Et retshåndhævende organ på størrelse med Osceola County Sheriffs Office genererer en masse “papirarbejde” i form af skriftlige hændelsesrapporter. Ansvaret for vedligeholdelse af dette papirarbejde, korrekt dokumentation og opbevaring af det til hurtig hentning er et af de mange ansvarsområder for agenturets optegnelsessektion. Opdelingsafsnittet er opdelt i tre (3) separate enheder; offentlige optegnelser / valideringsenhed, proces og kodningsenhed , og Records Verification Unit. Selvom mange af de poster, der modtages af afdelingen, kommer i papirformat, stræber Records-sektionen med at gøre poster “papirløse” og transmitterer data mellem andre agenturer, medier og borgere elektronisk.
Offentlige rekordanmodninger kan foretages ved at sende en e-mail til [email protected] eller ringe til 407-348-1157. Vi opfordrer kraftigt anmodere til at være så specifikke som muligt, når de fremsætter en anmodning om poster, der er knyttet til hændelsesrapporter, træning eller personalefiler.
Behandlings- og kodningsenhed
Indtagelse af alle stedfortrædende og Detektivpapirer, rapporter, citater
Indsender statistiske data elektronisk til FDLE for UCR (Uniform Criminal Reporting)
Scanner og videresender elektronisk alle straffesager til statsadvokaten og fuldmægtig for domstol til arkivering og retsforfølgning Records Verification Unit
Kontrollerer, at alle anholdelsesafgifter indgives elektronisk og sendes til den edb-kriminelle historie (CCH), der opretholdes af Florida Department of Law Enforcement (FDLE)
Modtager elektroniske retskendelser for forsegling og bortvisning af kriminelle historieoplysninger og transmitterer oplysningerne til FDLE eller andre agenturer Indfører ungdomsarrestationsdata i Record Management System (RMS) og verificerer data blev sendt til FDLE
Public Records / Validation Unit
Svarer til offentlig rec ordre anmodninger ved at levere nøjagtige og ajourførte oplysninger til borgere, medier og andre agenturer, herunder rapporter, baggrundskontrol, personalefiler og video – Gennemgå alle Body-Worn Camera og In-Car Camera-optagelser og indsend elektronisk til statsadvokaten for strafforfølgning.
Validerer stjålet / mistet ejendom og køretøjer elektronisk gennem Criminal Justice Information System (CJIS)