Word – (Dansk)

/ da / word / kontrol-stave-og-grammatik / indhold /

Introduktion

Lad os sige, at nogen beder dig om korrekturlæsning eller samarbejde om et dokument. Hvis du havde en trykt kopi, kan du muligvis Brug en rød pen til at krydse sætninger, markere stavefejl og tilføje kommentarer i marginerne. Word giver dig mulighed for at udføre alle disse ting elektronisk ved hjælp af funktionerne Spor ændringer og kommentarer.

Valgfrit: Download vores øvelsesdokument .

Se videoen nedenfor for at lære mere om sporændringer og tilføjelse af kommentarer.

Forståelse af sporændringer

Hvornår du aktiverer Spor ændringer, hver ændring, du foretager i dokumentet, vises som en farvet markering. Hvis du sletter tekst, forsvinder den ikke; i stedet krydses teksten over. Hvis du tilføjer tekst, understreges den. Dette giver dig mulighed for at se redigeringer, før ændringerne bliver permanente.

Hvis der er flere korrekturlæsere, får hver person en forskellige markeringsfarver.

Sådan aktiveres Sporændringer:

1. Klik på kommandoen Spor ændringer på fanen Gennemse.
   
2. Sporændringer aktiveres. Fra dette tidspunkt vises alle ændringer, du foretager i dokumentet, som farvede markeringer.
   

Din spores ændringer kan se anderledes ud end dem, der er set ovenfor, afhængigt af din computers markup-indstillinger.

Gennemgang af ændringer

Sporede ændringer er egentlig bare foreslåede ændringer. For at blive permanente er de skal accepteres. På den anden side kan den oprindelige forfatter være uenig i nogle af de sporede ændringer og vælge at afvise dem.

At acceptere eller afvise ændringer:

1. Vælg den ændring, du vil acceptere eller afvise.
   
2. Klik på kommandoen Accepter eller Afvis på fanen Gennemse.
   
3. Markeringen forsvinder, og Word springer automatisk til den næste ændring. Du kan fortsætte med at acceptere eller afvise hver ændring, indtil du har gennemgået dem alle.
   
4. Når du er færdig, skal du klikke på Tr ack Ændringer-kommando for at deaktivere Spor ændringer.
   

For at acceptere alle ændringer på én gang skal du klikke på Accept-dråben pil ned, og vælg derefter Accepter alle. Hvis du ikke længere vil spore dine ændringer, kan du vælge Accepter alt og stop sporing.

Spor Ændrer visningsmuligheder

Hvis du har mange sporede ændringer, kan de blive distraherende, hvis du prøver at læse et dokument igennem. Heldigvis giver Word et par måder at tilpasse, hvordan de sporede ændringer vises:

• Enkel markering: Dette viser den endelige version uden inline-markeringer. Røde markører vises i venstre margen for at indikere, hvor en ændring er foretaget.
• All Markup: Dette viser den endelige version med inline markeringer.
• Ingen markup: Dette viser den endelige version og skjuler alle markeringer.
• Original: Dette viser den originale version og skjuler alle markeringer.

For at skjule sporede ændringer:

1. Klik på kommandoen Vis til gennemgang på fanen Gennemse til højre for kommandoen Spor ændringer.
   
2. Vælg den ønskede mulighed i rullemenuen menu. I vores eksempel vælger vi “Ingen markering” for at få vist den endelige version af dokumentet, inden vi accepterer ændringerne.
   

Du kan også klikke på markøren i venstre margen for at skifte mellem Simple Markup og All Markup.

Husk at at skjule Spor ændringer er ikke det samme som at gennemgå ændringer. Du bliver stadig nødt til at acceptere eller afvise ændringerne, før du sender den endelige version af dit dokument.

For at vise ændringer i balloner:

De fleste revisioner vises integreret, hvilket betyder, at selve teksten er markeret. Du kan også vælge at vise revisionerne i balloner, som flytter de fleste versioner til højre margen. Fjernelse af inline-markeringer kan gøre dokumentet lettere at læse, og balloner tilbyder også mere detaljeret oplysninger om nogle markeringer.

1. Fra fanen Review skal du klikke på Vis markering > Balloner > Vis revisioner i balloner.
2. De fleste revisioner vises i højre margen, selvom enhver tilføjet tekst stadig vises integreret.
   

For at gå tilbage til indbyggede markeringer kan du vælge enten Vis alle revisioner integreret eller Vis kun kommentarer og formatering i balloner.

Nogle gange kan du ønsker at tilføje en kommentar for at give feedback i stedet for at redigere et dokument.Selvom det ofte bruges i kombination med sporændringer, behøver du ikke nødvendigvis at have aktiveret sporændringer for at tilføje kommentarer.

For at tilføje kommentarer:

1. Fremhæv noget tekst, eller placer indsættelsespunktet, hvor kommentaren skal vises.
   
2. Klik på fanen Ny gennemgang Kommentar kommando.
   
3. Skriv din kommentar. Når du er færdig, kan du lukke kommentarfeltet ved at trykke på Esc-tasten eller ved at klikke et vilkårligt sted uden for kommentarfeltet.
   

For at slette kommentarer:

1. Vælg den kommentar, du vil slette.
   
2. Klik på kommandoen Slet på fanen Gennemse.
   
3. Kommentaren slettes.

For at slette alle kommentarer skal du klikke på rullemenuen Slet og vælge Slet alle kommentarer i dokumentet.

Sammenligning af dokumenter

Hvis du redigerer et dokument uden at spore ændringer, er det stadig muligt at bruge gennemgangsfunktioner som Accept og Afvis. Du kan gøre dette ved at sammenligne to versioner af dokumentet. Alt hvad du behøver er det originale dokument og det reviderede dokument (dokumenterne skal også have forskellige filnavne).

For at sammenligne to dokumenter:

1. Klik på fanen Review, klik på kommandoen Sammenlign, og vælg derefter Sammenlign i rullemenuen.
   
2. En dialogboks vises. Vælg dit originaldokument ved at klikke på rullemenuen og vælge dokumentet på listen. Hvis filen ikke er på listen, skal du klikke på knappen Gennemse for at finde den.
3. Vælg det reviderede dokument, og klik derefter på OK.
   
4. Word sammenligner de to filer for at bestemme, hvad der blev ændret, og opretter derefter et nyt dokument. Ændringerne vises som farvede markeringer, ligesom Track Changes. Du kan derefter bruge kommandoerne Accept og Afvis til at færdiggøre dokumentet.
   

Challenge!

1. Åbn vores øvelsesdokument.
2. Aktivér sporændringer, og vis alle markeringer.
3. I gruppen Sporing skal du vælge Vis revisioner i balloner.
4. I første afsnit skal du redigere anden sætning, så den lyder. Det var en fornøjelse at mødes med dig og besøge anlægget.
5. I andet afsnit skal du ændre ordteknikker til strategier.
6. Skift skrifttypen til brevet til Cambria, 12 pkt.
7. I tredje afsnit skal du vælge ordene Tak og indsætte en kommentar, der siger Sæt dette på samme linje som Quality Furnishings.
8. På dette tidspunkt skal dit brev se noget lignende ud (Bemærk: Markeringsfarven kan variere):
   
9. Klik på rullemenuen Accepter, og vælg Accepter alle ændringer og stop sporing.

/ da / word / inspektion-og-beskyttelsesdokumenter / indhold /