Sådan sendes fax fra Gmail
Mens der i dag er utallige muligheder for at sende dokumenter som IM , e-mail og hvad der ikke er, fax er stadig en af de mest foretrukne metoder, når det kommer til en officiel kommunikation.
Sikkerheden ved faxkommunikation er uden sidestykke. Da kravene som faxmaskiner, toner osv. Bliver umulige i nutidens verden, hvor alle søger bærbarhed, er der dog brug for en mere kompakt faxløsning.
Dette er grunden til, her er en innovativ vej igennem som du kan sende fax direkte fra din Gmail. Dette letter online-faxtjenester, der giver nemme faxløsninger via ethvert onlinemedium.
Del 1: Kan du faxe fra Gmail?
Med de innovative løsninger, der tilbydes i dag, er det meget let at sende fax fra Gmail. Faktisk har mange virksomheder integreret Gmail-fax i deres daglige arbejdsgange.
Gmail til fax er dog ikke muligt, hvis du direkte prøv at sende en e-mail til et faxnummer. Dette skyldes, at e-mails og faxer er to meget forskellige platforme med helt forskellige strukturer.
E-mails fungerer på en digital platform, mens faxer fungerer mere på analoge telefonsignaler.
Det er her tredjepart online faxtjenester kommer i spil. De fungerer som en oversætter mellem de to medier, så de forstår hinanden godt.
Del 2: Sådan sendes en fax fra Gmail
At sende en fax fra Gmail er et barns afspil, når du lærer processen at kende. Som nævnt kræver det en tredjeparts online faxtjeneste, der kan oversætte kommunikationen fra e-mail til fax og omvendt.
Men fordi folk, der bruger fax, gør fordi de foretrækker sikkerhed og pålidelighed frem for alt andet, kan du ikke bare gå med en faxudbyder. Du har brug for en, der har et etableret navn i marken og vil få dine faxer, hvor de skal være.
Her er en online faxtjeneste, som du aldrig vil fortryde at bruge. Faktisk vil du aldrig bruge nogen anden metode til at faxe igen, når du begynder at bruge denne:
2.1 CocoFax – What The World of Fax havde hidtil manglet
CocoFax er en af de mest ansete og mest udbredte online faxtjenesteudbydere i verden. Den leverer online faxløsninger, der n gør alle dine enheder som computere, laptops og endda mobile enheder til fax-kompatible enheder.
Og det letter dette ved at levere løsninger som Gmail til fax og fax til Gmail, som er blevet nogle af de mest anvendte funktioner i CocoFax.
En af de bedste ting ved faxning via Gmail er, at det er lige så let og meget lig at sende en e-mail, noget som alle bruger dagligt.
2.2 Hvordan fax fra Gmail
Faxning via Gmail bare kræver et par ting, herunder:
- En Gmail-konto (du har sandsynligvis allerede dette)
- Internetforbindelse
- CocoFax-konto (den oversætter e-mailen til fax for dig)
- Faxnummer (Bare rolig, du kan få et gratis faxnummer fra CocoFax)
Når du har disse ting klar, kan du gennemgå disse trin:
Afsendelse af faxer fra Gmail
Trin 1: Tilmeld dig CocoFax og benyt 30 dages gratis prøveplan. Når du tilmelder dig, har du komforten til at vælge dit eget faxnummer uden besvær. Sørg for at registrere den e-mail-adresse, som du vil bruge til at sende og modtage faxerne.
Trin 2: Åbn Gmail-appen eller Gmail i webbrowseren. Klik på muligheden for at komponere en ny e-mail. Den nye popup-mail åbnes.
Trin 3: Du komponerer dit faxdokument her. Du kan udfylde følgende felter:
I feltet Til, hvor du generelt indtaster modtagerens e-mail-adresse, skal du tilføje modtagerens landekode, deres faxnummer og følge den med @ cocofax.net . For eksempel, hvis deres faxnummer er +77 123456 med +77 som landekode, skal du bare indtaste:
For faxer sendt fra USA til USA, skal afsenderen tilføje 1 før faxnummeret. Hvis faxnummeret er 123456, skal de indtaste:
Feltet Emne “er valgfrit. Alt, hvad du indtaster her, vises som en note oven på modtagerens faxdokument. E-mail-kroppen er også valgfri. Hvis du indtaster en tekst her, vises den som en forside til modtagerens fax.
Nu kommer den vigtigste del – det faktiske faxdokument. Du kan vedhæfte faxdokumentet som en vedhæftet fil til e-mailen. Ikonet “Vedhæft” er et lille papirclips, der generelt er placeret i den nedre ende i tilfælde af Gmail i webbrowseren og i den øvre ende i tilfælde af Gmail-applikation.
E-mail til fax understøtter disse formater : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Du kan også uploade flere dokumenter ad gangen. CocoFax vil flette alle disse dokumenter og faxe dem til modtageren. Dette sparer dig for en masse unødvendigt besvær med at sende flere faxer.
Trin 4: Dobbeltkontrol af alle de oplysninger, du indtastede. Hvis alt ser godt ud, skal du trykke på knappen “Send”. CocoFax modtager denne e-mail og ringer den til modtagerens faxmaskine som et faxdokument.
Når faxen er leveret, får du en bekræftelse e-mail i din Gmail-indbakke. Selvom faxen ikke lykkes, fortæller CocoFax dig det via e-mail-underretning.
** De mest mulige årsager til, at faxen ikke lykkes, er, at modtagerens faxmaskine er slukket, den er optaget, eller det faxnummer, du indtastede, er forkert. Teoretisk set vil der ikke være nogen problemer i slutningen af CocoFax. **
Modtagelse af faxer i Gmail
Modtagelse af faxer er så meget lettere end sender det. Der er ikke engang nogen trin at følge.
Hvis du har registreret din e-mail-adresse hos CocoFax, videresender CocoFax alle de faxer, du modtager på din e-mail-adresse.
For at kontrollere enhver modtaget fax alt hvad du skal gøre er at åbne CocoFaxs e-mail-underretning i din Gmail-indbakke. Faxdokumentet, som den anden person sender dig, vil være tilgængeligt i form af vedhæftet fil i pdf-format.
Læs også: Google Fax: Sådan faxes med Google Gratis Online
Del 3: Ofte stillede spørgsmål
Her er de ofte stillede spørgsmål fra folk og deres svar:
🧐 Er CocoFax e-mail til fax-funktion kun tilgængelig i Gmail?
Gmail er kun et eksempel. Du kan bruge CocoFaxs e-mail til faxfunktion på ALLE e-mail-klienter. Der er slet ingen begrænsninger. Du kan også bruge Yahoo-fax, Outlook-fax eller en hvilken som helst anden.
📱 Har jeg brug for et faxnummer, mens jeg faxer via Gmail?
Absolut. Du har brug for et faxnummer uanset hvilken faxmetode du vælger. CocoFax tildeler dig dog et gratis faxnummer efter eget valg
📋 Hvilken type dokumenter kan jeg vedhæfte e-mailen til fax?
CocoFax understøtter en bred vifte af dokumenter inklusive formater som f.eks. pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Du kan endda vedhæfte flere filer på samme tid.
😈 Hvad hvis min fax ikke blev sendt?
Faxer sendes ikke, når der er nogle problemer i den modtagende ende, eller hvis du har indtastet en forkert faxnummer. Du kan prøve at sende faxen igen. Sørg for at dobbelttjekke faxnummeret denne gang. Husk at tilføje @ cocofax.net i slutningen af faxnummeret.
👩🏼💻 Behøver jeg have internet 24×7 for at modtage faxer?
Nej, CocoFax er ikke som telefonlinjer. Det sender dig en e-mail med en modtaget fax, og du kan kontrollere det efter dine behov.
Kan ikke gå glip af: Sådan faxes fra Google Drive
Slutnoter
Som du kan se, er det meget let at faxe via Gmail, uanset om du sender en fax eller modtager den. Alt du skal gøre er at følge denne vejledning, og der vil ikke være noget problem, du vil stå over for.