Redigeringsmærker er et yderst nyttigt værktøj til samarbejde med redaktører. Words redigeringsfunktioner giver dig mulighed for at se, hvilke ændringer din editor har foretaget i forhold til det originale dokument. På denne måde behøver din redaktør eller korrekturlæser ikke huske alle de problemer, de fandt i det originale dokument, eller notere hele listen over kommentarer under din tekst. I stedet kan de arbejde i det dokument, du oprettede.
Korrekturlæsningsfunktionerne kan også bruges til andre formål.
Brug af Korrekturlæsningsværktøjer
Selvom du ikke samarbejder med en editor eller korrekturlæser, kan du bruge redigeringsmærkerne kreativt. Du kan notere alternative ideer til passager, afsnit, sætninger eller ord. Alternativt kan du bruge kommentarerne som noter om bestemte passager eller sætninger, hvilket er fantastisk til taler og præsentationer. I det væsentlige kan du bruge MS Words redigeringsfunktioner på en række kreative måder.
Fjernelse af redigeringsmærker
Der er to typer redigeringsmærker: Spor ændringer og kommentarer. De er nyttige tilføjelser til både forfatterens og redaktørens værktøjskasser. Hvor sporede ændringer enten kan accepteres eller afvises, kan kommentarer kun slettes (løses).
Sporede ændringer
Den bedste måde at beskrive værktøjet Track Changes på er med et eksempel. Lad os sige, at du arbejder på et skriveprojekt med en redaktør. Når du har sendt det skriftlige projekt til redigering, kan de nemt foreslå ændringer, som du enten kan acceptere eller afvise.
Alternativt kan du bruge dette praktiske værktøj, når din editor har instrueret dig om at ændre noget i en skriftligt projekt. Derefter sender du dem den redigerede kopi af det originale dokument, så de kan gennemgå og enten acceptere eller afvise de ændringer, du har foretaget.
Det er let at aktivere sporede ændringer. Gå blot til fanen Review i MS Word, og klik på knappen Track Changes. Du kan fjerne redigeringsmærker på to måder.
Når du har modtaget dokumentversionen, der indeholder sporede ændringer, skal du blot finde knappen Accept i fanen Review. Før du klikker på det, skal du vælge den ændring, du vil acceptere. Klik nu på Accepter, så fjernes den originale version og erstattes med den nye.
Alternativt kan du bruge den nærliggende Afvis-knap til at kassere ændringer og gendanne den originale version af teksten. Naturligvis anvender Word regelmæssig formatering på alle accepterede ændringer. Afviste ændringer slettes simpelthen fra dokumentet.
På denne måde kan du holde tingene organiseret og ryddelige, hvilket er meget vigtigt, hvis du arbejder på et enkelt projekt med en anden.
Kommentarer på den anden side , arbejde på en helt anden måde. Selvom kommentarerne også fremhæver den valgte tekst, foretages der ingen ændringer i den. Når du har valgt en passage, skal du navigere til fanen Gennemse i Word og klikke på Ny kommentar. Dette tilføjer en kommentar til højre for dokumentet. Du kan skrive hvad du vil her, og det påvirker ikke din hovedtekst.
Der er to måder at slette en kommentar på. Den første er at bruge kommandoen Slet kommentar, der er tilgængelig fra fanen Gennemse eller fra højreklikmenuen. Bare sørg for, at du først har valgt den kommenterede passage. En anden måde at fjerne en kommentar er ved at slette den kommenterede passage helt. Bare vælg det og tryk på Backspace eller Delete på dit tastatur, så passagen sammen med kommentaren forsvinder.
Fjernelse af korrekturlæsningsmærker
Korrekturlæsningstegn forveksles ofte for værktøjet Track Changes, men for at realisere forskellen mellem de to, skal du først lære forskellen mellem redigering og korrekturlæsning. Hvor korrekturlæsning simpelthen er den endelige gennemgang af en tekst, handler redigering om at forbedre teksten. Korrekturlæsning drejer sig generelt om grammatik og formatering, mens redigering kan involvere flere frem og tilbage sessioner mellem redaktøren og forfatteren.
Derfor er valgmulighederne for sporændringer og kommentarer vigtige for redaktører. På den anden side behandler korrekturlæsere ikke så meget med forslag og kommentarer; de giver teksten en sidste polering, en opgave, der i mindre grad inkluderer forfatteren. Det er dog rigtigt, at redaktører ofte også foretager korrekturlæsning.
Korrekturlæsningsmærker
Korrekturlæsningstegn inkluderer grammatik- og stavekorrektioner samt forslag og formateringstegn.For at få adgang til indstillingerne for grammatik og stavekorrektion skal du navigere til fanen Filer, klikke på Valg og vælge Korrektur i det vindue, der vises. Herfra kan du tilpasse dine korrekturindstillinger eller blot deaktivere dem helt.
Du tror måske, at korrekturlæsning kun handler om stavning og grammatik, men der er en mindre tydelig side ved dette. En af de vigtigste opgaver for en korrekturlæser er at sikre korrekt tekst- og dokumentformatering. For at gøre dette kan en korrekturlæser bruge formateringsmærkerne. Når dette er aktiveret, viser disse tydeligt, hvor mellemrum, bindestreger, afsnit og andre tekstelementer er blevet brugt.
Ved at navigere til File, Options og derefter vælge fanen Display i det vindue, der dukker op, kan du slå – eller tænd – for følgende indstillinger: faneblad, mellemrum, afsnitstegn, skjult tekst, valgfri bindestreger og objektankre. Disse værktøjer er vigtige for korrekturlæsning af opgaver.
Fjernelse af mærker
Fjernelse af redigerings- og korrekturlæsningsmærker betyder ikke bare at slette dem. Du kan enten acceptere eller afvise ændringer foretaget i tilstanden Spor ændringer og f.eks. Slå korrekturlæsningsværktøjer fra.