I løbet af de sidste par år er jeg blevet vant til at sende penge elektronisk til stort set alle formål. Jeg bruger online regning til næsten alle mine transaktioner. Jeg bruger kreditkort til mange forretningstransaktioner. Jeg bruger Venmo og PayPal til at give penge til mine venner (og til at modtage penge fra dem).
Alligevel finder jeg en gang imellem, at der stadig er en eller anden grund til, at nogen vil have mig til at sende penge igennem mailen.
Afsendelse af penge via mailen medfører mange sikkerhedsrisici. Din konvolut håndteres af en hel del mennesker undervejs, og hvis en af dem åbner konvolutten, har de adgang til hvad der er inde i konvolutten og hvilke oplysninger den indeholder. Dette går ud over blot at indløse en check – de kan muligvis “vaske” denne check og ændre beløbet eller bare skrabe dine bankkontooplysninger, navn og adresse lige uden for dokumentet.
Dette efterlader os med et nøglespørgsmål: hvordan sender man penge via mail med maksimal sikkerhed?
Som med de fleste ting er der en masse muligheder og taktikker, hver med forskellige omkostninger og fordele og ulemper. Her er nogle af de mest omkostningseffektive muligheder og strategier, du kan bruge til at slippe af med de fleste af risikoen ved at sende penge via mailen.
Send aldrig nogensinde kontanter via mailen. Den anden nogen åbner konvolutten, det penge er væk. Jeg ville ikke sende kontanter til en person, jeg stolede dybt på, simpelthen på grund af risikoen for at sende kontanter, da det er fuldstændig uopretteligt, hvis det bliver stjålet.
Den eneste gang jeg måske overvejer det, er hvis Jeg smed en regning på $ 5 ind i et barns fødselsdagskort eller noget lignende, hvor indsatsen og ulemperne ved at skrive og se Det er ikke værd at betale en check.
Send en postanvisning i stedet for at sende en check. Du kan få en postanvisning på de fleste postkontorer mod et mindre gebyr (i øjeblikket mellem $ 1,20 og $ 1,60), og du kan få dem endnu billigere på Walmart, hvor gebyret i øjeblikket er under $ 1 for postanvisninger op til $ 1.000.
Fordelen ved en postanvisning er, at den kun kan konverteres tilbage til kontanter af modtageren på det angivne sted (postkontoret eller Wal-Mart) med en vis identifikation. Endnu bedre er, at en postanvisning ikke har personlig identifikation fra dig, plus at du normalt kan spore den og sikre, at den er blevet indtjent (jeg kan personligt kontrollere, at posttjenesten har et dejligt postanvisningssystem).
Ja, det kommer med det irriterende gebyr, men det gør det bestemt mere sikkert at sende betalinger via mailen.
Send en kasserer check. En anden mulighed er at sende dine penge via kasserecheck, som er et specielt dokument, der kan udarbejdes i din bank. I det væsentlige er en kasserecheck en mere sikker form for en check, der også er mere pålidelig for modtageren, fordi din bank garanterer checken, ikke din personlige garanti. Kassechecks har normalt et par sikkerhedsfunktioner, der minimerer sikkerhedsrisikoen ved at sende en. Der kommer et gebyr, der varierer fra bank til bank.
Brug uudsletteligt blæk. Når du sender et betalingsdokument via posten, især en check, skal du bruge en pen, der har uudslettelig blæk, til at sende det. På denne måde kan checken ikke “vaskes”, hvilket betyder, at en ondskabsfuld person ikke kan fjerne blækket fra checken og skrive i et andet beløb.
Selvom dette ikke garanterer, at checken blev indløst af den rigtige part, sikrer det, at ingen vil manipulere med beløbet på checken.
Send en begrænset check. Du kan begrænse, hvad modtageren kan gøre med checken ved blot at vende chekken over og skriver “kun depositum til betalingsmodtagerens konto” i godkendelsesafsnittet på bagsiden af checken. Dette betyder, at checken ikke kan underskrives til en anden og gør det meget vanskeligere for nogen at indløse checken, medmindre de er, ja, den person, hvis navn er på checken, der deponerer den direkte på deres konto. p>
Når jeg sender en check til nogen, som jeg ikke har tillid til, gør jeg det altid som standard uden problemer.
Sørg for, at checken er godt forklædt i konvolutten eller pakken . Hvis du sender den i en konvolut, skal du sørge for, at det er en sikkerhedskonvolut, så den ikke kun kan holdes op mod lyset og læses. En almindelig hvid konvolut bør aldrig bruges til at sende nogen form for finansielt dokument via mailen.
En bedre mulighed er en boble-mailer, som på samme måde begrænser muligheden for at læse dokumentet og også stærkt begrænser potentiel skade til checken eller postanvisning.
Du kan selvfølgelig gøre begge dele! Læg det økonomiske dokument i en sikkerhedskonvolut, og pop derefter konvolutten i en boble-mailer. Hvis du gør dette, skal du adressere den indre konvolut fuldt ud for at maksimere chancerne for, at den stadig kommer til sin destination.
Sæt sporing på konvolutten.Uanset hvordan du sender det, kan du få et sporingsnummer til konvolutten eller pakken for at sikre, at den når den til sin destination. Igen er dette en tjeneste, som posthuset kan levere meget billigt efter anmodning. Det indebærer normalt blot at påføre et klistermærke på ydersiden af konvolutten eller pakken, der scannes ved levering.
Økonomisk velvære
Spar flere penge
Send via certificeret mail. En anden mere sikker mulighed for at sende penge via mail er at sende dem certificeret. Dette indebærer, at postvæsenet lægger en særlig forsegling på varen, som kun skal brydes af modtageren efter underskrivelse og identifikation af varen.
Dette kræver normalt, at modtageren går til et posthus med bevis identitet for at kunne underskrive det certificerede brev, men det er en meget sikker måde at få varen til sin destination på.
Dobbelt- og tredobbeltkontrol af denne adresse, inden du sender konvolutten eller pakken. Før du sender vigtige dokumenter via mailen, skal du kontrollere og tredoble den adresse, du sender til. At få et enkelt tegn forkert kan sende varen til en helt anden by eller stat og kan endda gengive varen tabt, hvilket vil betyde, at det i det væsentlige er umuligt at vide helt sikkert, hvad der skete med checken eller postanvisning, medmindre det returneres til dig.
Her er hvad jeg gør. Ved en absolut basislinje skriver jeg altid checks med uudsletteligt blæk, skriver “kun for indbetaling til betalingsmodtagerens konto” i godkendelsesafsnittet på bagsiden af checken og bruger en sikkerhedskonvolut. Jeg sender stort set ikke noget via mailen uden i det mindste disse minimale trin.
Medmindre jeg bruger en svarkuvert med den adresse, der er fortrykt på, vil jeg anmode om en leveringsbekræftelse på konvolutten.
Som betaling størrelsen bliver højere, og når den tillid, jeg har til modtageren, bliver mindre, jo større er antallet af sikkerhedstrin, jeg tager. Hvis jeg f.eks. betaler til en ukendt enhed for et produkt eller en tjeneste, der ikke er lokal, siger jeg Jeg vil sandsynligvis bruge en postanvisning eller en kasserecheck bare så mine checkkontooplysninger ikke deles med den pågældende person. Hvis det er meget vigtigt, at dokumentet modtages inden for et bestemt tidspunkt og leveres til en bestemt person, vandt jeg tøv ikke med at bruge certificeret mail.
Husk, de fleste sikkerhedstrin, du tager, er bare at e vær sikker på at du ikke er den ordsprogede “lavt hængende frugt.” Ingen af disse trin vil gøre din konvolut eller pakke helt sikker, men hvad de vil gøre er at gøre din konvolut eller pakke meget mindre fristende end de andre muligheder i posten. Hvilken konvolut er mere tilbøjelige til at blive swipet af en ondskabsfuld person: konvolutten, der kan ses gennem lyset og afslører en check inde eller den polstrede konvolut med leveringsbekræftelse på den? Der bliver meget mere besvær (hvem ved hvad der er indeni) og spørgsmål stillet med den polstrede konvolut, så det er meget mere sandsynligt, at man bliver alene.
Det er en god måde at tænke på næsten alt hvad du laver med hensyn til personlig sikkerhed. Du gør ikke alt perfekt sikkert. Snarere gør du det bare svært nok, at en person, der handler ondskabsfuldt, ikke gider og vil gå videre til en anden, der ikke tager disse grundlæggende skridt for at gøre tingene lidt sværere. Brug denne tilgang med ethvert sikkerhedsproblem i dit liv (f.eks. Adgangskoder), og du undgår mange problemer.
Hvad gør gør du, hvis checken ikke ankommer? Først og fremmest skal du ringe til din bank og få den specifikke check annulleret og derefter sende en ny til at erstatte den. Derefter skal du holde øje med din checkkonto et stykke tid for at sikre dig, at der ikke går uventede udgifter. Hvis du finder noget ondskabsfuldt, skal du straks kontakte din bank, da de vil have en proces på plads for at skifte dit kontonummer og få alt rettet.
Vær ikke bange for at sende penge via mailen, men vær klog over det. Sørg for, at du har taget mindst et par grundlæggende sikkerhedstrin, og at dine penge skal ankomme sikkert. Held og lykke!