En arbejdstageres kompensationsforsikring er baseret på lønningslisten, uanset om medarbejderen er fuldtids, deltid, midlertidig eller sæsonbestemt . Begynd med bruttoløn for hver medarbejder.
Tips til beregning af lønningsliste:
- Bruttoløn for hver medarbejder kan afrundes til nærmeste $ 1.000.
- Hvis du ikke er i stand til at beregne den nøjagtige lønning for året (f.eks. Hvis en arbejdstager får løn pr. Time), skal du estimere den forventede lønningsliste. Din endelige præmie for arbejdskompensation kan justeres op eller ned i slutningen af forsikringsåret for at tage højde for over- eller underestimering af lønningslisten.
Bemærk: Hvis du ansætter uafhængige entreprenører, skal du kontrollere din angive regler for, om du kan holdes ansvarlig for deres arbejdstageres kompensationsdækning.
Find dine klassifikationskoder (r)
Din klassificeringskode er en af de vigtigste detaljer for at få ret hvis du vil have et præcist tilbud om kompensation til arbejdstagerne.
Klassekoder er firecifrede tal, der tildeles virksomheder baseret på branche. Ved at gruppere lignende virksomheder kan data indsamles om arbejdsskader og arbejdstageres erstatningskrav. Disse data bruges derefter af ratingbureauet til at vurdere den relative risiko forbundet med denne type arbejde og tildele en sats baseret på de seneste tab (krav, der er indgivet og udbetalt).
At bestemme din klassificeringskode, overvej:
- Hvad er det primære produkt eller den tjeneste, du sælger? Tømrer, kommerciel rengøring, HVAC-reparation osv.
- Hvilke andre opgaver udfører dine medarbejdere? Almindelige roller inkluderer salg, kontorist eller levering.
- Har du nogen entreprenører eller underleverandører, der har brug for dækning? Hvis ja, hvad gør de?
WorkCompOnes onlinetilbudsværktøj gør det nemt: Søg efter nøgleord for at finde din klassifikationskode – eller indtast det firecifrede nummer, hvis du kender det.
For mere om klassificeringskoder, læs Workers Comp Insurance Cost: How to Avoid Overpaying.
Slå dine medarbejdere op “Kompensationsrate
Mens mange klassifikationskoder er standardiserede i hele USA, arbejdstageres kompensationsomkostninger er baseret på den sats, der er fastlagt af din stats ratingbureau eller bureau. Kontakt din stats arbejdstageres kompensationsmyndighed for at finde ud af, hvilket agentur der fastsætter arbejdstageres kompensationssatser. Mange amerikanske stater bruger National Council on Compensation Insurance (NCCI), mens andre bruger deres eget statsvurderingsbureau.
Derfra kan du muligvis slå op eller kontakte ratingbureauet for at få taksten for din klassifikationskode.
En arbejdstageres kompensationsrate repræsenteres som prisen pr. $ 100 i lønningsliste. For eksempel:
- En sats på $ 1,68 betyder, at en virksomhed med $ 100.000 i lønning betaler 1.680 $ årligt i kompensationspræmier.
- En sats på $ 0,35 betyder, at en virksomhed med $ 100.000 i lønningsløn betaler $ 350 årligt i arbejdspræmiepræmier.
Dette giver dig et skøn; ikke et nøjagtigt tilbud. I de fleste stater har forsikringsselskaber lov til at afvige fra de “rådede satser”, der offentliggøres af statens ratingbureau. I nogle tilfælde kan den rådede sats variere meget fra den, et forsikringsselskab tilbyder dig.
For den mest nøjagtige pris og bedste pris, anmod om et tilbud fra flere forsikringsselskaber. Eller brug et uafhængigt agentur, der kan shoppe rundt og give dig det mest konkurrencedygtige tilbud.
Hvordan bestemmes arbejdstageres kompensationspriser ?
Det statslige vurderingsbureau indstiller hastigheden eller basisomkostningerne for arbejdstageres kompensationsforsikring ved at indsamle og analysere tabsdata – data om arbejdstageres erstatningskrav. Disse data kan vise mønstre, såsom ændringer i:
- Antal eller typer af krav, der indgives.
- Omkostninger pr. udbetalt krav.
- Samlede sundhedsomkostninger for arbejdstageres kompensationskrav.
- Arbejdsdage (lønningsliste) savnet af sårede arbejdstagere.
Mens satser er specifikke for hver klassekode, hæves og sænkes satserne i hele staten ofte på samme tid og i procent. Disse satsjusteringer foretages for at afspejle ændringer i ydeevnen for statens arbejdstageres kompensationssystem som helhed; for eksempel lavere sundhedsomkostninger eller færre skader som følge af forbedret sikkerhed på arbejdspladsen.
Hvis du vil vide mere om arbejdstageres kompensationsforsikringssatser, kan du læse arbejdstageres kompensationsforsikringspriser: Hvad de er & Sådan indstilles de.
Beregn estimerede arbejdstageres kompensationsomkostninger pr. ansat
For at finde et skøn over omkostningerne pr. ansat skal du gange satsen med medarbejderens lønningsliste .
For eksempel: Denne VVS-forretning i Hawkins, Indiana, har to blikkenslagere, der tjener cirka $ 50.000 om året. Det har også en VVS-lærling, der tjener $ 25.000 om året, og en deltids kontorchef, der håndterer kontoropgaver og får betalt $ 21.000 om året.
Ejeren indtaster disse detaljer i et regneark for at beregne prisen pr. medarbejder. Når det er tilføjet, har Hawkins VVS en samlet lønningsliste på $ 122.000 årligt:
Priser udtrykkes pr. $ 100 i lønningsliste, så han deler blikkenslagerens lønningsliste og kontorløn med $ 100 og multiplicerer derefter tallet med satsen for hver klassekode. Arbejdstageres kompensationssats for blikkenslagere (NCCI-kode: 5183) er $ 1,68, og satsen for kontormedarbejdere (NCCI-kode: 8810) er $ 0,35.
Bemærk også, at Dustin Hendersons deltidsbeskæftigelse gør ikke påvirker hans dækning. Hans fulde årlige lønningsliste skal medtages, og dækningen for alle medarbejdere skal være gældende i hele året.
Baseret på disse 2018-satser i Indiana kunne Hawkins Plumbing forvente at betale ca. 2.123 $ i årlig arbejdskompensation. omkostninger – eller mindre end $ 200 pr. måned.
Hvis du opererer i basistilstand, er dette samlede beløb dine medarbejderes kompensationspræmie, inden der anvendes kreditter og debiteringer (mere om det nedenfor). Basisrentetilstande kræver, at alle forsikringsselskaber bruger de arbejdstageres kompensationssatser, der er fastsat af det statlige kreditvurderingsbureau.
For dem, der ikke er i basistilstandsstatus, kan præmien variere afhængigt af det forsikringsselskab, du vælger. Forsikringsselskaber skal indsende deres satser til statens regulerende organ til godkendelse, men satserne kan variere afhængigt af deres individuelle tabshistorie.
Find flere tilbud til sammenligning, og husk andre faktorer som omdømme og kundeservice, inden du træffer en endelig beslutning.
Dine sande arbejdstageres kompensationsomkostninger
Din lønningsliste og din sats giver dig et godt skøn over arbejdstagernes kompensationsomkostninger, men din endelige præmie kan se ud lidt anderledes. Hvorfor?
En kompensationsrate for arbejdstagere tildeler en prisskilt til virksomheder inden for samme branche, men sikkerhed på arbejdspladsen og krav om arbejdskompensation kan variere meget fra en virksomhed til den næste.
Forsikringsselskabet kan tage andre faktorer i betragtning ved beregningen af et tilbud, så det bedre afspejler din virksomheds karakteristika.
Almindelige faktorer inkluderer:
- Tabshistorie eller tidligere ansøgninger om kompensation for arbejdstagere indgivet.
- Præmierabat for virksomheder med større præmier (gælder normalt kun for virksomheder med en præmie på mere end $ 10.000 om året).
- Erfaringsmodifikator, som tildeles større virksomheder efter adskillige år i erhvervslivet, for enten dårlige eller fremragende historik over skader.
- Præmiekreditter til f.eks. et formelt sikkerhedsprogram, en sikkerhedsansvarlig på personalet eller andre mål for din virksomheds engagement i en sikker arbejdsplads.
Assurandøren kan anvende kreditter eller debiteringer på præmien for at bestemme det endelige kvo du bliver tilbudt.
For at spare penge på dine medarbejderes kompensationspolitik skal du bede en forsikringsagent om rådgivning og programmer eller træning, der kan kvalificere din virksomhed til besparelser.
Du kan måske Også ligesom: 12 måder at spare penge på Small Business Insurance
Brug for arbejdstageres kompensationsforsikring?
WorkCompOne blev bygget af og til ejere af små virksomheder, så du kan være kompatibel i kortere tid , penge og besvær end traditionelle forsikringsbureauer.
Få et arbejdstageres kompensationstilbud i 5 enkle trin.
Redaktørens bemærkning: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i april 2019 og er blevet opdateret for omfattende og klarhed.