Spor ændringer i Microsoft Word – Teknisk tip til 3. april 2018

Spor ændringer i Microsoft Word

(Gælder for: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)

90% af personer med Microsoft Office bruger 10% af det, og alle bruger forskellige 10%. Hvilke 10% bruger du?

Til denne måneds tekniske tip vil vi gerne gøre dig opmærksom på potentielt yderligere 10%, som du ikke bruger i øjeblikket: hold øje med at lære om et par virkelig nyttige og tids- gemme funktioner i Microsoft Word! Lad os komme igang!

Når du vil se, hvem der har foretaget ændringer i dit dokument, skal du aktivere funktionen Spor ændringer. Du kan også vælge, hvilke ændringer du vil acceptere eller afvise, og du kan se og slette kommentarer. Dette er den perfekte funktion til gennemgang af et dokument!

1. Slå “Spor ændringer” til / fra:

• Vælg Spor ændringer i fanen Gennemse i gruppen Sporing.
• Når du aktiverer Spor ændringer, markerer Word nye ændringer, der er foretaget i dokumentet.
• Når du deaktiverer Spor ændringer, stopper Word med at markere nye ændringer. Eventuelle ændringer, der allerede blev sporet, forbliver markeret i dokumentet, indtil du fjerner dem.

2. Vis ændringer (revisioner) i dokumentet:

Når du aktiverer Spor ændringer, markerer Word og viser eventuelle ændringer, der nogen laver til dokumentet.

• På fanen Review i sporingsgruppen på listen Simple Markup , vælg en visningsindstilling:
  • Enkel markering er standardindstillingen og angiver, hvor ændringer er med en rød linje i margenen.
  • Ingen markering skjuler markering for at vise, hvad de inkorporerede ændringer vil se ud som.
  • All Markup viser alle redigeringer med forskellige farver på tekst og linjer.
  • Original viser dokumentet i sin oprindelige form.
• På listen Vis markering skal du vælge de versioner, du gerne vil se – Kommentarer, blæk, indsættelser og sletninger, formatering, balloner, bestemte personer .

3. Fjern sporede ændringer

Den eneste måde at fjerne sporede ændringer i et dokument er at acceptere eller afvise dem.

• Accepter / Slet en enkelt sporet ændring:
  1. Åbn dit dokument.
  2. I gruppen Ændringer skal du vælge Næste eller Forrige på fanen Gennemse.
  3. Vælg Accepter eller Afvis .
• Acceptér / slet alle sporede ændringer:
  1. Åbn dit dokument.
  2. På fanen Gennemgang i gruppen Ændringer, gør et af følgende:
     • På Accept-listen skal du vælge Accepter alle ændringer eller
     • På Afvis-listen skal du vælge Afvis alle ændringer.

Word accepterer derefter enten ændringen eller fjerner den og flytter derefter til den næste ændring.

Få yderligere tip til Word, som hvordan at bruge tastaturgenveje, sortere og anvende avanceret matematik her.