O profissional moderno de hoje não só precisa manter seu currículo atualizado, mas também se esforçar continuamente para melhorar seu desempenho profissional para permanecer à frente em um mercado competitivo. Você não pode “confiar apenas no seu chefe ou na liderança da empresa para fornecer maneiras de aprimorar suas habilidades.
Seu trabalho é uma grande parte da sua vida, e como você ganha a vida e seu desempenho no trabalho deve ser algo de que você se orgulha. Continue lendo para aprender estratégias que você pode começar a implementar hoje para melhorar seu desempenho no trabalho.
Pare de multitarefa e comece a se concentrar
Um dos maiores assassinos de desempenho no trabalho é a falta de produtividade . Se você não conseguir desenvolver uma boa organização e habilidades de gerenciamento de tempo, provavelmente não irá longe em sua carreira!
A internet e as mídias sociais tornam mais fácil do que nunca se distrair com trabalhar e perder tempo. Evite distrações fazendo pequenos intervalos ao longo do dia ou instalando aplicativos para bloquear sites que costumam distraí-lo. Alguns programas como o StayFocusd podem até definir um período personalizado de tempo em que você pode estar em determinados sites de sua escolha.
Definir metas e comparações pessoais
É fácil definir metas grandes e desafiadoras – mas eles podem sentir assustador e fora de alcance. A cada ano, estabeleça de 1 a 3 grandes metas que você gostaria de realizar. Em seguida, defina marcos semanais e mensais que o ajudarão a chegar lá. Alcançar as metas menores são os benchmarks pessoais ou marcos que irão motivá-lo ao longo do caminho para sua meta de “visão geral”.
Por exemplo, se um representante de vendas deseja vender $ 1 milhão em receita até o final do ano, ele deve definir metas semanais e mensais para orientar o caminho. Ele deve ter como objetivo vender cerca de US $ 20.000 toda semana e estimar o número de negócios por mês que ele teria que fechar.
Determine seus pontos fortes e fracos
Faça uma autoavaliação para determinar quais habilidades que você já possui que podem fazer seu desempenho no trabalho brilhar e descobrir onde você pode melhorar. Você pode convocar seu chefe ou um colega de confiança ou dois para ajudá-lo a fazer uma avaliação honesta.
Por exemplo, você pode descobrir que é ótimo em inovar e encontrar novas maneiras de realizar tarefas em menos tempo com novas tecnologias. Talvez você seja ótimo em gerenciamento de pipeline, mas não tão bom em negociação com clientes.
Mantenha um registro de seus pontos fortes e sucessos. Avalie o desempenho de seu trabalho regularmente, documentando seus sucessos. Seja seu próprio defensor, leve sua lista para a avaliação de desempenho anual e discuta seu progresso com seu chefe. Eles podem reconhecer seu potencial e promovê-lo com base em seu desempenho no trabalho.
Voluntário para fazer mais
Ofereça-se para fazer coisas que os outros não farão. Esse grande projeto intimidante? Seja voluntário e trabalhe com os membros de sua equipe para fazer um ótimo trabalho. Você aprimorará suas habilidades e desenvolverá novas ao longo do caminho.
Mesmo se você não for um gerente de nenhum subordinado direto, pode chegar lá se oferecendo como mentor de novos contratados ou funcionários que são lutando. Ou, se o seu departamento estiver testando um novo programa de software, ofereça-se para se tornar o especialista interno e fornecer treinamento para colegas de trabalho.
Promova um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional
É importante ter um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional para dar o melhor de si no trabalho. Mesmo que você esteja tentando melhorar seu desempenho profissional, isso não significa que o trabalho deve ser sua vida.
Ter passatempos fora do trabalho e descansar o suficiente evitam que você se canse. Concentre-se em atividades de autoaperfeiçoamento fora do trabalho, como meditação, esportes e eventos sociais para manter seus níveis de estresse sob controle.
Você pode também descubra que seus hobbies e interesses o ajudam a progredir no trabalho. As habilidades que você adquire por meio de uma atividade em equipe – como liderança, negociação, gerenciamento de tempo e trabalho em equipe – são transferidas facilmente para o local de trabalho.
Prática Comunicação clara
A comunicação é a chave para maximizar seu desempenho no trabalho. Se você não tem certeza do que deve fazer, não se preocupe id para pedir esclarecimentos. Os líderes de negócios mais bem-sucedidos são naturalmente curiosos e procuram maneiras inovadoras de resolver problemas.
Evite bate-papo ocioso, drama e fofoca
Pode ser tentador bater um papo com colegas de trabalho e saber das últimas notícias, mas isso pode têm um efeito negativo no seu desempenho no trabalho – especialmente se se tornar muito frequente.
Desenvolver relacionamentos com as pessoas com quem você trabalha é importante, portanto, interesse-se pela vida de seus colegas de trabalho, mas não se envolva em dramas ou fofocas. Isso pode não apenas prejudicar sua produtividade e concentração, mas também afetar a maneira como os outros o veem.
Chegue cedo e esteja preparado
A maioria dos locais de trabalho é muito mais silenciosa antes do início do dia oficial de trabalho, então, se você tiver a oportunidade de chegar mais cedo, pode ser uma ótima maneira de ser mais produtivo e melhorar o desempenho. Com o escritório silencioso, há menos distrações ou tentações para impedi-lo de realizar uma ou duas tarefas.
É incrível como você se sente muito mais realizado quando chega uma hora mais cedo e já está trabalhando em sua lista de tarefas enquanto todo mundo está chegando e fazendo um café.
Crie um cronograma e faça pausas
Outra maneira de melhorar seu desempenho no trabalho é criar um cronograma que funcione para você. Se você tiver flexibilidade para decidir quando concluir tarefas e agendar reuniões, isso pode ter um grande efeito em sua produtividade.
Organize o seu dia. Defina uma programação diária e crie uma lista de tarefas pendentes no final de cada dia de trabalho para o dia seguinte, ou faça isso logo de manhã. Você pode até bloquear sua agenda para ajudar a se manter concentrado nas tarefas.
Seja orientado por quais tarefas devem ser uma prioridade, itens essenciais semanais e seus níveis de energia ao longo do dia. Se você precisa se concentrar em escrever relatórios, programe isso para a manhã, para evitar a queda depois do almoço. Para projetos criativos, as tardes de sexta-feira podem funcionar bem.
Dentro de sua programação, certifique-se de deixar tempo para intervalos ou atividades menos desafiadoras. Todos precisam de descanso e essas pausas podem ajudar a mantê-lo trabalhando da forma mais produtiva possível. Recompense-se por concluir tarefas com pequenos intervalos contínuos ao longo do dia para refrescar sua mente.
Priorize tarefas importantes
Temos a tendência de salvar nossas tarefas menos desejáveis até o último minuto, mesmo que elas são críticos. Tire suas tarefas mais importantes do caminho primeiro, para que não estejam pesando em sua mente. Depois que a primeira tarefa for concluída, você estará livre para seguir em frente ou se recompensar com uma pausa.
Ao priorizar tarefas importantes ou de alto valor primeiro, você demonstra a seu chefe e colegas de trabalho que pode confiar em você para progredir em direção às metas – mesmo que seja uma tarefa de que você não goste.
Proteja seu tempo
Quando você trabalha em uma equipe ou ambiente de escritório, significa que está sempre por perto para as pessoas se aproximarem e pedirem ajuda ou baterem um papo com você. Às vezes, isso pode ser uma distração bem-vinda, mas prejudica a sua produtividade e pode ter um impacto no seu desempenho.
Tente evitar essas distrações e gerenciar interrupções, como ofertas para uma reunião rápida ou atualização de um projeto . Da próxima vez, pergunte se o problema pode ser resolvido por e-mail ou discutido em outro momento. Não se sinta culpado por dizer não a solicitações que não ajudam você a atingir seus objetivos.
Lote Tarefas
Todos nós temos o mesmo número de horas por dia, mas uma maneira de trabalhar de maneira mais inteligente com a sua é agrupar (ou agrupar) tarefas semelhantes. Em vez de verificar seus e-mails ao longo do dia, crie horários definidos para fazer isso e você descobrirá que os trabalhará mais rapidamente, ficará menos dependente de sua caixa de entrada e liberará um tempo valioso para outras atividades.
Esta abordagem de trabalho pode ser aplicada a quase todas as tarefas ou atividades que você repete diariamente ou semanalmente – incluindo e-mails, ligações para clientes, relatórios analíticos, entrada de dados, reuniões com subordinados diretos e mais.
Conclua uma tarefa antes de iniciar outra
Uma das maneiras mais fáceis de perder tempo ao longo do dia é alternando as tarefas. É fácil ficar tentado a passar de uma tarefa para outra, mas você perde o ímpeto e se concentra dessa maneira.
Concentre-se em terminar a tarefa em que está trabalhando e não fique tentado a começar outra. Isso pode ser difícil se você não estiver gostando da tarefa em que está trabalhando, mas mantenha o foco e conclua-a. Você terá então uma sensação de realização e será capaz de riscá-la de sua lista e, em seguida, poderá começar a trabalhar para a próxima meta.
Continue aprendendo
Uma ótima maneira de melhorar seu desempenho no trabalho é se comprometer com seu próprio desenvolvimento profissional. Interesse-se em aprender o máximo que puder sobre sua função, seu setor, sua empresa e os tópicos de seu interesse, e você perceberá os benefícios.
O aprendizado contínuo não apenas o ajuda a aprender novas habilidades ou a melhorar as existentes, mas também constrói um banco de conhecimentos que você pode aplicar às suas funções existentes ou futuras. Por exemplo, ao ler sobre produtividade, você pode identificar um processo ineficiente no trabalho e economizar horas para você e outras pessoas melhorando-o.
Elimine distrações e interrupções
Você se distrai facilmente com o ambiente? Nesse caso, eliminar as distrações ao seu redor pode realmente aumentar sua produtividade e desempenho no trabalho.
Comece observando o que está ao seu redor.Limpe sua mesa de tudo que não seja essencial para a tarefa em que está trabalhando e reduza a quantidade de desordem que você pode ver. Aplique os mesmos princípios ao seu mundo digital também – feche aplicativos e programas que não estão em uso, tenha uma área de trabalho limpa e não fique tentado a verificar notificações de e-mails ou mensagens instantâneas.
Delegar tarefas
Se você tiver a oportunidade de delegar parte de sua carga de trabalho a um colega, faça isso. Às vezes, as tarefas podem ser executadas por mais de uma pessoa e, ao delegar, você simplesmente transfere para a pessoa certa para lidar com elas. Por exemplo, alguém poderia fornecer os dados de que você precisa para um relatório, de modo que esteja pronto quando você precisar escrevê-lo e apresentá-lo?
Não apenas delegar tarefas as remove de sua lista de tarefas, mas também mostra que você pode assumir a liderança e gerenciar as tarefas com eficácia.
Comece o dia de forma produtiva
Já falamos sobre como ser o primeiro a chegar ao escritório pode ter um efeito positivo no desempenho do seu trabalho, mas como você começa o dia é igualmente importante .
O ideal é começar o dia antes e planejar o dia antes de você. Então, quando você chegar pela manhã, prepare sua mesa com tudo que você precisa antes de começar com a tarefa mais importante ou de maior valor.
Defina horários para reuniões e e-mails
Nossas caixas de entrada podem ser a fonte de uma grande perda de produtividade no local de trabalho. Pode ser tentador fazer check-in regularmente, ler e-mails assim que chegam e até mesmo várias vezes antes de termos a oportunidade de respondê-los ou acioná-los.
Para reduzir isso e recuperar parte do tempo perdido, crie horários definidos ao longo do dia para verificar seu e-mail. Você pode precisar verificar isso com seu chefe primeiro, mas assim que a equipe se acostumar com a ideia, eles logo verão os benefícios e tentarão por conta própria.
Mude formas ineficazes de trabalhar
Existem processos que você encontra que o deixam lento? Em caso afirmativo, pense em como você poderia alterá-los ou solicitar que sejam revisados pela gerência.
Todos nós queremos trabalhar o nosso melhor, e às vezes os outros não percebem que um processo ou forma de trabalho poderia ser melhorado para beneficiar todos os envolvidos. Exemplos comuns de processos que podem se tornar mais eficazes incluem o processo que envolve a comunicação dentro da organização, compras de bens e serviços e orçamentos para projetos.
Pergunte a si mesmo: “Isso é essencial?”
No local de trabalho, pode ser fácil dizer sim a todas as solicitações que surgem, mesmo que não seja algo que você normalmente faria lidar com isso. Quando você estiver trabalhando para atingir uma meta ou meta, concentre-se apenas no que é essencial para atingir seus objetivos.
Quando um colega de trabalho vem até você com um pedido de ajuda ou alguém tenta adicionar outra tarefa para a sua lista, pergunte-se se é essencial ou não. Se não for essencial, outra pessoa deve poder trabalhar nisso ou pode ser discutido posteriormente. Se for essencial, pode ser hora de delegar uma tarefa existente ou refazer sua programação para abrir espaço para esta nova.
Mantenha-se saudável
O que fazemos fora do local de trabalho tem tanto efeito em nosso desempenho quanto o trabalho que fazemos. Certifique-se de que você fica saudável, faça exercícios e durma o suficiente para que você esteja bem descansado e com energia para o dia.
Se sua agenda significa que você está no escritório mais cedo, veja se você consegue se exercitar durante a sua pausa para o almoço ou ir para a cama mais cedo para poder dormir a quantidade certa.
Seus níveis de energia serão mais elevados no trabalho e você será capaz de se esforçar ao máximo de forma consistente se tiver bons hábitos de sono, se exercitar regularmente e sair do trabalho quando for para casa durante o dia.
Trabalhe com seus níveis de energia
Todos nós temos momentos do dia em que estamos mais despertos, alertas e concentrados do que outros. Para algumas pessoas, eles podem descobrir é mais fácil se concentrar no início da manhã. Para outras pessoas, eles atingem seus níveis de energia de pico no final do dia.
Para trabalhar da forma mais eficaz, programe seu dia e atividades em torno de seus níveis de energia . Saber quando você está mais focado e quando deveria relaxar pode ajudá-lo a decidir quando trabalhar em tarefas ou atividades específicas.
Entenda seus limites
Bem como compreender sua energia níveis, é importante reconhecer que cada um de nós tem seus limites quando se trata de nossa carga de trabalho.
Você saberá que está se aproximando do seu limite pessoal se começar a se sentir lesado gish, distraído ou começar a procrastinar. Evite o esgotamento, reconhecendo suas respostas e faça uma pausa. Se uma tarefa for desafiadora ou você ficar sem energia, mude para algo que seja menos desgastante por um tempo. Depois de refrescar sua mente, volte à tarefa original e avance.
Confie em suas habilidades e intuição
De vez em quando, você realizará um projeto ou atividade que está fora de sua zona de conforto. Em momentos como este, pode ser tentador duvidar de si mesmo e questionar sua abordagem, processo e habilidades.
Tente evitar questionar-se e acreditar na sua intuição e experiência. Dúvida e preocupação podem ter um impacto negativo em seu desempenho, então concentre-se em suas realizações e conhecimento e procure ajuda se precisar.
Faça um plano de desenvolvimento pessoal
Você tem um plano para sua carreira? Ter um forte senso de direção pode ajudá-lo a se manter em dia com os objetivos do projeto e melhorar seu desempenho no trabalho. Pense em suas ambições pessoais, bem como nos pontos fortes e fracos que você identificou anteriormente, e pergunte-se como você pode seguir em frente.
Faça um plano de desenvolvimento pessoal depois de identificar suas áreas de melhoria. Pergunte ao seu chefe se há um orçamento de desenvolvimento profissional para que você possa fazer um curso ou ir a eventos de treinamento voltados para melhorar seu conjunto de habilidades atuais e aprimoramento de novas habilidades. Você também pode perguntar se há oportunidades para contribuir de uma forma maior para o futuro da empresa. Além de progredir em relação ao seu plano, também ficará ótimo ao tomar a iniciativa.
Rede
Freqüentemente pensamos em como melhorar nosso desempenho em nossas equipes ou organizações, mas você também pode trabalhar em seu desenvolvimento em uma rede mais ampla.
Aproveite a oportunidade para construir relacionamentos com pessoas de outras organizações, em setores semelhantes e diferentes, tanto online como offline. É sempre benéfico conhecer as pessoas certas e nunca se sabe onde encontrará o n amigo antigo, parceiro de negócios ou novo contratado.
Seja realista
Um dos segredos para trabalhar de forma produtiva e eficaz é perceber que ninguém é perfeito. Todos nós temos ‘dias de folga’ em que estamos menos motivados, perdemos nossa confiança ou não temos um desempenho tão bom quanto normalmente.
Se você for realista sobre isso, é menos provável que seja afetado por quaisquer quedas em seus níveis de produtividade. Você também terá mais empatia com as pessoas que estão tendo um dia difícil ou não estão trabalhando da melhor forma, o que pode ajudar no relacionamento e no moral da equipe.
Visualize seu destino
Quando você está pensando em seus objetivos de longo prazo, pode ser útil ter um destino em mente. Reserve algum tempo para visualizar seus objetivos e considerar onde você se vê daqui a cinco anos ou mais à frente.
Ter essa “visão geral” de sua carreira pode ajudá-lo a tomar decisões com mais facilidade. Com um objetivo final em vista, você pode decidir se deseja ser voluntário em um projeto específico ou investir mais tempo lendo e aprendendo sobre um tópico.
Sombreie um colega de trabalho ou tente um destacamento
Às vezes, podemos ficar presos em nossas próprias rotinas e ter dificuldade para inovar ou focar. Se você quiser experimentar algo novo, pergunte se pode acompanhar um colega de trabalho. Você também pode explorar se uma transferência temporária para outro departamento, conhecido como destacamento, é uma opção.
Essas oportunidades ajudam você a aprender novas habilidades e construir relacionamentos com equipes diferentes, e elas o posicionam como alguém ansioso por desenvolver sua experiência. Você também ganhará habilidades transferíveis que pode trazer de volta à sua função atual. Isso pode ser especialmente útil se você quiser mudar para uma função com mais responsabilidade ou solicitar uma promoção.
Mantenha-se responsável
Uma coisa é definir metas e assumir compromissos consigo mesmo em relação ao seu trabalho. No entanto, se os membros da equipe fizerem promessas públicas uns aos outros em um local transparente, eles têm muito mais probabilidade de alcançar seus objetivos.
Muitas empresas introduziram sistemas de gerenciamento de desempenho para avaliar o desempenho do trabalho. Este tipo de software pode ajudá-lo a manter a responsabilidade, pois sua equipe será capaz de ver suas metas ou objetivos e como você está progredindo em relação a eles. Você também poderá ver o progresso deles, para que possa responsabilizá-los por seus objetivos e comemorar suas vitórias também.
Envolvendo outras pessoas no estabelecimento de metas e o acompanhamento podem ajudá-lo a manter a responsabilidade e melhorar seu desempenho. Quer você acompanhe seus objetivos e progresso usando ferramentas e software ou em um quadro branco no escritório, essa responsabilidade pode ajudá-lo a se manter motivado e, por fim, melhorar seu desempenho no trabalho.
Faça uma mudança esta semana
Estamos tudo no controle de nossa produtividade e eficácia no trabalho, então por que não usar esta lista como inspiração para melhorar seu desempenho no trabalho?
Quer você decida visualizar seus objetivos “gerais” ou comece a trabalhar mais cedo, cada pequena mudança pode ter um grande impacto em como você trabalha e como os outros o veem.Faça um compromisso consigo mesmo para experimentar uma das dicas acima nesta semana e ver como funciona para você.