Politik kort & formål
Vores medarbejderpolitik for mobiltelefoner skitserer vores retningslinjer for brug af mobiltelefoner på arbejdspladsen.
Vi erkender, at mobiltelefoner (og især smartphones) er blevet en integreret del af hverdagen. . De kan være et godt aktiv, hvis de bruges korrekt (til produktivitetsapps, kalendere, forretningsopkald osv.)
Men mobiltelefoner kan også forårsage problemer, når de anvendes uforsigtigt eller overdrevent.
Omfang
Denne politik gælder for alle vores medarbejdere.
Politikelementer
På trods af deres fordele kan personlige mobiltelefoner forårsage problemer på arbejdspladsen. Medarbejdere, der bruger deres mobiltelefoner for meget, kan:
- Blive distraheret fra deres arbejde.
- Forstyrre kolleger ved at tale i deres telefoner.
- Årsag til sikkerhedsproblemer fra uhensigtsmæssig brug af firmaudstedt udstyr eller misbrug af vores virksomheds internetforbindelse.
- Forårsage ulykker, når de ulovligt bruger deres telefoner i firmakøretøjer eller i nærheden af områder, hvor det er forbudt at bruge telefoner.
Vores virksomhed forventer, at medarbejderne bruger deres mobiltelefoner forsigtigt i arbejdstiden.
Vi råder vores medarbejdere til at:
- Brug kun firmaudstedte telefoner til forretningsformål og opbevar dem i perfekt stand.
- Surf på internettet, sms og tal kun i telefonen et par minutter om dagen.
- Sluk eller slå deres telefoner fra, når du bliver bedt om det.
Vi tillader ikke medarbejdere at:
- Spil spil på mobiltelefonen i arbejdstiden.
- Brug deres telefoner af en eller anden grund, mens køre en firmakøretøj.
- Brug deres mobiltelefonens kamera eller mikrofon til at optage fortrolige oplysninger.
- Brug deres telefoner i områder, hvor cellebrug udtrykkeligt er forbudt (f.eks. laboratorier.)
- Tal på deres telefoner inden for høreværnet for kollegernes arbejdsområde i arbejdstiden.
- Download eller upload upassende, ulovligt eller uanstændigt materiale på en virksomheds mobiltelefon ved hjælp af et virksomhedsinternet forbindelse.
Sådan bruges mobiltelefoner korrekt på arbejdspladsen
Medarbejdere kan drage fordel af at bruge mobiltelefoner. De har tilladelse til at bruge deres telefoner:
- For at foretage forretningsopkald.
- At bruge produktivitetsapps.
- At kontrollere vigtige meddelelser.
- For at foretage korte personlige opkald væk fra kollegers arbejdsområde.
Medarbejdere kan bruge deres telefoner i pauser eller frokosttid og mens de er i et stille køretøj.
Disciplinære konsekvenser
Vores virksomhed bevarer retten til at overvåge medarbejdere for overdreven eller upassende brug af deres mobiltelefoner. Hvis en medarbejders telefonforbrug forårsager et fald i produktiviteten eller forstyrrer vores operationer, forbyder vi den pågældende medarbejder at bruge deres mobiltelefoner.
Medarbejdere kan blive udsat for alvorlige disciplinære handlinger indtil og med opsigelse, i tilfælde hvor de:
- Forårsager et sikkerhedsbrud.
- Overtræd vores fortrolighedspolitik.
- Forårsag en ulykke ved hensynsløs brug af deres telefoner.