Før en Acquisitions Editor eller en agent læser et ord i dit manuskript, kan de fortælle, om det er korrekt formateret.
Det er afgørende. Hvorfor?
Det handler om mere end udseende. Sikker på, de vil beslutte at købe dit arbejde stort set på skrift og markedspotentiale.
Så hvorfor er formatering så vigtig?
- Eventuelle fejl bliver nødt til at være løst inden udskrivning – hvilket tilføjer omkostninger i slutningen.
- Dårlig formatering indikerer, at du enten ikke har læst deres retningslinjer for indsendelse eller ikke kan følge anvisningerne.
Korrekt formatering garanterer ikke offentliggørelse, heller ikke garanterer dårlig formatering afvisning. Men du har arbejdet hårdt på dit manuskript. Du vil give den den bedste chance for at blive en bog.
Denne guide giver dig:
-
- Retningslinjer for formatering for at sikre, at dit manuskript ser professionelt ud
- Enkle instruktioner til formatering i Microsoft Word.
- Et eksempel fra min egen skrivning
Kom godt i gang: Hvad er et manuskript?
Et manuskript er dit værk af fiktion eller faglitteratur, som du sender til en udgiver eller agent i håb om, at nogen vil gøre det til en offentliggjort bog.
Hvad er formatering?
Formatering er, hvordan dit manuskript ser ud. Dette inkluderer ting som om linjerne er enkelt- eller dobbeltafstand. Hvilken størrelse skrifttype? Hvilket skrifttype? Hvordan gengives tal – som cifre eller skrevet ud?
Retningslinjer for manuskriptformatering
Hver agent og udgiver kan have lidt forskellige retningslinjer for indsendelse – nogle angiver, at de foretrækker Chicago Manual of Style eller AP-stilen (Associated Press), og nogle tilbyder deres egen stilart.
Hvis du sender til en, der specificerer, vil du naturligvis give dem, hvad de vil have.
Men nogle giver ikke instruktioner ud over “standard manuskriptformat.” Så er dit bedste valg at træffe dine egne valg, men vær sikker på at du er konsekvent.
Hvis du f.eks. Skriver numre mellem nul og ni ud og bruger cifre til alle efter det, skal du gøre det samme måde hver gang. Hvis de ønskede at ændre dem, kan de gøre det nemt.
Hvad angår hvordan man layouter dine manuskriptsider og bestemmer deres udseende, vil visse manuelle manuskripter blive professionelle ved at følge visse generelle regler. For mere detaljer, se afsnittet “Implementering af formatering”.
- Brug 12-punkttype
- Brug en serif-skrifttype; det mest almindelige valg er Times Roman
- Dobbelt mellemrum i dit manuskript
- Intet ekstra mellemrum mellem afsnit
- Kun et mellemrum mellem sætninger
- Indrykning hvert afsnit en halv tomme (indstilling af en fane, der ikke bruger flere mellemrum)
- Teksten skal flugtes til venstre og flås til højre, ikke berettiget
- Hvis du vælger at tilføje en linje mellem afsnit til angive en ændring af placering eller tidsforløb, centrer et typografisk dingbat (som ***) på linjen
- Kun sort tekst på en hvid baggrund
- Margener på en tomme ( standard i Word)
- Opret en overskrift med titlen efterfulgt af dit efternavn og sidenummeret. Overskriften skal vises på hver side efter titelsiden.
Derudover vil agenter og udgivere have dit navn, e-mail, adresse og telefonnummer øverst til venstre og ordtælling til nærmeste hundrede øverst til højre på din titelside. Din titel skal være omkring en tredjedel af siden ovenfra og centreret. Det skal have samme størrelse og skrifttype som resten af teksten. Gør det ikke fed, kursiv eller større.
Implementering af formatet
Her er flere detaljer om hver af disse regler for at hjælpe dig med at forstå, hvordan du formaterer dit manuskript i Microsoft Word.
Brug 12-punkts type:
Tolv-punkts størrelse er teksten (bogstaver en tomme høj ville være 72-punkts type). Sørg for, at din formatering er indstillet til 12 ved at klikke på denne knap i Word.
For at formatere dit dokument på én gang skal du trykke på og hold Ctrl nede, og tryk på A for at vælge hele dokumentet, og brug derefter boksen til skift af skrifttype til at ændre al teksten. Du kan anvende den samme procedure på enhver redaktionel ændring, du ønsker at foretage i en hel fil ad gangen.
Brug en Serif-skrifttype:
Skrifttyper er de forskellige design af skrifttyper. Serifs er de små projekter, der afslutter et brev, som i Times Roman-typen. Vælg Times New Roman, så kan du ikke gå galt. Sådan ændres din skrifttype, hvis det er nødvendigt, ved hjælp af den samme procedure, som vi brugte til at ændre typestørrelsen:
Dobbelt mellemrum Dit manuskript:
Dette betyder, at dit manuskript har et mellemrum mellem linjer, som dette:
Dette er et eksempel på dobbeltafstand, i modsætning til den enkelte afstand i resten af denne blog stolpe. Du ønsker ikke at opnå dette ved at trykke på Enter i slutningen af hver linje.Det vil resultere i en sådan forvansket formatering, at det er en næsten automatisk afvisning. Indstil din tekstbehandler til dobbelt mellemrum ved hjælp af denne knap:
Intet ekstra mellemrum mellem afsnit:
Læg mærke til det ekstra mellemrum mellem afsnittene i dette blogindlæg? Manuskripter bør ikke have dem, fordi udgivne bøger normalt ikke har det. (Og hvis de gør det, er det en indikation af, at bogen blev udgivet selv.). Desværre er Word ofte som standard ikke tilføjet .8 point ekstra mellem afsnit, så du vil ændre det på denne måde (og gøre det til din standard):
Kun et mellemrum mellem sætninger:
De af os, der lærte at skrive på skrivemaskiner blev lært at ramme mellemrumstasten to gange mellem sætninger, og det er en hård vane at bryde. Men du ser aldrig mere end et mellemrum mellem sætninger i udgivne bøger.
Så hvis du allerede har skrevet dit manuskript med to mellemrum mellem sætningerne, skal du ikke fortvivle. Der er en genvej til at rette dette i Microsoft Word.
Klik først på Erstat.
Du skal se et felt mærket “Find og erstat.” Skriv to mellemrum i det første felt. Skriv et mellemrum i det andet felt. Dette fortæller tekstbehandleren: “Uanset hvor du ser to mellemrum, skal du ændre det til et mellemrum.”
Klik til sidst på” Erstat alle. “
Indryk hvert afsnit en halv tomme:
Vælg denne indstilling i den viste menu her, ikke ved at trykke på mellemrumstasten flere gange i begyndelsen af hvert afsnit. På denne måde indrykkes dine nye afsnit automatisk, når du trykker på Enter i slutningen af det foregående.
Tekst skal være ujævn, ikke retfærdiggjort:
Ujævn højre betyder din tekst stemmer ikke perfekt op mod højre side af siden, som den gør til venstre. I en udgivet bog er teksten ofte berettiget, men det er efter redigering og korrekturlæsning og endelig formatering. For dit manuskript, enhver kopi, der du ikke vil have centreret (som kapiteloverskrifter) skal være Skyl til venstre og Løs højre.
Din tekst skal se sådan ud:
Ikke sådan:
Bemærk, at andet afsnit tilføjer mellemrum mellem ordene for at gøre linjerne ens. Klik her for at gøre din tekst flot til højre.
One Inch Margener:
Dine margener er hvidt rum øverst og nederst og på siderne af siden, hvor der ikke er nogen tekst. De skal være en tomme som standard.
Hvis du har brug for at justere dem i Microsoft Word, skal du blot klikke på Layout og derefter Margener og vælge den første mulighed, Normal.
Oprettelse af en header:
En header er tekst, der vises over hver side før den første linje. For dit manuskript skal det vise dit efternavn til venstre, bogtitlen centreret og sidetallet til højre.
Medtag ikke en overskrift på titelsiden.
For at oprette en overskrift i Microsoft Word skal du flytte markøren ind i margenen over den øverste linje og klikke to gange. En ny fane skal vises øverst, der læser “Header and Footer Tools.” Inden for dette skal du klikke på knappen med navnet “Sidetal”. Du får vist en rullemenu, der giver dig mulighed for at placere sidenummeret til højre.
For at beholde din header fra at blive vist på den første side, skal du trykke på “Different First Page” under fanen “Header and Footer Tools”.
Eksempel fra min egen skrivning
Her er titelsiden til manuskriptet til min nye roman, Dead Sea Rising, som jeg sendte til min udgiver. Din skal se sådan ud:
Lad dig ikke bekymre dig
For mange forfattere bekymrer sig mere om formaterer, at de skriver deres nonfiction-bog eller romanmanuskript.
Hvis alle ovenstående tip læses som græsk for dig, skal du få en ung person til at lede dig igennem dem. Og hvis alt andet fejler, skal du følge så mange af de grundlæggende som muligt. De afgørende er san serif-skrifttype og 12 pt. størrelse, ujævn højre, dobbelt linjeafstand, et mellemrum mellem sætninger og indrykkede afsnit.
Det vigtigste for en agent eller en Acquisitions Editor er, om du har noget at sige, kan skrive det engagerende og fortælle historie (fiktion eller faglitteratur).