas e procedimentos do programa de dados.
- Verifica os dados inseridos do cliente e da conta revisando, corrigindo, excluindo ou reinserindo dados.
- Combina dados de ambos sistemas quando as informações da conta estão incompletas.
- Limpa arquivos para eliminar a duplicação de dados.
- Testa as alterações e atualizações do sistema da conta e do cliente inserindo novos dados.
- Proteção informações através da realização de backups da base de dados.
- Mantém as operações seguindo políticas e procedimentos e relatando as mudanças necessárias.
- Mantém a confiança do cliente e protege as operações mantendo as informações confidenciais.
- Contribui para o esforço da equipe, alcançando resultados relacionados conforme necessário.
Colocar informações sobre horas de trabalho e benefícios neste espaço é significativo para o desenvolvimento de sua descrição. O objetivo do local é envolver o candidato de uma forma que o faça querer ler o resto do anúncio de emprego. Apresente fatos sobre condições ou requisitos de trabalho, incluindo trabalho por turnos, trabalho de fim de semana, horas extras e horários de intervalos. Além disso, não se esqueça de mencionar quaisquer benefícios ou incentivos especiais que sua empresa oferece aos funcionários, como um local de trabalho que aceita cães ou oportunidades de trabalho remoto.
Qualificações / habilidades do escriturário de entrada de dados:
- Habilidades de organização
- Habilidades de digitação rápida
- Atenção aos detalhes
- Conhecimento de informática
- Confidencialidade
- Rigor
Requisitos de educação e experiência:
- diploma do ensino médio ou equivalente
- Experiência em digitação de dados ou experiência em escritório relacionada
- Alguns cursos básicos de informática podem ser preferidos por alguns empregadores
É uma boa ideia incluir um apelo à ação neste local que diga ao candidato como se candidatar ao seu cargo; isso provavelmente resultará em mais respostas para você. Diga aos candidatos para “se candidatarem no site da empresa” ou clicarem no botão “candidatar-se”.
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O a descrição correta do cargo pode ajudar a aumentar o número de candidatos qualificados que entram em contato com você, mas há outras coisas que você pode fazer. Se você precisar de ajuda para selecionar currículos e gerenciar estratégias de contratação, o Monster pode fazer com que os candidatos venham em sua direção. Anuncie um emprego gratuitamente hoje e veja como o Monster pode ajudá-lo a encontrar os melhores arquivistas de dados.