Sådan grupperes data i en Excel-pivottabel. Eksempler på gruppering af datoer, antal og tekstfelter. Sådan fejlfindes grupperingsproblemer og undgår problemer.
Gruppering af data
I en pivottabel kan du gruppere datoer, antal og tekstfelter. For eksempel gruppeordrer efter år og måned eller gruppetestresultater i bånd på 10. Du kan manuelt vælge tekstelementer i et pivottabelfelt og gruppere de valgte emner. Dette giver dig mulighed for hurtigt at se subtotaler for et bestemt sæt emner i din pivottabel.
Denne video viser, hvordan man grupperer datoer efter måned og år, og hvordan man grupperer tekstelementer manuelt. Der er skriftlige trin under videoen.
Automatisk datagruppering
I Excel 2016 og senere versioner grupperes datoer automatisk, når du føjer et datofelt til en pivottabel. Du kan fortryde grupperingen i Excel 2016 og slå denne funktion fra i senere versioner.
Sluk for automatisk datagruppering
I Excel 2019 og Excel 365 kan du ændre en Excel-mulighed indstilling, for at slå denne datagrupperingsfunktion til eller fra
BEMÆRK: Dette er en indstilling på applikationsniveau og påvirker alle dine Excel-projektmapper.
For at slå den automatiske datagrupperingsfunktion off:
- Klik på fanen Filer på båndet, og klik derefter på Indstillinger
- Klik på datakategorien til venstre
- I slutningen af afsnittet Dataindstillinger, tilføj et flueben til “Deaktiver automatisk gruppering af kolonner for dato / tid i pivottabeller”
- Klik på OK for at anvende de nye indstillinger.
Fortryd datagruppering
For alle versioner (Excel 2016 og nyere) kan du manuelt afgruppe datoerne med en af disse metoder :
Tastaturgenvej
- Tilføj datofeltet til pivottabellen
- Tryk straks på Ctrl + Z for at fortryde den automatiske datagruppering
- De grupperede felter fjernes, og det originale datofelt forbliver i pivottabellen
Fjern gruppekommando
- Føj datofeltet til pivottabellen
- Når som helst skal du højreklikke på et af datofeltelementerne eller overskrifterne
- Klik på Opret gruppe li i højreklikmenuen >
- De grupperede felter fjernes, og det originale datofelt forbliver i pivottabellen
Grupperingsdatoer
I en pivottabel er der flere indbyggede i indstillinger til gruppering af datoer – Sekunder, minutter, timer, dage, måneder, kvartaler og år.
Du kan vælge en eller flere af disse muligheder for at oprette den type datogruppe, du har brug for. Eksemplerne nedenfor viser, hvordan man grupperer datoer:
– Efter måned og år
– Efter uge
– Efter 4-ugers periode
Gruppér datoer efter måned og år
For at gruppere elementerne i et datofelt
- Højreklik på en af datoerne i pivottabellen.
- I popup-menuen skal du klikke på Gruppe
- I dialogboksen Gruppering skal du vælge en eller flere muligheder fra listen “Efter”.
- For at begrænse de datoer, der er grupperet, kan du indstille en start- og slutdato ved at skrive datoerne i boksene “Start ved” og “Slutter ved”
- Klik på OK for at lukke dialogboksen.
Gruppedatoer pr. uge
For at gruppere elementerne i et datofelt efter uge
- Højreklik på en af datoerne i pivottabellen.
- Klik på Gruppe i popup-menuen
- I dialogboksen Gruppering skal du vælge Dage fra listen “Efter”.
- For “Antal dage” skal du vælge 7
- Ugeområdet bestemmes efter datoen i feltet “Start ved”, så juster dette om nødvendigt. I nedenstående eksempel blev 1. januar 2012 indtastet som startdato.
- Klik på OK
Gruppedatoer efter 4-ugers perioder
Se denne video for at se, hvordan man grupperer datofeltet i 4-ugers perioder, og indstil startdatoen. Der er skriftlige instruktioner under videoen.
Gruppedatoer efter 4-ugers periode
I dette eksempel har vores firma 13 salgsperioder hvert år med 4 uger i hver periode. I pivottabellen Gruppering i dialogboksen er der ingen mulighed for gruppering efter uger. I stedet kan vi bruge indstillingen Dage.
Med en smule simpel aritmetik kan vi beregne antallet af dage pr. periode:
- 4 uger pr. periode
- 7 dage om ugen
- 7 x 4 = 28 dage pr. periode
Følg disse trin for at gruppere datoerne i 4 ugers perioder:
- Højreklik en af datoerne, og klik på Gruppe
- I vinduet Gruppering skal du klikke på Dage for at vælge den
- Hvis der vælges andre grupperingstyper, skal du klikke på dem for at fjerne markeringen af dem
- Indstil antallet af dage til 28
- BEMÆRK: For at gruppere datoer i 1-ugers perioder skal du bruge 7 som antallet af dage.
Brug af standard startdato
Som startdato vælger Excel automatisk den første dato i dine kildedata. På skærmbilledet ovenfor kan du se, at 1. januar 2013 er startdatoen i disse kildedata.
Hvis jeg tjekker i Outlook, falder denne dato på en tirsdag.
Hvis jeg klikker på OK i vinduet Gruppering, opretter Excel perioder, der starter en tirsdag. I de grupperede datoer vist nedenfor går den første periode fra tirsdag den 1. januar 2013 til mandag den 28. januar 2013.
Fix startdatoen
I stedet for at bruge standardstartdatoen kan du indtaste en anden dato for at få den startdato, du har brug for.
I dette eksempel, vi Vi ændrer startdatoen til 31. december 2012. Denne dato falder på en mandag, så dette tvinger alle grupperinger til at starte på en mandag, der svarer til virksomhedens salgsperioder.
Sådan fastsættes startdatoen:
- Højreklik på en af de grupperede dataceller i pivottabellen
- Klik på Gruppe
- I vinduet Gruppering skal du ændre startdatoen – 31. december 2012
- BEMÆRK: Afkrydsningsfeltet Auto for “Starter ved” er automatisk ryddet – lad det ikke være markeret.
- Klik på OK
Nu er perioderne grupperet korrekt med en mandag som startdato for hver periode.
Gruppering efter dato tilføjer ekstra emner
Se denne korte video for at se, hvordan du skjuler teksten på de ekstra emner, der oprettes, når du grupperer et datofelt eller bruger en tidslinje i Excel 2013 for at filtrere efter en dato. Der er skriftlige instruktioner under videoen.
Download prøvefilen for de ekstra emner i datagruppering. Den zip-fil er i xlsx-format og indeholder ikke makroer.
Gruppering efter dato tilføjer ekstra emner
Der er ingen måde at fjerne disse ekstra emner på, men du kan ændre billedteksterne for at erstatte teksten med mellemrumstegn. Eller tilføj nye felter i kildedataene for at beregne år og år / måned for hver dato og brug de nye felter i pivottabellen i stedet for at gruppere.
I Excel 2013 kan du Brug tidslinjefilteret til hurtigt at filtrere efter år, kvartal, måned eller dag.
Download prøvefilen for den ekstra varer i datagruppering. Den zip-fil er i xlsx-format og indeholder ikke makroer.
Grupperingsnumre
Brug gruppering til at oprette en kortfattet oversigt i stedet for at vise en lang liste med individuelle numre. Denne video viser dig trinene, og de skriftlige instruktioner er under videoen.
Gruppering af numre
I stedet for at liste numre individuelt i et rækkefelt kan du gruppere dem for at oprette en kortfattet resumé af dataene.
I dette eksempel viser den originale pivottabel de solgte enheder pr. produkt. I kolonne C viser det antallet af ordrer, hvor mængden blev solgt.
For at opsummere ordrene grupperes enhederne med tiere. I stedet for at 3 og 9 vises i separate rækker, vil de blive opsummeret i grupperingen 1-10.
For at gruppere numrene
- Højreklik på et af enhedsnumrene i pivottabellen.
- I popup-menuen skal du klikke på Gruppe
- I dialogboksen Gruppering skal du indtaste 1 i feltet Start ved
- I dette eksempel er det højeste antal enheder 50, og du kan om nødvendigt indtaste et højere tal.
- Klik på OK for at anvende grupperingen
I pivottabellen vises enhederne nu i grupper – 1 – 10, 11 – 20 osv.
For at skabe et mere kortfattet layout kan du flytte det grupperede enhedsfelt til området Kolonner som overskrifter.
Gruppering af tekstelementer
Dialogboksen Gruppering er ikke tilgængelig, hvis du prøver at gruppere elementer i et tekstfelt. I stedet kan du manuelt gruppere elementerne.
Se denne video for at se trinene til oprettelse af grupper fra tekstelementer. Omdøb derefter en gruppe, eller tilføj flere elementer. Senere kan du fjerne gruppen af en eller flere af grupperne. Der er skriftlige instruktioner under videoen.
Gruppering af tekstelementer
Dialogboksen Gruppering er ikke tilgængelig, hvis du prøver at gruppere elementer i et tekstfelt. I stedet kan du manuelt gruppere elementerne.
- Vælg de emner, du vil gruppere
- Højreklik på et af de valgte emner, og klik på Gruppe
Dette opretter et nyt felt i feltlisten med det originale feltnavn og et nummer, såsom City2
Det nye felt er placeret over det originale felt i pivottabellayoutet, og de grupperede emner har et generisk navn, såsom Group1.
Sådan omdøber du gruppen:
- Klik på overskriftscellerne med standardnavnet , for eksempel Gruppe1
- Indtast et nyt navn, såsom kampagne A.
For at tilføje flere elementer til en gruppe:
- Vælg alle elementerne i gruppen
- Tryk på Ctrl-tasten, og vælg de emner, du vil føje til gruppen
- Højreklik på et af de valgte emner, og klik på Gruppe
- BEMÆRK: Hvis gruppen blev omdøbt, overskrives dette navn med et standardnavn.
Ophæve gruppering af tekstelementer
Når du manuelt har grupperet tekstelementer, vil du muligvis fjerne gruppen af nogle eller alle, af grupperne i et pivotfelt.
Sådan ophæves gruppering af en enkelt gruppe:
- Højreklik på et element i gruppen
- Klik på Opdel gruppe, og gruppen vender tilbage til individuelle poster.
Sådan frakobles en enkelt gruppe:
- Klik øverst i en gruppeoverskrift, eller klik øverst i pivotfeltet for at vælge alle elementerne
- Højreklik på et element i gruppen
- Klik på Opdel gruppe, og alle de valgte grupper vender tilbage til individuelle poster.
Problemer ved gruppering af data
Hvis du prøver at gruppere en dato eller et nummer felt, vises der muligvis en fejlmeddelelse, der siger “Kan ikke gruppere dette valg.” Dette kan være forårsaget af datamodellen eller celler, der er tomme eller tidligere grupperede elementer. Se detaljerne nedenfor.
Datamodel
Når du oprettede pivottabellen, hvis du markerede i feltet “Tilføj disse data til datamodellen”, vil du ikke være i stand til at gruppere elementerne. I stedet for en normal drejetabel er det en OLAP-baseret Power Pivot, og grupperingsfunktionen er ikke tilgængelig.
Tomme celler eller tekst
I en normal pivottabel (ikke i datamodellen) grupperes problemet opstår normalt, når feltet indeholder poster med
- en tom celle i et dato / nummerfelt eller
- en tekstindtastning i et dato / nummerfelt.
For at løse problemet
- For tomme celler skal du udfylde datoen / nummeret (brug om nødvendigt en dummy-dato / -nummer).
- Hvis der er tekst i dato / nummerfeltet, skal du fjerne det.
- Hvis tal genkendes som tekst, skal du bruge en af teknikkerne til at ændre tekst til reelle tal. Vend derefter tilbage til denne pivottabelvejledning, og prøv grupperingstrinnene.
Tidligere gruppering
Hvis du ikke har tomme celler eller tekst i datakolonnen, kan der være et grupperet felt tilbage fra forrige gang, du grupperede dataene.
- Kontroller feltlisten for at se, om der er en anden kopi af datofeltet, f.eks Dato2.
- Hvis der er det, skal du føje det til rækkeområdet og fjerne gruppen.
- Derefter skal du kunne gruppere datofeltet igen.
Gruppering i en pivottabel påvirker en anden
Hvis du opretter to pivottabeller baseret på den samme Excel-tabel i Excel 2007, når du ændrer grupperingen i den ene pivottabel, vises den samme gruppering i den anden pivottabel.
Fordi du oprettede de to pivottabeller ud fra de samme kildedata, bruger de som standard den samme pivotcache, den grupperede varerne er de samme i begge tabeller.
For at bruge forskellige grupperinger i hver pivottabel skal du oprette en separat pivotcache for hver pivottabel.
Brug følgende metode, foreslået i Excel-nyhedsgrupperne af Dave Peterson.
Sådan oprettes en separat drejecache til den anden drejetabel:
- Klip den anden drejetabel, og indsæt den i en ny projektmappe.
- Skift gruppering af den anden pivottabel.
- Klip den anden pivottabel fra den nye projektmappe, og indsæt den tilbage i den originale projektmappe.
Download Eksempelfil
Download den zip-eksemplerede fil til denne tutorial
Pivottabelværktøjer
For at spare tid, når du bygger, formaterer og ændrer dine pivottabeller, skal du bruge værktøjerne i mit Pivot Power Premium-tilføjelsesprogram. Med blot et par klik kan du:
- kopiere formateringen fra en pivottabel og anvende den på en anden pivottabel.
- skift alle værdier fra Count til Sum
- fjern “Sum of” fra alle overskrifter
og meget mere!
Flere selvstudier
Ryd gamle punkter i drejetabel
Beregnet felt – antal
Beregnet Elementer
Oversigtsfunktioner