Skolesponseret og samfundssponseret efterskole- og aftenaktiviteter
- Hvis skoler afskediges tidligt for dårligt vejr, alle skolefritidsaktiviteter og aftenaktiviteter i skolerne – både skolesponsoreret og samfundssponseret – annulleres.
Gymnasietatletik
- Hvis skolerne afskediges tidligt på grund af til dårligt vejr annulleres alle gymnasiums atletiske øvelser og spil.
Forsinkede afskedigelser for uventede vejrbegivenheder
Hvis der opstår en uventet hård vejrbegivenhed i løbet af skoledagen, skoler og kontorer praktiserer Shelter in Place-protokoller. Skoler annoncerer vejrforholdene, døre og vinduer er lukket, alt personale og elever bliver taget højde for og forbliver inde i bygningen, indtil vejrtruslen er reduceret.
Under storme har buschauffører instruktioner om at tage anvisninger fra skolen. administratorer, og når det er nødvendigt, ophører med at udskrive studerende og straks søger passende husly, som er robuste bygninger såsom skoler, brandstationer og kontorbygninger.
Hvis der nærmer sig svær vejr, vil skoler ikke afskedige vandrere fra skolen, før vejret falder. Et hurtigt vejrsystem kan dog forekomme, når dit barn går hjem. Hvis din elev går i skole, opfordres forældre til at gå ruten sammen med dem for at identificere steder, hvor de kan søge ly, hvis der opstår en pludselig vejrhændelse.
Vi beder dig om ikke at ringe til dit barns skole eller hovedkontor, da det er vigtigt at holde telefonlinjer fri til nødopkald. Systemomspændende meddelelser vil blive sendt via skolesystemets hjemmeside, HCPSS News-e-mail og smser, Twitter og Facebook, og når det er nødvendigt, gennem hver skoles kommunikationskanaler.
Weekend- og ferielukker
Hotline til skolefaciliteter / feltlukninger – 410-313-6827
Skolesponserede begivenheder i weekender og helligdage
- Hvis en sneberedskabsplan er gældende kl. 7 Lørdag eller på en dag, hvor skoler er lukket for studerende, annulleres alle gymnasiespil og øvelser og andre skolesponsorerede begivenheder, der er planlagt til offentlige skoler i Howard County.
- Hvis en beredskabsplan for sne træder i kraft efter i starten af spillet, øvelsen eller begivenheden kan aktiviteten være afsluttet.
- Hvis en sneberedskabsplan træder i kraft inden starten på øvelsen, spillet eller begivenheden, skal aktiviteten annulleres.
- Hvis et hold eller en studentergruppe er involveret i en begivenhed uden for Howard County, kan de tage af sted til ev efter at nødplanen er løftet i Howard County.
- Når et hold er på en overnatningstur, kan de konkurrere, medmindre rejsen er involveret, og en snedagplan er gældende på stedet for begivenheden. Særlige situationer og undtagelser håndteres af atletikkoordinatoren.
- Når en studentergruppe, bortset fra et atletisk hold, er på en overnatningstur, kan de fortsætte deres aktivitet, medmindre rejsen er involveret og en sneberedskabsplan er gældende på stedet for begivenheden. Særlige situationer og undtagelser håndteres af skolelederen i samråd med den relevante administrerende direktør.
Brug af samfund af bygninger eller marker i weekender eller helligdage
At kontrollere sne nødsituationer i dit område, besøg Snow Emergency Information i Maryland 
- Hvis en sneberedskabsplan for Howard County er i kraft kl. 7 på begge lørdage , Søndag eller på en dag, hvor skoler er lukket for studerende, annulleres alle samfundsprogrammer og aktiviteter, der er planlagt til at foregå i skolefaciliteter. Hvis en snesituation løftes efter kl. 7 samme dag, forbliver alle aktiviteter annulleret resten af dagen.
- Hvis en sneulykke træder i kraft efter kl. 7, annulleres alle aktiviteter derefter for resten. af dagen.
- Hvis en snesituation træder i kraft, mens nogen programmer eller aktiviteter allerede er i gang, kan disse programmer og aktiviteter være afsluttet. Alle programmer / aktiviteter, der starter, efter at sneetilfælde er trådt i kraft, annulleres resten af dagen.
Beslutningsprocessen – lukning af skoler for vejrudsigt
Hvis muligheden for dårligt vejr eksisterer eller forventes, begynder direktøren for elevtransport kl. 02.45 med at gennemgå vejrtemperaturer i hele amtet og gennemgå nationale vejrudsigtsprognoser via Internettet og AccuWeather Winter Storm Service.
Kl. 3:00 udfører direktøren for elevtransport og tilsynsførende on-road observationer af faktiske vej- og vejrforhold i hele amtet. Statlige og amtslige vejafdelinger kontaktes for at bestemme vejstatus, handlingsplaner og tidsrammer til behandling af vejoverflader.Transportpersonale kontakter embedsmænd i de omkringliggende skolekvarterer for at få oplysninger om aktuelle forhold i deres amter og forudsagte vej- og vejrforhold.
Kl. 04:30 ankommer direktøren til HCPSS-transportkontoret, gennemgår opdaterede oplysninger og kontakter Howard County og State Police Department for deres vurdering af vejforholdene for at afgøre, om Snow Emergency Plan er eller vil være i kraft. Transportembedsmænd i andre distrikter kontaktes igen for opdateret information. Personalet i skolesystemets grundafdeling kontaktes om status for skoleindkørsler og parkeringspladser og for at diskutere deres handlingsplan og tidsrammer.
En sidste vurdering af vej- og vejrforhold foretages kl. 4:30 am og anbefalinger diskuteres. Kl. 04.45 gennemgås alle ovenstående oplysninger, og en anbefaling er formuleret baseret på de værste faktiske og / eller forudsagte vej- / vejrforhold inden for et af fem områder i amtet, under hensyntagen til hvad amtets vejbesætninger siger de kan opnå inden kl. 6. Tilsynsførende / udpeget kontaktes kl. 04.45 med en oversigt over ovenstående oplysninger og givet personalets anbefalinger. Beslutningen træffes for at åbne til tiden, åbne to timer for sent eller lukke for dagen.
Hvis beslutningen er at åbne skoler to timer for sent, gentages alle ovenstående trin fra kl. kl 7:30 kan den oprindelige beslutning om at åbne to timer for sent enten bekræftes eller ændres for at lukke. Efter kl. 07.30 er det næsten umuligt at ændre eller ændre beslutningen på grund af logistikken forbundet med åbning af et skolesystem til daglig drift.
Hvis forholdene ændrer sig, beslutningen om at åbne skoler i tide eller to -Timer for sent skal muligvis overvejes. Hvis skolerne er planlagt til at åbne til tiden, begynder busserne at samle eleverne kl. 6 Hvis skolerne skal åbne to timer for sent, begynder busserne at samle eleverne kl. 8 Disse tider vil blive taget i betragtning, når det er nødvendigt at revurdere starttiderne .
Gymnasietatletik, skolestøttede og samfundsstøttede aftenaktiviteter
- Hvis skoler er lukket for dagen, er alle fritidsaktiviteter og aftenaktiviteter i skolerne – både skolesponsoreret og samfundssponseret — annulleres. Dette inkluderer alle Howard County gymnasiespil og -øvelser.
Beredskab i nødsituationer
Forberedelse og planlægning på forhånd kan minimere de risici, der er forbundet med enhver nødsituation. HCPSS har arbejdet tæt sammen med Howard County Police Department, Howard County Fire and Rescue og Community Emergency Response Network (CERN) for at udvikle koordinerede beredskabsprocedurer. Flere oplysninger findes på vores skolesikkerhed & Sikkerhedswebside.