Quest-ce quun grand livre en comptabilité?

Un grand livre est un livre contenant des comptes dans lesquels les informations classifiées et résumées des journaux sont enregistrées sous forme de débits et de crédits. Il est également appelé le deuxième livre d’entrée.

Le grand livre contient les informations nécessaires à la préparation des états financiers. Il comprend les comptes d’actifs, de passifs, de capitaux propres, de revenus et de dépenses. Cette liste complète des comptes est connue sous le nom de plan comptable. Le grand livre représente tous les comptes actifs de la liste.

Ce que traite cet article:

• Quest-ce quun compte grand livre?
• Comment rédigez-vous un Ledger?
• Quelle est la différence entre un journal et un grand livre?

REMARQUE: les membres de léquipe dassistance de FreshBooks ne sont pas des professionnels certifiés de limpôt sur le revenu ou de la comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils à ce sujet domaines, en dehors des questions de support sur FreshBooks. Si vous avez besoin de conseils fiscaux, veuillez contacter un comptable de votre région.

Quest-ce quun compte comptable?

Le livre comptable contient une liste de tous les comptes généraux dans le plan du système comptable de comptes.

Voici les principaux comptes du grand livre:

• Les comptes dactifs comprennent les immobilisations, les dépenses payées davance, les comptes débiteurs et la trésorerie
• Les comptes de passif qui inclure les effets à payer, les marges de crédit, les comptes fournisseurs et la dette
• Comptes de capitaux propres
• Comptes de revenus
• Comptes de dépenses
• Produits et les comptes de pertes tels que les intérêts, linvestissement, la cession dun actif

Ces opérations sont enregistrées tout au long de lannée par débit et crédit de ces comptes. Les transactions sont causées par des activités commerciales normales telles que la facturation des clients ou par des écritures dajustement.

Le compte du grand livre peut être sous la forme dun enregistrement écrit si la comptabilité est effectuée à la main ou sous la forme denregistrements électroniques lorsque des progiciels de comptabilité sont utilisés.

Comment rédigez-vous un grand livre?

Les entreprises qui utilisent la méthode de comptabilité en partie double pour enregistrer les transactions font le grand livre comptable. Chaque transaction est enregistrée dans au moins deux comptes du grand livre. Les écritures comportent des opérations de débit et de crédit et sont enregistrées dans deux colonnes. Le débit

Un grand livre général est utilisé par les entreprises qui utilisent la méthode de comptabilité en partie double, ce qui signifie que chaque transaction financière affecte au moins deux comptes du grand livre et que chaque écriture comporte une transaction de débit et de crédit. Les transactions à double entrée sont enregistrées dans deux colonnes, avec les écritures de débit à gauche et les écritures de crédit à droite, et le total de toutes les écritures de débit et de crédit doit être équilibré.

Les grands livres divisent les informations financières des les journaux dans des comptes spécifiques tels que la trésorerie, les comptes clients et les ventes, sur leurs propres feuilles. Cela vous permet de voir les détails de toutes vos transactions.

1. Créez un grand livre pour chaque compte. Par exemple, un grand livre de compte de caisse contiendra toutes les transactions en espèces de votre entreprise. Pour les dépenses inhabituelles ou impaires, créez un compte du grand livre
2. Créez des colonnes à lextrême gauche de la page pour la date, le numéro de journal et la description
3. Créez des colonnes sur le côté gauche pour le débit , crédit et solde. Le débit fait référence à largent que vous recevez tandis que le crédit se réfère à largent que vous avez payé ou que vous devez. Le solde correspond à la différence entre le débit et le crédit.
4. Saisissez les informations des journaux dans les comptes associés. Placez les débits et crédits associés côte à côte. Calculez le solde que vous avez gagné ou dû
5. Enregistrez et modifiez les transactions au fur et à mesure quelles se produisent. Si vous avez créé une écriture de journal, enregistrez-la immédiatement dans le grand livre
6. Combinez les différents comptes pour créer un grand livre complet. La page daccueil comprend le plan comptable, répertoriant chaque compte dans le grand livre et son numéro

La prochaine étape du cycle comptable consiste à créer une balance de vérification. Les informations contenues dans les comptes du grand livre sont résumées dans les totaux au niveau du compte dans le rapport de balance de vérification. Les totaux de la balance de vérification sont appariés et utilisés pour compiler les états financiers.

Quelle est la différence entre un journal et un grand livre?

Le journal et le grand livre jouent tous deux un rôle important dans le processus comptable . Les transactions commerciales sont principalement enregistrées dans le journal et ensuite enregistrées dans le grand livre sous les rubriques respectives. Alors que de nombreuses transactions financières sont enregistrées à la fois dans le journal et dans le grand livre, il existe des différences significatives dans le but et la fonction de chacun de ces livres comptables.

Signification

Les transactions financières sont résumées et enregistré selon le système de double entrée dans un journal. Il est également connu sous le nom de livre comptable principal ou livre d’écriture originale.

Le grand livre, quant à lui, est appelé livre comptable principal.Il enregistre les informations du journal au format « T ». Il est utilisé pour créer la balance de vérification qui est également la source des états financiers tels que le compte de résultat et le bilan

Enregistrement des transactions

Le processus denregistrement des transactions dans un journal est appelé journalisation, tandis que le processus de transfert des écritures du journal au grand livre est appelé écriture.

Les transactions dans un journal sont enregistrées dans un ordre chronologique permettant didentifier facilement les mouvements associés à un jour ouvrable, à une semaine ou à une autre période de facturation. En revanche, la disposition des écritures dans un grand livre a davantage à voir avec le regroupement de mouvements similaires dans des comptes spécifiques à des fins de évaluer les données à des fins financières et comptables internes.

Format

Le format dun journal est simple. Il comprend la date de la transaction, les détails de la transaction, le numéro de folio, le montant du débit et montant du crédit. T il ny a pas de possibilité déquilibrage dans un journal.

Le format dun journal:

Date	Particularités	LF	Débit	Crédit
Date de la transaction	Titre et détails du compte	Numéro de folio du grand livre	Amt.	Amt.

Le grand livre utilise le format « T » où la date, les détails et le montant sont enregistrés de chaque côté.

Le format dun grand livre:

Date	Détails	Numéro de folio	Montant	Date	Détails	Folio Nombre	Montant
Date de la transaction	Nom du compte		Montant de la transaction	Date de la transaction	Nom du compte		Montant de la transaction

Contrairement à un journal, certains comptes du grand livre commencent par un solde douverture qui correspond au solde de clôture de lannée précédente. En fin de compte, les montants du grand livre doivent également être équilibrés.

La préparation dun grand livre est importante car elle sert de document maître pour toutes vos transactions financières. Puisquil rend compte des revenus et des dépenses en temps réel, il peut vous aider à maîtriser vos dépenses. Le grand livre général vous aide également à établir une balance de vérification, à repérer les transactions inhabituelles et à créer des états financiers.