Er det muligt at sælge uden at skrive et tilbud? Ja og nej. Hvornår er det et ja? Dette sker, når du kan lukke handlen, fordi kundeemnet kun er interesseret i dit produkt eller din tjeneste. De er ligeglad med prisen; de vil have dig og ingen andre. Men indrøm det – det er en sjælden lejlighed.
Hvornår er det nej? Når du konkurrerer med andre virksomheder, der også ivrigt tilbyder deres metoder til at tackle klientens smerte. I dette tilfælde er tilbudet et must, så du skal være på bolden. Jo hurtigere du svarer på deres anmodning, jo større er dine chancer for at bringe aftalen til målstregen.
Hvordan skriver du et professionelt tilbud, der vil slå alle andre? Hvordan optimerer du hele skabelsesprocessen uden at miste kvalitet? Hvad er forskellen mellem et tilbud og et forslag? Fortsæt med at læse, så lærer du svarene på disse spørgsmål og meget mere.
Hvad er et forretningstilbud?
Lad os først og fremmest lave en lille ordforrådslektion. Et forretningstilbud (eller tilbud) er et dokument, hvor du beskriver den ønskede vare eller service og giver din kunde den relevante prisfastsættelse. I de fleste tilfælde er det skrevet som et svar på en RFP, når et tredjepartsfirma anmoder om din tjeneste eller dit produkt.
Et citat forveksles ofte med et forslag eller et skøn. Disse tre dokumenter kan faktisk bruges til de samme formål, men de har stadig forskelle, som vi gerne vil diskutere.
Forskellen mellem et tilbud og et forslag
Både citater og forslag bruges til at tilbyde varer eller tjenester til din kunde. Et tilbud anvendes, når klienten ikke er ligeglad med, hvordan du eller dit produkt hjælper deres virksomhed. Den besvarer kun spørgsmålene “HVAD?”, “HVORNÅR” og “HVOR MEGET?”.
Et forslag er et mere detaljeret dokument, der skal behandle “HVORDAN” -spørgsmålet. Du bliver nødt til at demonstrere en fuld forståelse af kundeemnets eksisterende problem og tilbyde en bestemt løsning.
Forskellen mellem et tilbud og et skøn
Et tilbud og et skøn deler det samme objektiv, men tager forskellige former. Når du skriver et forretningstilbud, skal du holde fast i en formel tone og give klienten en nøjagtig pris. Et tilbud kan bruges som en juridisk position for prisen og fungerer som en kontrakt.
Et skøn taler for sig selv. Her skal du gætte og nævne den omtrentlige pris for produktet. Det er ikke beregnet til at fungere som et juridisk dokument og ligner et uformelt brev.
Vil du vide, hvordan du opretter et tilbud til virksomheder, der opererer i en bestemt niche? Vi anbefaler dette omfattende bibliotek med forretningsskabeloner – du finder flere eksempler på tilbud, der er oprettet til forskellige markeder (herunder salg, udvikling af websteder, bygning og design).
4 tip til at oprette et overbevisende tilbud
Lad os gøre skabelsesprocessen kreativ. Det er ikke nok at vide, hvordan man forbereder et tilbud på forretning; du skal også vide, hvordan du kan gøre dine kundeemner til kunder.
Der er 4 frugtbare tip til forbedring af dit citatskrivning.
Overhold den rette struktur
Dette trin kræver ikke så meget kreativitet, men du har brug for struktur for at gøre dit dokument lettere at læse. Der er et standardlayout for tilbud, der ser lidt sådan ud:
- Tilbudshoved – Nævn din virksomheds navn, kontakter, skatteregistreringsnummer, tilbudsnummer og dato, betalingsbetingelser og navnet på modtageren. Du skal skrive ordet “Tilbud” eller “Tilbud” øverst på siden.
- Tilbudsorgan – Beskriv de foreslåede varer eller tjenester og angiv prisoplysninger.
- Tilbudsfod – Inkluder det samlede beløb for alle varer, afgiftsbeløb og gyldigheden af tilbudet. Giv en opfordring til handling såsom deres signatur.
Hvis du vil se eksempler på strukturen, skal du tjekke skabelonerne ved at følge linket ovenfor.
Visualiser projektet
Uanset hvor hårdt du prøver, er ord muligvis ikke tilstrækkelige til at beskrive dit produkt. Dette gælder især, hvis det er en nyhed og har nogle unikke funktioner, der er ualmindelige for markedet. I dette tilfælde skal du overveje at inkludere et par billeder eller videoer af dit produkt.
Hvis din virksomhed leverer specifikke tjenester til klienter, kan du også visualisere dem ved at inkludere videoer, fotos og grafer, der bedst afspejler både proces og resultat. Ikke mange virksomheder gør dette, så du vil skille dig ud fra mængden.
Brug Quote-to-Cash-software
Vi har allerede defineret, hvad et tilbud er, men hvad er et tilbud -til kontanter? I en nøddeskal kan ikke kun klienten underskrive og acceptere tilbudet, men de kan også betale straks efter underskrivelsen.Denne proces er en hurtig og bekvem måde at lande en ny kontrakt og kunde på. Det er selvfølgelig umuligt at betale for et håndskrevet dokument modtaget via mail, så citering af software hjælper dig med at opnå tilbud til kontant-funktionalitet.
Vi har udarbejdet en video til dig for at lære, hvordan du kan booste dit pristilbud til kontant effektivitet.
Build en skabelon med en stærk brandidentitet
Hvis du ofte behandler tilbud og andre dokumenter, vil du gerne oprette flere skabeloner til de mest almindelige dokumenter, du håndterer dagligt. Det er vigtigt at bemærke, at din skabelon skal være unik og demonstrere din brandidentitet.
Så hvordan får disse dokumenter til at se stil ud på kort tid? Skabelondesign kan tage timer eller endda dage med tidskrævende arbejde, hvis du beslutter at gøre det fra bunden. Tilbudssoftware kommer til undsætning. Her kan du vælge en færdiglavet skabelon og tilpasse den fuldt ud efter dine behov og dine kunders behov.
Se disse eksempler på softwarepriser som PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, HubSpot Quotes osv. p>
PandaDoc overgår konkurrencen. Vi tilbyder 15+ CRM-integrationer, avanceret dokumentanalyse og performance-metrics, adskillige skabeloner til oprettelse af et tilbud til en klient og en overflod af andre funktioner. Tror du, at vi overdriver?