元帳は、仕訳帳からの分類および要約された情報が借方および貸方として転記される勘定を含む本です。 2番目のエントリブックとも呼ばれます。
元帳には、財務諸表の作成に必要な情報が含まれています。これには、資産、負債、所有者の資本、収益および費用の勘定が含まれます。この完全な勘定科目のリストは、勘定科目表として知られています。元帳は、リスト上のすべてのアクティブなアカウントを表します。
この記事の内容:
- 元帳アカウントとは何ですか?
- どのように記述しますか元帳?
- 仕訳帳と元帳の違いは何ですか?
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元帳アカウントとは何ですか?
会計台帳には、会計システムのチャートにあるすべての一般会計のリストが含まれています。アカウント。
主な一般元帳アカウントは次のとおりです。
- 資産アカウントには、固定資産、前払費用、売掛金、現金が含まれます。
- 負債アカウント。支払手形、貸方、支払勘定、および負債が含まれます
- 株主の資本勘定
- 収益勘定
- 費用勘定
- 収益および利息、投資、資産の処分などの損失勘定
これらの取引は、これらの勘定の借方と貸方によって、年間を通じて記録されます。取引は、顧客への請求やエントリの調整などの通常のビジネス活動によって発生します。
会計が手作業で行われる場合は元帳勘定が書面の記録の形式であるか、次の場合は電子記録の形式である可能性があります。会計ソフトウェアパッケージが使用されます。
元帳をどのように作成しますか?
トランザクションを記録する複式簿記方式を使用する企業は、会計元帳を作成します。各トランザクションは、少なくとも2つの元帳アカウントに記録されます。エントリには、借方取引と貸方取引があり、2つの列に転記されます。借方
総勘定元帳は、複式簿記方式を採用している企業で使用されます。つまり、各金融取引は少なくとも2つの総勘定元帳勘定に影響し、各エントリには借方と貸方の取引があります。複式簿記は2つの列に転記され、左側に借方記入、右側に貸方記入があり、すべての借方記入と貸方記入の合計がバランスする必要があります。
元帳はからの財務情報を分割します。独自のシートで、現金、売掛金、売上などの特定の勘定に仕訳します。これにより、すべての取引の詳細を確認できます。
- アカウントごとに元帳を作成します。たとえば、現金勘定元帳には、ビジネスのすべての現金取引が含まれます。異常または奇妙な費用の場合は、総勘定元帳のアカウントを作成します
- ページの左端に日付、仕訳番号、説明の列を作成します
- 左側に借方の列を作成します、クレジット、および残高。デビットはあなたが受け取るお金を指し、クレジットはあなたが支払ったまたは借りているお金を指します。残高は、借方と貸方の差です。
- 仕訳帳からの情報を関連する勘定科目に入力します。関連する借方と貸方を並べて配置します。獲得または未払いの残高を計算します
- トランザクションが発生したら、記録して変更を加えます。仕訳を作成した場合は、すぐに元帳に投稿してください
- さまざまなアカウントを組み合わせて、完全な元帳を作成します。表紙には勘定科目表が含まれており、元帳の各勘定科目とその番号がリストされています。
会計サイクルの次のステップは、試算表を作成することです。元帳勘定の情報は、試算表レポートの勘定レベルの合計に合計されます。試算表の合計が照合され、財務諸表の作成に使用されます。
仕訳帳と元帳の違いは何ですか?
仕訳帳と元帳はどちらも会計プロセスで重要な役割を果たします。 。商取引は主に仕訳帳に記録され、その後、それぞれのヘッドの下の元帳に転記されます。多くの金融取引は仕訳帳と元帳の両方に掲載されますが、これらの各会計帳簿の目的と機能には大きな違いがあります。
意味
金融取引は要約され、ジャーナルの複式簿記に従って記録されます。主要な会計帳簿または元のエントリの帳簿としても知られています。
一方、元帳は主要な会計帳簿として知られています。仕訳帳からの情報を「T」形式で記録します。これは、損益計算書や貸借対照表などの財務諸表のソースでもある試算表を作成するために使用されます。
トランザクションの記録
仕訳帳にトランザクションを記録するプロセスは仕訳と呼ばれ、仕訳帳から元帳にエントリを転送するプロセスは転記と呼ばれます。
仕訳帳のトランザクションはトランザクションを簡単に識別できるようにする時系列の順序は、特定の営業日、週、または別の請求期間に関連付けられています。対照的に、元帳内のエントリの配置は、目的のためにトランザクションのようなものを特定のアカウントにグループ化することと関係があります。内部の財務および会計目的でデータを評価します。
形式
ジャーナルの形式は単純です。これには、取引日、取引の詳細、Folio番号、借方金額、およびクレジット金額。Tジャーナル内でバランスを取るためのスコープはありません。
ジャーナルの形式:
日付 |
詳細 |
LF |
デビット |
クレジット |
取引日 |
アカウントのタイトルと詳細 |
元帳のフォリオ番号 |
金額 |
Amt。 |
元帳は、日付、詳細、金額が両側に記録される「T」形式を使用します。
元帳の形式:
日付 |
詳細 |
フォリオ番号 |
金額 |
日付 |
詳細 |
Folio番号 |
金額 |
取引日 |
アカウント名 |
取引金額 |
取引日 |
アカウント名 |
取引金額 |
仕訳帳とは異なり、一部の元帳勘定は、前年度の期末残高である期首残高で始まります。また、最終的には、元帳の金額のバランスをとる必要があります。
元帳はすべての金融取引のマスタードキュメントとして機能するため、元帳の準備は重要です。それはリアルタイムで収入と支出を報告するので、それはあなたがあなたの支出の上にとどまるのを助けることができます。総勘定元帳は、試算表の作成、異常な取引の発見、財務諸表の作成にも役立ちます。