FMLA
Même avant que le coronavirus ne frappe, la santé mentale était une préoccupation croissante sur le lieu de travail. Bien quils ne soient généralement pas aussi évidents que la maladie physique, les problèmes de santé mentale, comme la dépression, ont fait des ravages chez les travailleurs.
Malheureusement, traiter la dépression comme un employé est un défi. Il y a lhésitation initiale que beaucoup de gens ressentent face à un problème de santé mentale et la difficulté à résoudre les problèmes logistiques pour obtenir de laide ou avoir un employeur qui comprend la lutte que traverse lemployé.
Pour aider les employés obtenir le soutien nécessaire à leur dépression, lun des principaux outils disponibles sera la loi sur le congé familial et médical.
Un aperçu de la loi sur le congé familial et médical (FMLA)
Signé promulguée en 1993, la FMLA offre aux employés éligibles jusquà 12 semaines de congé protégé sans solde pour des raisons médicales ou familiales. Certaines de ces raisons incluent:
- Traiter létat de santé grave de lemployé.
- Traiter létat de santé grave du membre de la famille immédiate de lemployé.
- un nouveau-né.
- Pour créer des liens avec un enfant en famille daccueil ou en adoption qui a été placé auprès de lemployé.
- Le placement dun enfant (en famille daccueil ou par adoption) auprès du un employé.
- Une exigence admissible relative au conjoint, à lenfant ou au parent de lemployé qui est dans larmée et en service actif.
Pour être admissible à un congé FMLA, un employé doit également remplir les conditions suivantes:
- Travailler pour un employeur couvert. Les employeurs couverts comprennent les employeurs privés qui comptent 50 employés ou plus (dans un rayon de 75 miles) pendant au moins 20 semaines de travail au cours de lannée civile en cours ou précédente, ainsi que les employeurs fédéraux, étatiques et locaux.
- Ont travaillé pour le employeur pendant au moins 12 mois. Ces 12 mois nont pas besoin dêtre consécutifs.
- Avoir travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 mois précédents avant de prendre un congé FMLA.
Principaux droits accordés par le FMLA
En plus des 12 semaines de congé sans solde, la FMLA accorde également quelques droits clés aux employés.
Premièrement, le congé est protégé. Cela signifie quà son retour de congé FMLA, lemployeur doit remettre à lemployé son emploi ou un poste équivalent (ou presque identique), en ce qui concerne à la fois les tâches et la rémunération.
Deuxièmement, même même si le congé nest pas payé, un employeur doit toujours maintenir la couverture dassurance maladie de lemployé pendant le congé FMLA comme si lemployé travaillait encore.
Troisièmement, les informations médicales quun employé fournit à un employeur pour justifier les la demande de congé FMLA doit rester confidentielle, y compris la séparation des dossiers médicaux des dossiers personnels.
Quatrièmement, un employeur ne peut pas interférer avec le droit dun employé de prendre un congé FMLA. Lingérence fait référence à tout ce que lemployeur fait pour restreindre ou empêcher un employé de prendre un congé FMLA.
Cinquièmement, un employeur ne peut pas exercer de représailles contre un employé pour avoir pris ou demandé un congé FMLA ou pour se plaindre de la conduite dun employeur qui enfreint la FMLA.
Demande de congé FMLA pour dépression (ou pour la plupart des autres raisons médicales)
Un employé qui souhaite demander à votre employeur un congé FMLA pour traiter votre dépression doit répondre certaines conditions pour obtenir un congé.
Lune des premières choses à faire est den informer votre employeur. Si votre employeur a mis en place une procédure de demande de congé FMLA, assurez-vous de la suivre au mieux. Cependant, les employeurs sont autorisés à déroger à leurs propres procédures internes de demande de congé FMLA.
En règle générale, la FMLA exige que les employés donnent un préavis au moins 30 jours avant le début du congé, en supposant que le besoin de congé soit prévisible . Lorsquun congé FMLA est nécessaire de manière inattendue, lemployé doit en informer lemployeur dès que possible.
Lavis de congé FMLA peut être donné oralement ou par écrit. Il est préférable de faire cette demande par écrit si vous prévoyez des problèmes de la part de votre employeur pour répondre à votre demande.
Il ny a pas de règle absolue sur ce que lavis doit dire, mais vous devrez en fournir suffisamment informations pour avertir votre employeur que vous devez prendre un congé FMLA et donner à votre employeur une idée de la date à laquelle vous prendrez le congé.
Même si la FMLA ne vous oblige pas à fournir un certificat médical de votre dépression, votre employeur a le droit de vous demander de le fournir. Cette exigence est importante car elle pourrait être le moyen pour votre employeur de confirmer que vous avez un problème de santé grave.
La FMLA définit un problème de santé grave comme « une maladie, une blessure, une déficience ou un état physique ou mental qui implique: (A) des soins hospitaliers dans un hôpital, un centre de soins palliatifs ou un établissement de soins médicaux en résidence; ou ( B) la poursuite du traitement par un fournisseur de soins de santé. »
La loi stipule clairement que la dépression peut être considérée comme un problème de santé grave selon la FMLA. de différentes manières. De plus, un diagnostic de dépression peut ne pas être suffisant. Pour être un problème de santé grave en vertu de la FMLA, votre dépression doit vous mettre hors détat de nuire ou vous empêcher de travailler.
Si votre employeur le demande pour une certification, il peut être nécessaire dinclure des informations de votre médecin, thérapeute, conseiller ou autre fournisseur de soins de santé mentale pour montrer dans quelle mesure votre dépression affecte votre capacité à travailler, ainsi que de combien de congés FMLA vous avez besoin. Pendant que votre employeur peut vous demander pour un certificat médical Vous pouvez refuser de fournir à votre employeur des copies de vos dossiers médicaux.
La FMLA exige que vous fournissiez cette certification dans les 15 jours suivant la demande de votre employeur, bien que vous puissiez avoir plus de temps dans certaines situations. Après avoir fait votre demande de congé FMLA, votre employeur aura cinq jours pour vous dire si vous êtes admissible. En labsence de circonstances atténuantes, un employeur qui prend plus de temps à se prononcer pourrait être responsable dune violation dinterférence FMLA.
Il est possible que votre employeur vous demande des informations supplémentaires avant de prendre sa décision, y compris en contactant votre fournisseur de soins de santé (dans un manière qui ne viole pas HIPAA) pour authentifier ou clarifier les informations que vous avez fournies ou demander un deuxième avis médical sur votre demande de congé FMLA. Si votre employeur demande un deuxième avis médical, ce doit être pour valider votre certification médicale et votre employeur doit payer pour le deuxième avis.
Autres options de congé pour faire face à la dépression
Selon sur votre lieu de travail, vous pourriez avoir accès à un congé de maladie qui offre des avantages plus importants que ce que prévoit la FMLA. Il est possible que votre employeur ait ses propres politiques de congé que vous pouvez adopter pour faire face à votre dépression. Alternativement, vous pourriez vivre dans une juridiction qui offre un meilleur congé de maladie, comme Washington, D.C.
D.C. les employés qui prennent un congé de maladie en vertu de la DC Family and Medical Leave Act (DCFMLA) bénéficient de 16 semaines de congé de maladie (en plus de 16 semaines de congé familial). En outre, la DCFMLA sapplique aux employeurs privés de 20 salariés ou plus. Par rapport à la FMLA, la DCFMLA sapplique à plus demployés et prévoit quatre semaines supplémentaires de congé médical protégé non rémunéré.