Hoe een lineaire afschrijving te berekenen (formule)

“Dingen vallen uit elkaar”, om de dichter WB Yeats te citeren. Sommige dingen vallen sneller uit elkaar dan andere.

Als gebouwen, gereedschappen en apparatuur verslijt in de loop van de tijd, wordt in waarde gedaald. Het kunnen berekenen van de afschrijving is cruciaal om de kosten van dure aankopen af te schrijven en om uw belastingen correct te betalen.

Hier zullen we het meeste bespreken populaire methode voor het berekenen van afschrijving voor een klein bedrijf: de lineaire methode. We laten u zien hoe u deze berekent, hoe deze verschilt van andere methoden en waarom deze zo populair is.

Wat is lineaire afschrijving?

Lineaire afschrijving is een eenvoudige methode om te berekenen hoeveel een bepaald vast activum in de loop van de tijd wordt afgeschreven (waarde verliest).

-line afschrijvingsmethode gaat uit van een constant afschrijvingspercentage. Het berekent hoeveel een specifiek activum in één jaar wordt afgeschreven en schrijft het activum vervolgens met dat bedrag af ry jaar daarna.

Als u lineaire afschrijving visualiseert, ziet het er als volgt uit:

Lineaire afschrijving

Dit is waar de” rechte lijn “in” lineaire afschrijving “vandaan komt.

Hoe rechtstreeks te berekenen regelafschrijving

U hebt drie cijfers nodig om de lineaire afschrijving van een vast activum te berekenen:

1. De totale aankoopprijs van het activum (de kosten van het activum inclusief verzendkosten, belastingen, installatiekosten, enz.)

2. De schroot- of restwaarde van het activum – de prijs waarvoor u het denkt te kunnen verkopen aan het einde van zijn levensduur .

3. De gebruiksduur van het activum – hoeveel jaar denkt u dat het meegaat.

Om de rechte -lijn afschrijvingspercentage voor uw activum, trek eenvoudig de restwaarde af van de activakosten om de totale afschrijving te krijgen, en deel dat vervolgens door de gebruiksduur om een jaarlijkse afschrijving te krijgen:

jaarlijkse afschrijving = (p aankoopprijs – restwaarde) / gebruiksduur

Volgens lineaire afschrijving is dit de hoeveelheid afschrijving die u elk jaar van de waarde van een actief moet aftrekken om de boekwaarde te kennen. Boekwaarde verwijst naar de totale waarde van een actief, rekening houdend met hoeveel het is afgeschreven tot het huidige tijdstip.

Een opmerking over de gebruiksduur: als u het bedrag van de afschrijving voor belasting berekent De gebruiksduur zou afkomstig moeten zijn van de IRS, die de meeste af te schrijven activa in een van de zeven “vastgoedklassen” heeft gesorteerd. (Eigendom dat wordt afgeschreven over respectievelijk drie, vijf, zeven, 10, 15, 20 en 25 jaar.)

Lineaire afschrijving in actie

Stel dat uw bedrijf een MacBook van $ 2000 koopt die na vijf jaar niet meer bruikbaar is, en dat de geschatte restwaarde – voor hoeveel u denkt dat u hem in vijf jaar kunt verkopen – $ 500 is. (Vijf jaar is de periode waarover de IRS zegt dat u computers moet afschrijven.)

Om de lineaire afschrijving voor de MacBook te bepalen, moet u het volgende berekenen:

jaarlijks afschrijving = ($ 2000 – $ 500) / 5 jaar

= $ 1.500 / 5 jaar

= $ 300

Volgens lineaire afschrijving zal uw MacBook $ 300 afschrijven elk jaar.

Waarin verschilt lineaire afschrijving van andere methoden?

Dingen verslijten aan verschillende snelheden, wat verschillende afschrijvingsmethoden vereist, zoals de methode met dubbele degressieve balans, de som van jaren of de productiemethode.

In vergelijking met de andere drie methoden is lineaire afschrijving verreweg de eenvoudigste.

Kijk naar hoeveel de MacBook in het bovenstaande voorbeeld elk jaar afschrijft, volgens lineaire afschrijving:

Jaar 1 afschrijving: $ 300

Jaar 2 afschrijving: $ 300

Afschrijving jaar 3: $ 300

Afschrijving jaar 4: $ 3 00

Jaar 5 afschrijving: $ 300

Laten we nu eens kijken hoeveel diezelfde MacBook zou afschrijven onder het dubbele degressieve saldo en de som van de jaren:

Dubbele dalende methode	Som van jaren methode
Afschrijving jaar 1: $ 800	Afschrijving jaar 1: $ 500
Afschrijving jaar 2: $ 480	Afschrijving jaar 2: $ 400
Afschrijving jaar 3: $ 220	Afschrijving jaar 3: $ 300
Afschrijving jaar 4: $ 0	Afschrijving jaar 4: $ 200
Afschrijving jaar 5: $ 0	Afschrijving jaar 5: $ 100

Merk op hoe beide methoden meer afschrijvingen toepassen aan het begin van de levensduur van een activum dan aan het einde ervan. Dit kan handig en nauwkeuriger zijn.(De meeste materiële activa zoals computers, voertuigen en machines verliezen meestal het grootste deel van hun waarde in de eerste jaren van gebruik.)

De productiemethode is vergelijkbaar met lineaire afschrijving, behalve voor één ding: in plaats van waardevermindering te meten met dollars, meet het deze in plaats daarvan in productie-eenheden.

Productie-eenheden kunnen van alles zijn: het aantal labels dat wordt afgedrukt door een labeldrukmachine, het aantal afgelegde kilometers een voertuig, of het aantal kilowatturen geproduceerd door een energiecentrale.

Om de afschrijving te berekenen met behulp van de productiemethode, heb je nog twee stukjes informatie nodig:

1. Het aantal eenheden dat een activum dat jaar heeft geproduceerd

2. Het totale aantal eenheden dat u verwacht dat het tijdens zijn levensduur zal produceren

Gebruik die cijfers in de volgende vergelijking om de totale afschrijving van uw activa te krijgen, gemeten in aantal eenheden:

jaarlijkse afschrijving in # eenheden =

( aankoopprijs – sal waardewaarde) x (# eenheden geproduceerd dat jaar) / totaal aantal eenheden verwacht gedurende de levensduur

Deze methode werkt het beste voor apparatuur en gereedschappen die verslijten door gebruik – aangezien ze een bepaald aantal eenheden produceren, een bepaald aantal kilometers afleggen, een bepaalde hoeveelheid elektriciteit produceren, enz. – in plaats van in de tijd.

Wanneer moet ik de lineaire methode gebruiken?

Om bepaalde uitgaven van uw financiële overzichten af te trekken

Afschrijving is een uitgave, net als elke andere zakelijke afschrijving. U wilt er dus zeker van zijn dat u de afschrijving correct berekent.

De meeste bedrijven gebruiken lineaire afschrijving voor hun boeken, hoewel sommige de methode met dubbele afname of som van jaren gebruiken, omdat dit resulteert in meer schrijf- afschrijvingen aan het begin van de levensduur van een actief.

Voor belastingdoeleinden heeft de IRS een zeer specifieke afschrijvingsmethode, het Modified Accelerated Cost Recovery System of MACRS. In sommige gevallen kan de IRS u zelfs toestaan om de volledige kosten van bepaalde activa (zoals computers, software en kantoormeubilair) tijdens het eerste jaar van gebruik af te trekken, waardoor er helemaal geen afschrijvingsmethoden nodig zijn. (Accountants noemen dit een aftrek van artikel 179.)

Maar de IRS gebruikt de versnelde / MACRS of artikel 179 voor bepaalde activa, waaronder immateriële activa zoals auteursrechten, patenten en handelsmerken. In plaats daarvan gebruikt u hiervoor afschrijving.

Bekijk onze gids voor formulier 4562 voor meer informatie over het berekenen van afschrijving en afschrijving voor belastingdoeleinden.

Om de waarde van uw bedrijf te berekenen

U krijgt pas een goed beeld van de totale waarde van uw bezittingen als u weet hoeveel ze zijn afgeschreven. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die veel dure, langetermijnactiva bezitten die een lange nuttige levensduur hebben.

Of u nu een balans maakt om te zien hoe uw bedrijf ervoor staat of een resultatenrekening om te zien of het nu winst maakt, u moet de afschrijving berekenen. De lineaire methode is een geweldige manier om dat snel te doen.

Hoe wordt de lineaire afschrijvingsfactor in mijn boekhouding verwerkt?

Laten we zeggen dat u het opnieuw gebruiken van lineaire afschrijving om de afschrijvingskosten voor alle activa van uw bedrijf voor die bepaalde maand te berekenen. U komt erachter dat de totale afschrijving voor al uw bezittingen die maand $ 250 is. Wat doet u dan?

In dit geval zou u de volgende vermelding in uw boeken invoeren:

	Debet	Credit
Afschrijvingskosten	$ 250
Gecumuleerde afschrijving		$ 250

Jij zou voor die maand een afschrijvingskosten van $ 250 afschrijven, die op uw resultatenrekening zouden verschijnen. (Afschrijvingskosten worden in financiële overzichten geclassificeerd onder bedrijfskosten.)

U zou ook een speciaal soort activarekening crediteren, een gecumuleerde afschrijvingsrekening genaamd. Deze rekeningen hebben een creditsaldo (wanneer een activum een krediet saldo, het is alsof het een negatief saldo heeft), wat betekent dat ze de waarde van uw activa verlagen naarmate ze toenemen.

Verder lezen: Debits en credits: een eenvoudige, visuele gids