Rimelige indkvarteringsmuligheder er justeringer eller ændringer, der gør det muligt for mennesker med handicap at udføre de væsentlige funktioner i et job effektivt og produktivt. På denne måde er de vigtige opbevarings- og avanceringsværktøjer. Rimelige opholdsrum kan også være nødvendige for at hjælpe en person med et handicap til at ansøge og interviewe et job.
Indkvartering varierer afhængigt af jobets art og behovet hos den enkelte ansøger eller medarbejder. Ikke alle mennesker med handicap (eller endda alle mennesker med samme handicap) har brug for den samme indkvartering eller anden bolig. Desuden viser forskning fra Job Accommodation Network (JAN), at mere end halvdelen af indkvarteringen overhovedet ikke koster noget.
En bedste praksis i forbindelse med indkvartering er oprettelsen af et centraliseret boligprogram (CAP), der konsoliderer i et enkelt kontor eller sted, faglig ekspertise, der er nødvendig for at vurdere, evaluere og vælge effektive og meningsfulde tilpasninger. En CAP kan også konsolidere finansieringsstrømme for nogle eller alle boliger på et niveau, der er fjernet fra den afdeling eller enhed, hvor den enkelte arbejder.
Eksempler på rimelige boliger
Rimelige indkvarteringssteder kan omfatte , men er ikke begrænset til:
- Jobstrukturering såsom ændring af, hvornår og / eller hvordan en væsentlig funktion i et job udføres eller omfordeling af marginale jobfunktioner, som en medarbejder ikke er i stand til at udføre på grund af en handicap.
- Ændring af arbejdsplaner for at gøre det muligt for en medarbejder med et handicap at tage sig af forhold i forbindelse med behandling af handicap såsom medicinske aftaler eller medicinplaner.
- Anskaffelse eller ændring af udstyr eller udstyr såsom som at justere en skrivebordshøjde for at rumme en medarbejder, der bruger en kørestol eller give en medarbejder quadriplegia en mundstokindretning til at skrive på deres computer.
- Justering eller ændring af test og træningsmateriale (for eksempel levering af materialer i skiftevis spiste formater, som f.eks. punktskrift, CD eller stort tryk).
- Tilvejebringelse af hjælpemidler eller enheder såsom computerskærmlæsere til medarbejdere med synshandicap eller en bestemt telefon, der er kompatibel med en medarbejders høreapparat (dette gør inkluderer ikke personlige hjælpemidler såsom høreapparater eller proteser).
- Omfordeling af en medarbejder med et handicap til en ledig stilling, som han eller hun er kvalificeret til, når den ikke længere er i stand til at udføre de væsentlige funktioner i det aktuelle job med eller uden rimelig indkvartering. Denne bolig er kun tilgængelig for nuværende arbejdstagere.
For eksempler på almindelige indkvarteringsmuligheder for specifikke handicap, besøg JANs indkvarteringsoplysninger efter handicap: AZ.
Gør rimelige indkvarteringssteder
- Tilvejebringelse af ophold: En arbejdsgiver behøver generelt ikke at tilbyde en rimelig bolig, medmindre en person med et handicap har bedt om en sådan. Når en anmodning er fremsat, skal arbejdsgiveren deltage i en interaktiv proces.
- Valg af en bolig: Hvor mere end en bolig ville fungere, kan en arbejdsgiver vælge den, der er billigere, eller som er lettere at levere .
- Unødig modgang: En arbejdsgiver er forpligtet til at foretage en rimelig tilpasning til den kendte handicap hos en kvalificeret ansøger eller medarbejder, så længe den ikke pålægger en “unødig modgang” for driften af arbejdsgiverens forretning. En bolig kan pålægge unødig vanskeligheder, hvis det kræver betydelige vanskeligheder eller omkostninger, når det betragtes i lyset af faktorer som en arbejdsgivers størrelse, økonomiske ressourcer (inklusive moderselskabets ressourcer) og arten og strukturen for dens drift.
- Væsentlige jobfunktioner: En arbejdsgiver er ikke forpligtet til at sænke kvalitets- eller produktionsstandarder for at lave en bolig. Det forventes, at medarbejderne udfører de væsentligste funktioner i jobbet med eller uden rimelig indkvartering.
- Omkostninger ved indkvartering: Omkostningerne ved at tilbyde en bolig bliver ofte misforstået og forkert præsenteret. Forskellige undersøgelser har vist, at rimelig indkvartering koster meget mindre, end mange arbejdsgivere forventer.
Modtagelse af anmodninger om indkvartering
En ansøger eller medarbejder kan anmode om en rimelig indkvartering til enhver tid i løbet af ansættelsescyklussen, hvis de har et handicap og ikke fuldt ud kan deltage i ansøgningsprocessen eller udføre den eller de væsentligste funktioner i jobbet. En anmodning om tilpasning på arbejdspladsen kvalificerer sig som en anmodning om rimelig indkvartering, hvis der anmodes om ændring af en årsag relateret til hans / hendes handicap.
For at anmode om en bolig skal de ansatte:
- Behøver ikke bruge medicinsk terminologi eller forklare deres handicap / tilstand (de bruger muligvis “almindelig engelsk”).
- Kan bede om en tilpasning på arbejdspladsen uden specifikt at henvise til amerikanerne med handicaploven (ADA) eller bruge ordene “indkvartering” eller “rimelig indkvartering.”
- Skal specificere, at anmodningen er relateret til et handicap.
- Kan bede en tredjepart om at anmode om opholdet på deres vegne (læge, faglig rehabiliteringsrådgiver, jobcoach osv.).
Besvarelse af anmodninger om rimelige indkvarteringssteder
Efter en anmodning om ophold skal arbejdsgiveren og den enkelte deltage i en interaktiv proces for at identificere den passende rimelige indkvartering. Hvis en leder eller direkte vejleder modtager en anmodning om indkvartering, skal han eller hun henvise medarbejderen til HR eller en anden person, der er ansvarlig for at svare på sådanne anmodninger. Den person, der modtager anmodningen om indkvartering, kan:
- Stil spørgsmål, der gør det muligt for ham / hende at træffe en informeret beslutning om, hvordan man imødekommer anmodningen. Inkluderet:
- Hvilken type indkvartering anmoder medarbejderen om?
- Hvad er arten af medarbejderens handicap / funktionsbegrænsning?
- Anmod om dokumentation af handicappet fra en passende fagmand.
- Foretag yderligere undersøgelser af ADA eller rimelige tilpasninger.
- Find ud af, om medarbejderens tilstand er dækket af ADA.
- Kontakt JAN for vejledning om, hvilke typer overnatningssteder der bedst kan imødekomme medarbejderens og organisationens behov.
- Henvis medarbejderen til den rette person i organisationen, hvis der er en udpeget person, der håndterer anmodninger om indkvartering og derefter følger op med begge for at sikre, at anmodningen bliver behandlet tilstrækkeligt.
Implementering af rimelige indkvarteringssteder
Der er ingen specifikke politikker eller procedurer, som arbejdsgivere skal følge, når de prøver at rumme en medarbejder med et handicap, men anmodninger skal fremsættes inden for en række onable tid. Det tilrådes også at kommunikere med medarbejderne om de fremskridt, der er gjort med at tilbyde boligen, især hvis det kan tage noget tid. Tilpasningsprocessen er mest effektiv, når:
- Den er fokuseret på vigtige jobopgaver og de fysiske eller kognitive funktioner, der er nødvendige for at fuldføre dem, ikke på medarbejderens handicap.
- Medarbejdere bliver bedt om at foreslå den type boliger, der kan være mest effektive for at sikre deres produktivitet.
- Arbejdsgivere tilpasser positioner for at udnytte medarbejderens styrker og kreativitet.
Formel tilpasningsproces
Nogle arbejdsgivere vælger at etablere formelle tilpasningspolitikker og -procedurer og centralisere denne funktion (PDF). Nogle af fordelene ved at have en formel politik inkluderer:
- Øget sandsynlighed for, at anmodninger om indkvartering bliver behandlet korrekt og konsekvent.
- Forbedret dokumentation af en arbejdsgivers bestræbelser på at overholde ADA.
- Forbedret forståelse blandt medarbejderne om, hvad de kan forvente, hvis de anmoder om en bolig.
- Reduktion af de direkte omkostninger til afdelinger af boliger gennem oprettelse af en central fond (PDF), hvilket derved kan reducere afskrækkende midler til at give en bolig.