Hvis du vil kopiere tekst fra en PDF-fil for at føje til et Word-dokument, skal du indsætte en formel på et Excel-regneark eller indsætte i PowerPoint-dias til en præsentation, kan det være så let som at bruge funktionen Kopier og indsæt.
Det fungerer dog ikke nødvendigvis for alle PDF-filer på grund af sikkerhed og andre tilladelser, men der er andre måder, du kan udføre det samme opgave.
Sådan kopieres tekst fra en PDF
Før du kan kopiere tekst fra PDF til en anden applikation, skal du bekræfte, at den ikke har sikkerhedsindstillinger, der ikke tillader kopiering, ellers kan du ikke at kopiere noget. Dette kan angives med en nedtonet eller nedtonet kopifunktion i Reader.
Hvis den modtagne PDF er beskyttet af en adgangskode, skal du bruge den angivne adgangskodekombination til at åbne den og derefter kontrollere sikkerhedsindstillingerne for at bekræfte at kopiering af indhold er tilladt.
- For at gøre dette skal du højreklikke på dokumentet og vælge Dokumentegenskaber.
- Klik på fanen Sikkerhed og se på dokumentrestriktionsoversigten for at se hvis kopiering af indhold er tilladt eller ej.
Bemærk: En PDF med indholdsbegrænsninger har normalt ordet “Secured” ud for filnavnet øverst.
- Åbn PDF-filen i enhver læser, og kopier derefter den ønskede tekst ved hjælp af en af nedenstående metoder.
Der er flere måder at kopiere tekst fra en PDF-fil, som vi dækker i denne vejledning.
Kopier Indsætningsfunktion
Dette er de facto-metoden til kopiering af tekst fra de fleste dokumenter eller filer, ikke kun PDF-filer. Du kan bruge CTRL + C-tastaturgenvejen til at kopiere den ønskede tekst og derefter bruge CTRL + V til at indsætte den på det andet dokument.
Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på Command-C for at kopiere teksten og Command-V for at indsætte indholdet af udklipsholderen i det aktuelle dokument eller den aktuelle app.
Alternativt kan du bruge din mus eller touchpads højreklik på knappen og klik på Vælg værktøj.
Vælg den tekst, du vil kopiere på PDF-dokumentet, ved at trække musen for at fremhæve den del, du vil kopiere, højreklik på den valgte tekst, og vælg Kopi.
Du kan også gå til menufanen og klikke på Rediger > Kopiér. Når den er kopieret, skal du gå til det dokument, som du vil indsætte den kopierede tekst på, højreklikke på det rum, du vil placere den, og vælge Indsæt, eller klik på Rediger > Sæt ind.
Snapshot eller skærmbillede-værktøj
Snapshot-værktøjet i din PDF-læser hjælper dig med at vælge den tekst, du vil have som skærmbillede eller grafik, og derefter indsætte den i et andet dokument uden at påvirke formateringen. Hvis du vælger denne metode, får du nøjagtigt den del af teksten, du ønsker, men den kan ikke redigeres.
For at gøre dette skal du åbne PDF-dokumentet og klikke på Rediger > Tag et øjebliksbillede.
Alternativt kan du vælge PDF-vinduets titellinje og trykke på Alt + PrtScn på dit tastatur for at fange skærmen og derefter beskære baseret på den del, du ønsker.
Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på Kommando + Skift + 4, og brug markøren på skærmen til at trække og vælge den tekst, du vil hente.
Online PDF-læser
Du kan kopiere tekst fra et PDF-dokument i din browser eller online-læser.
For at gøre dette skal du åbne PDF-filen i din browser ved at højreklikke på filen og vælge Åbn med > (vælg browser) eller træk det til et åbent vindue i din browser.
Vælg den ønskede tekst. Tryk på CTRL + C for at kopiere teksten og indsætte den i et andet dokument ved hjælp af CTRL + V. Du kan også højreklikke på din mus eller pegefelt og vælge Kopi, og derefter højreklikke på det andet dokument og vælge Indsæt.
PDF-ekstraktionssoftware
Et tredjeparts PDF-ekstraktionsværktøj kan også hjælpe dig med at udtrække tekst til brug i en anden applikation såsom Word, PowerPoint-præsentation eller desktop publishing software.
Du kan bruge et værktøj som ExtractPDF, uploade din PDF og klikke på Start. Værktøjet udtrækker billeder, tekst eller endda skrifttyper, hvis du vil, hvorefter du kan kopiere det, du ønsker, fra det udpakkede indhold og indsætte det i en anden applikation.
Der er mange tredjepartsudvindingsværktøjer til PDF filer, der konverterer dem til HTML, mens sidens layout bevares. De udtrækker og konverterer også indholdet i PDF-dokumentet til vektorgrafikformater, du kan bruge i andre applikationer.
PDF-konverter
En PDF-konverter giver dig mulighed for at konvertere et PDF-dokument til et redigerbart dokument, hvorefter du kan kopiere din tekst og bruge den i et andet program.
En af de populære PDF-konvertere er SmallPDF, fordi det er et online værktøj, så det ikke kræver nogen installation, og det er nemt at bruge. For at bruge det skal du åbne SmallPDF i din browser, vælge outputformatet, for eksempel PDF til Word.
Klik på Vælg fil for at uploade den PDF, du vil konvertere.
Klik på Download for at gemme den konverterede fil på din enhed. Åbn derefter det konverterede Word-dokument, og kopier den ønskede tekst.
OCR-værktøj
Et OCR-værktøj (Optical Character Recognition) giver dig mulighed for at konvertere din PDF-fil til et redigerbart Word-dokument, kopiere tekst fra PDF-filer og scannede billeder til redigerbare tekstformater.
Det er især nyttigt, hvis du modtog et scannet dokument i PDF-format, da det med det samme omdanner sådanne filer til redigerbare PDF-filer med brugerdefinerede skrifttyper og redigerbar tekst, der ligner dem i originalen dokument.
Adobe Acrobat fungerer som tekstkonverter med OCR, da den automatisk udtrækker tekst fra scannede billeder eller papirdokumenter og konverterer dem til PDF-filer.
Den bedste del er, at din PDF matcher den originale udskrift takket være automatisk tilpasset skrifttypegenerering, og du kan bruge den med andre Office-applikationer ved at klippe og indsætte eller eksportere til MS-Office. Det giver dig også mulighed for at bevare dokumentets nøjagtige udseende og begrænse indholdsredigering.
Bemærk: For at bruge disse trin har du brug for Adobe Acrobat, ikke Adobe Reader, da sidstnævnte kun er til visning af PDF-filer og har ikke OCR-værktøjet.
Hvis du vil bruge det oprindelige OCR-værktøj i Adobe Acrobat, skal du åbne PDF-filen, der indeholder den scannede tekst eller billedet i Acrobat til PC eller Mac, og klikke på Rediger PDF.
Acrobat anvender automatisk OCR til PDFen og konverterer den til en fuldt redigerbar kopi. Vælg den tekst, du vil kopiere, og klik på Rediger > Kopiér, og indsæt den derefter i et andet program.
Du kan klikke på File > Gem som for at gemme det redigerbare dokument til senere brug.
Alternativt kan du åbne det scannede dokument eller det billede, du vil bruge OCR-læser med, klikke på Værktøjer øverst til højre på værktøjslinjen og vælge Genkend tekst > I denne fil.
Du får vist en popup, der viser dine aktuelle generelle indstillinger, såsom OCR-sprog, PDF-outputstil og opløsning. Klik på OK for at få teksten genkendt.
Hvis du vil ændre indstillingerne, skal du klikke på Rediger og derefter klikke på OK, når du er færdig.
Når teksten genkendes fra den scannede side, kan du vælge og kopiere den ønskede tekst med detekteret formatering, selvom det ikke er så nøjagtigt som tekstgenkendelsen.
Hvis alt hvad du har er Adobe Reader, og du ikke ønsker at få en kopi af Acrobat, er der gratis OCR-værktøjer som OneNotes OCR til pc , som er gratis at bruge, eller Tesseract OCR-bibliotek til Mac.
Bemærk: Hvis du har Adobe Acrobat, kan du OCR flere dokumenter på én gang. Åbn bare ethvert dokument i Acrobat, klik på Genkend tekst i værktøjslinjen, og vælg I flere filer. Træk de PDF-filer, du vil have til OCR, og Acrobat genkender teksten for dig.