Hvilken slags information er der brug for for en lejekvittering?
Der er meget, du vil medtage i din lejekvitteringsskabelon til dine lejere poster og dine egne.
- Kvitteringen skal have dine kontaktoplysninger på den
- Det skal omfatte, hvem du modtager betalingen fra
- Det samlede betalte beløb
- Udlejningssted
- Inkluder den lejeperiode, der er dækket af betalingen
- Betalingsmetoden (kontant, check, e-overførsel)
- endelig datoen for modtagelse af betalingen
Alle disse oplysninger er nødvendige for dine optegnelser. Du kan holde styr på, hvilke lejere, der har betalt fuldt husleje, sørge for at de betaler til tiden hver måned og kontrollere, om der er lejere, der stadig skal betale. Hvis det er nødvendigt, tilføj et afsnit for at vise eventuelle forsinkede betalinger eller andre gebyrer, der betales af dine lejere, så du også kan holde øje med dem.
Jo mere du inkluderer på lejekvitteringen, jo lettere er det for dig at spore alt. Du kan opbevare trykte eller digitale kopier af kvitteringerne, så længe det er nødvendigt for dine økonomiske eller personlige optegnelser.
Hvordan kan du få en lejekvittering til at se godt ud?
At have de rigtige oplysninger om huslejekvitteringen er kun det første skridt. Du skal også sørge for, at kvitteringen ser godt ud. Alle oplysninger skal organiseres på kvitteringen, så det er let at udfylde. Opbevar lignende oplysninger på samme sted som kvitteringen.
For eksempel skal lejers navn, ejendomsadressen og lejeperioden være på samme sted. Hvis der er tilføjet gebyrer for sen betaling eller andre gebyrer til kvitteringen, skal du sørge for, at de er tydeligt noteret og tilføjet til det betalte beløb.
Sådan sender du en huslejekvittering
Du har forskellige muligheder for, hvordan du kan få kvitteringen til dine lejere. Hvis du udskriver skabelonen og udfylder den efter behov, kan du aflevere kvitteringerne direkte til dine lejere eller sende dem via mailen. Hvis du dog ønsker en lettere måde at levere kvitteringer på, kan du prøve at sende dem via e-mail. En PDF af lejekvitteringen kan laves og udfyldes og derefter sendes til hver lejers e-mail-adresse.
En ekstra bonus ved at bruge e-mail til kvitteringer er, at du automatisk også har en registrering af den i din sendt mail -mappe. Hvis du bruger vores kvitteringsproducent til at sende kvitteringer, underretter vi dig, når din lejer får og åbner kvitteringen.
Vi gør det let for dig at oprette den kvittering, du har brug for, med alle de nødvendige oplysninger. Dine lejere vil blive imponeret over, hvor fantastiske dine kvitteringer ser ud.