Regnskabscyklus

Hvad er regnskabscyklus?

Regnskabscyklussen er en kollektiv proces til identifikation, analyse og registrering af en virksomheds regnskabshændelser. Det er en standard 8-trins proces, der begynder, når en transaktion finder sted og slutter med dens optagelse i årsregnskabet.

De vigtigste trin i otte-trins regnskabscyklus inkluderer registrering journalposteringer, bogføring til hovedbogen, beregning af prøvebalancer, justering af poster og oprettelse af regnskaber.

Sådan fungerer regnskabscyklussen

Regnskabscyklussen er et metodisk sæt regler for at sikre nøjagtigheden og overensstemmelse af regnskabet. Computeriserede regnskabssystemer og den ensartede proces i regnskabscyklussen har bidraget til at reducere matematiske fejl. I dag automatiserer de fleste software fuldt ud regnskabscyklussen, hvilket resulterer i mindre menneskelig indsats og fejl forbundet med manuel behandling.

Trin i regnskabscyklussen

Der er otte trin til regnskabscyklussen.

1. Identificer transaktioner: En organisation begynder sin regnskabscyklus med identifikationen af de transaktioner, der omfatter en bogholderihændelse. Dette kan være et salg, refusion, betaling til en leverandør osv.
2. Registrer transaktioner i en journal: Dernæst registreres transaktioner ved hjælp af journalposter. Posterne er baseret på modtagelse af en faktura, anerkendelse af et salg eller afslutning af andre økonomiske begivenheder.
3. Bogføring: Når en transaktion er registreret som en journalpost, skal den bogføres på en konto i hovedbogen. Hovedbogen giver en opdeling af alle regnskabsaktiviteter efter konto.
4. Ujusteret prøvebalance: Når virksomheden bogfører journalposter på individuelle hovedkontokonti, udarbejdes en ujusteret prøvebalance. Prøvebalancen sikrer, at de samlede debiteringer svarer til de samlede kreditter i de finansielle poster.
5. Arbejdsark: Analyse af et regneark og identifikation af justeringsposter udgør det femte trin i cyklussen. Et regneark oprettes og bruges til at sikre, at debiteringer og kreditter er ens. Hvis der er uoverensstemmelser, skal der foretages justeringer.
6. Justering af journalindgange: I slutningen af perioden foretages justeringsindgange. Dette er resultatet af rettelser foretaget på regnearket og resultaterne fra tidens gang. For eksempel kan en tilpasningspost optjene renteindtægter, der er optjent baseret på tidens forløb.
7. Regnskab: Efter bogføring af justeringsposter udarbejder et selskab en justeret prøvebalance efterfulgt af den faktiske formaliserede regnskaber.
8. Lukning af bøgerne: En virksomhed afslutter midlertidige konti, indtægter og udgifter ved udgangen af perioden ved hjælp af afslutningsposter. Disse afsluttende poster inkluderer overførsel af nettoindkomst til tilbageholdt indtjening. Endelig forbereder et selskab prøvebalancen efter afslutning for at sikre, at debiteringer og kreditter matcher, og at cyklussen kan begynde på ny.

Timing af regnskabscyklus

Regnskabscyklussen startes og afsluttes inden for en regnskabsperiode, det tidspunkt, hvor regnskabet udarbejdes. Regnskabsperioder varierer og afhænger af forskellige faktorer; den mest almindelige regnskabsperiode er dog den årlige periode. I løbet af regnskabscyklussen opstår der mange transaktioner og registreres.

Ved udgangen af året udarbejdes der generelt regnskaber, som ofte kræves i regulering. Offentlige enheder er forpligtet til at indsende regnskaber inden for bestemte datoer. Derfor drejer deres regnskabscyklus sig om datoer for rapporteringskrav.

Accounting Cycle Vs. Budgetcyklus

Regnskabscyklussen er forskellig fra budgetcyklussen. Regnskabscyklussen fokuserer på historiske begivenheder og sikrer, at afholdte finansielle transaktioner rapporteres korrekt. Alternativt vedrører budgetcyklussen fremtidig driftsydelse og planlægning for fremtidige transaktioner. Regnskabscyklussen hjælper med at producere information til eksterne brugere, mens budgetcyklussen hovedsageligt bruges til intern styring.