Spørgsmål: Hvordan opretter jeg en LLC i Californien?

At starte en virksomhed i Californien er ikke en lille opgave. Det er en proces i flere trin, der kræver masser af opmærksomhed på detaljer og masser af tålmodighed. For at holde tingene lige så enkle som muligt vil vi fokusere på en af de mest almindelige typer små virksomheder i Californien: selskabet med begrænset ansvar, også kendt som en LLC. Lad os komme i gang med dannelsen af en LLC i Californien.

Trin 1: Vælg en forretningstype

Der er en række forskellige forretningstyper, du kan vælge imellem, når du starter din venture . Disse inkluderer:

• Aktieselskab
• Enkeltmandsvirksomhed
• Partnerskab
• C-selskab
• S Corporation

Vi dykker ned i, hvad du skal gøre for at starte en LLC i Californien. Sammenlignet med virksomheder og partnerskaber har en LLC to store fordele:

• Strømlinet beskatning. I modsætning til et selskab beskattes en LLC ikke på enhedsniveau. På skattetidspunktet “overføres” LLCs overskud og tab til medlemmerne af LLC, som hver især inkluderer deres andel af overskuddet og tabet på deres individuelle selvangivelser.
• Begrænset personligt ansvar. I modsætning til i et generelt partnerskab, du er ikke personligt ansvarlig for din virksomheds gæld og forpligtelser, og dine personlige aktiver er beskyttet i tilfælde af en retssag.

Hvorfor er dette vigtigt?

• Den type enhed, du vælger, lægger ikke kun grundlaget for, hvordan din virksomhed er organiseret, men også hvordan du beskattes og beskyttes lovligt.

Hvad skal jeg gøre?

• Hvis du endnu ikke har valgt en forretningstype, skal du overveje fordele og ulemper ved hver forretningsenhed, der er anført ovenfor.

Noget vanskeligt, jeg skal være opmærksom på?

• Husk, at mens en LLC beskattes som enten enkeltmandsvirksomhed (for en- medlems LLCer) eller partnerskab (for LLCer med flere medlemmer), det kan vælge at blive beskattet som et S-selskab eller C-selskab. (Ønsker du flere detaljer? Tjek denne video om at få en LLC beskattet som et enkeltmandsforetagende kontra som et S Corp.) Hvorvidt din LLC skal vælge en særlig skattemæssig behandling er et komplekst spørgsmål, der bedst besluttes med rådgivning fra en advokat eller skatteekspert.

Trin 2: Registrer din LLC hos udenrigsministeren

Derefter skal du indsende vedtægter for din virksomhed til Californiens udenrigsminister. Du kan også vælge at oprette din virksomhed et andet sted, siger Delaware, Nevada eller en anden stat med forretningsvenlige love og skattefordele.

Hvis du driver forretning i Californien, bliver du sandsynligvis nødt til at registrere dig i Californien som en “udenlandsk” enhed, hvilket betyder, at du bliver nødt til at betale gebyrer i to stater.

Hvorfor er dette vigtigt?

• Hvis du organiserer din forretning med udenrigsministeren, etableres din enhed som en lovlig forretningsforetagende. Beslutning om og reservering af et navn , som er en del af processen, hjælper også med at sikre, at du har en unik, juridisk identitet at bruge, når du arbejder med kunder såvel som statslige og føderale agenturer.

Hvad har jeg brug for gør?

• Først skal du have et navn til din nye satsning. Så gør den nødvendige forskning – via Google, Californiens udenrigsminister, og hvis du vil, med United States Patent and Trademark Office — for at finde et særskilt navn til din virksomhed.
• Derefter skal du hente en kopi af statssekretærens formular til anmodning om reservation af navn. Udfyld den i henhold til instruktionerne og returner den via mail eller jeg n person sammen med $ 10 gebyret. Sådan ser formularen ud:

• Navnereservationen varer i 60 dage. Før din reservation udløber, skal du gøre krav på det ved at registrere din virksomhed formelt. For at gøre det skal du indgive dine vedtægter via formular LLC-1. Sådan ser den form ud:

• Udfyld formular LLC-1 i henhold til de medfølgende instruktioner, og returner den pr. post eller personligt til statssekretærens kontor i Sacramento. Du skal også medtage arkiveringsgebyret på $ 70. Når de har modtaget din formular, returnerer udenrigsministerens kontor en kopi af dit arkiverede dokument gratis. Og hvis du anmoder om det, bekræfter de den kopi mod et gebyr på $ 5.

Er det noget vanskeligt, jeg skal være opmærksom på?

• Du kan bruge din hjemmeadresse, hvis du ikke har en kontoradresse. Bare vær opmærksom på, at disse oplysninger vil være offentlige.
• Du bliver bedt om at navngive enten en individuel agent eller en registreret virksomhedsagent til din virksomhed. Denne person skal angive en adresse, hvor de kan modtage juridiske meddelelser, indkaldelser og stævninger. Du kan være din LLC agent.
• Hvis du vil være i stand til at drive din virksomhed under et andet navn, skal du registrere dette navn som et “gør forretning som” navn (DBA), som også er kendt som et fiktivt firmanavn. F.eks. Er Gusto en DBA. Vores juridiske navn er ZenPayroll, Inc. Du kan registrere en DBA hos amtstjeneren eller amtsoptageren, hvor din virksomhed er placeret.
• Det kan også være nødvendigt at registrere din LLC hos andre stater, hvor du driver forretning. Hvis du har en fysisk tilstedeværelse eller en medarbejder i en stat, eller hvis du har hyppige personlige møder med kunder eller genererer en stor del af dine indtægter fra en stat, vil du sandsynligvis blive betragtet som at drive forretning i den tilstand. Dette betyder normalt, at du også skal betale skat til den pågældende stat.

Trin 3: Indsend en erklæring om oplysninger

Efter dig indsend dine organisationsartikler, skal du indsende en erklæring om information til Californiens udenrigsminister. Denne formular hjælper staten med at holde sig opdateret om ændringer s i din LLC såsom virksomhedsadressen eller navnene på LLCs medlemmer.

Hvorfor er dette vigtigt?

• Californisk lov kræver, at du indsender en formular LLC-12 inden for 90 dage efter tilmelding til sekretæren og derefter hvert andet år for at holde din virksomheds offentlige journal aktiv.

Hvad skal jeg gøre?

• Du kan elektronisk indsende formular LLC-12 ved hjælp af et kreditkort. Arkiveringsgebyret er $ 20, og du modtager en PDF-kopi via e-mailen, hvis du anmoder om det. Du kan også sende eller sende formularen til statssekretærens kontor i Sacramento. Hvis du vælger at arkivere offline og ønsker en fysisk kopi af din arkivering, skal du medtage yderligere betaling. Du kan også til enhver tid få adgang til en digital kopi online.
• Sådan ser formular LLC-12 ud:

Noget vanskeligt jeg skal være opmærksom på?

• Hvis du ikke indgiver din erklæring om oplysninger inden de krævede frister kan din LLC blive suspenderet, og du mister faktisk retten til at drive din virksomhed lovligt. Hvis dette sker, skal du kontakte udenrigsministeren for at finde ud af, hvad du skal gøre for at lovligt genoplive din LLC.

Trin 4: Ansøg om en EIN

For at betale Uncle Sam skat på din LLC skal du sandsynligvis have et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Også kendt som et føderalt skatte-id er EIN et 9-cifret nummer tildelt af IRS til at identificere din virksomhed.

Hvorfor er dette vigtigt?

• En EIN gør det muligt for dig at åbne en bankkonto til din virksomhed, ansøge om forskellige forretningstilladelser, oprette lønningsliste og betale føderal lønskat.

Hvad skal jeg gøre?

• Udfyld IRS-formular SS-4 for at anmode om din EIN. Du kan også gøre dette online. Til gengæld sender IRS dig en formular CP-575 for at bekræfte din nye EIN.

Er det noget vanskeligt, jeg skal være opmærksom på?

• Du behøver ikke en EIN, hvis du svarer “nej” på alle disse spørgsmål.
• Du kan også oprette dit skatteår på formular SS-4 ved at angive den afsluttende måned for dit regnskabsår i linje 12.

Trin 5: Opret en driftsaftale

Udarbejdelse af en driftsaftale er et afgørende trin i processen med at starte din virksomhed. Dette interne dokument indeholder detaljer om emner som:

• Sådan styres din LLC
• Hvem ejer, hvor meget af virksomheden
• Hvordan penge skaffes
• Hvordan fortjeneste og tab deles mellem medlemmer
• Hvordan ændringer i medlemskab sker
• Hvordan opløses LLC

Hvorfor er dette vigtigt?

• Staten Californien kræver, at LLCer har enten en mundtlig eller en skriftlig Driftsaftale, selvom de anbefaler at have en formel, skriftlig aftale. Du behøver dog ikke at indgive den til udenrigsministeren. Bare hold den i din r ecords.
• At have en driftsaftale hjælper med at etablere din begrænsede ansvarsstatus. Uden en driftsaftale er det mere sandsynligt, at en domstol tilsidesætter LLC og holder dets medlemmer ansvarlige for domme over for LLC.

Hvad skal jeg gøre?

• Sæt din driftsaftale sammen. Her er en eksempelskabelon, der skal overvejes, selvom der er mange forskellige formater. Hvert medlem af LLC vil muligvis også ansætte en advokat til at gennemgå driftsaftalen.

Er der noget vanskeligt, jeg skal være opmærksom på?

• En driftsaftale er ikke sat i sten og kan opdateres. For at sikre, at opdateringer kan foretages problemfrit, skal du sørge for at medtage processen til at foretage ændringer i din driftsaftale.

Trin 6: Åbn en bankkonto til din LLC

Det tager penge at tjene penge, så den næste ting du vil gøre er at åbne en bankkonto til din nye LLC.

Hvorfor er dette vigtigt?

• En forretningsbankkonto adskiller dine forretningsaktiver fra personlige aktiver, hvilket er en enorm hjælp, hvis du nogensinde sagsøges. Det gør det også lettere for din revisor at vide præcist, hvilke udgifter der hører til din virksomhed.

Hvad skal jeg gøre?

• Kontakt den valgte bank for at finde ud af, hvad du vil skal åbne en forretningsbankkonto til din LLC. De fleste banker beder om oplysninger såsom din EIN, vedtægter og driftsaftale.

Er der noget tricky, jeg skal være opmærksom på?

• Sørg for at spørge på forhånd, hvis du kan få en gratis konto til din virksomhed. Mange banker tilbyder dette.

Trin 7: Tilmeld dig Franchise Tax Board

Ud over føderale skatter skal du også betale skat til staten Californien. For at gøre dette skal du registrere dig hos Franchise Tax Board.

Hvorfor er dette vigtigt?

• Hvert år er LLCs i Californien forpligtet til at betale en skat på $ 800 til statens Franchise Tax Board – plus yderligere gebyrer, hvis din LLCs samlede indkomst overstiger $ 250.000.
• Din første LLC-skat forfalder den 15. i den fjerde måned, efter at din LLC er dannet. Hvert år efter forfalder skattebetalingen den 15. i den fjerde måned i dit skattepligtige år. (Hvis du vedtager kalenderåret som dit skattepligtige år, vil dette være den 15. april.)

Hvad skal jeg gøre?

• Hvis du vil for at betale dine skatter i Californien online skal du ringe til Franchise Tax Board på 1-800-353-9032 (eller 1-916-845-2829 uden for USA), før du starter online registreringsprocessen.
• Du kan også indgive dine skatter via mail ved hjælp af formular 568.

Er det noget vanskeligt, jeg skal være opmærksom på?

• FTB definerer “samlet indkomst” som summen af bruttoindtægter og omkostninger for solgte varer, der kan henføres til Californien.
• Nedenfor er gebyrplanen for California LLCs med samlede indkomster på $ 250.000 eller mere. Dette er ud over den årlige $ 800 LLC skat.
  • $ 900, hvis den samlede indkomst er $ 250.000 – $ 499.999
  • $ 2.500, hvis den samlede indkomst er $ 500.000 – $ 999.999
  • $ 6.000, hvis den samlede indkomst er $ 1.000.000 – $ 4.999.999
  • $ 11.790, hvis den samlede indkomst er $ 5.000.000 eller mere

Trin 8: Ansættelse af medarbejdere? Tilmeld dig EDD

Hvis du vil ansætte medarbejdere, efterhånden som din virksomhed vokser, skal du få et lønskatskontonummer fra Employment Development Department (EDD).

Hvorfor er dette vigtigt?

• For at ansætte ansatte i Californien lovligt skal du have en lønskatskonto n umber. At have dette nummer giver dig også mulighed for at arbejde med lønudbydere som Gusto.

Hvad skal jeg gøre?

• Det er let at anmode om et lønskatskontonummer. Gå blot til EDDs e-Services for Business-side og klik på “Tilmeld” for at oprette et brugernavn og en adgangskode. Log ind, klik på “Ny arbejdsgiver”, vælg linket “Klik her for at registrere dig for arbejdsgiverafgiftskontonummer”, og følg instruktionerne.

Noget vanskeligt jeg skal være opmærksom på?

• Hvis du ikke bekræfter din e-mail adresse inden for 24 timer, skal du starte tilmeldingsprocessen igen.

Trin 9: Ansøg om en sælgers tilladelse

Hvis din LLC er involveret i sælger eller leaser varer, produkter eller materiel ejendom, der normalt er underlagt moms, Californien kræver, at du har en sælgertilladelse og betaler moms på disse varer.

Hvorfor er dette vigtigt?

• Hvis du foretager salg uden en sælgers tilladelse, kan du blive bøderet eller på anden måde straffet.

Hvad skal jeg have gør?

• Du kan få en sælgertilladelse på n o omkostninger fra California Department of Tax and Fee Administration. Tilmeld dig din sælgers tilladelse online ved at klikke på “Registrer en ny forretningsaktivitet.”

Noget vanskeligt jeg skal være opmærksom på?

• Hvis du har mere end et sted til din virksomhed, er du Jeg bliver nødt til at få enten individuelle tilladelser til hvert forretningssted eller en samlet tilladelse. Bare registrer dig for tilladelsen, så bestemmer CDTFA, hvilken type tilladelse du får.

Trin 10: Overhold ethvert amt og / eller byskatskrav

Vi har allerede diskuteret føderale og statslige skatter. Desuden kan nogle amter og byer kræve, at du betaler lokal skat.

Hvorfor er dette vigtigt?

• Skattemanden venter på ingen mand. Du skal betale din skat.

Hvad skal jeg gøre?

• Google dit bynavn sammen med “registrer din virksomhed” for at se hvis din by har skattekrav. Gør det samme med dit amtsnavn.

Noget vanskeligt jeg skal være opmærksom på?

• Uanset hvad du gør, skal du ikke springe dette trin over. Hvis du ikke betaler skat, kan du få store problemer med regeringen.

Tillykke – du er nået til slutningen af denne tutorial! Nu skal det være ret klart, at dannelse af en LLC i Californien ikke er noget, du kan slå ud på en enkelt eftermiddag og måske endda en enkelt uge. Men hvis du nøje følger trinene ovenfor, har du ryddet de grundlæggende forhindringer, der er nødvendige for at få din virksomhed fra jorden. For yderligere relaterede opgaver, såsom registrering af et varemærke eller opsætning af lønningsliste, henvises til vores Ask Gusto-bibliotek.

Advokat for små virksomheder Sam Mollaei bidrog med sin ekspertise og rådgivning til denne artikel.