Enterprise Resource Management System (eRMS) er en opgraderet version af RMD. Det er et webbaseret program. eRMS er et styringsværktøj. Enterprise Resource Management System (eRMS) er et værktøj, der bruges til at:

eRMS-applikationen vedligeholder og sporer medarbejderdata, der vedrører orlov. Specifikke indsamlede oplysninger inkluderer:

1. Hjælp ledelse registrere, spore og administrere fremmøde

2. Udarbejd rapporter.

3. Family and Medical Leave Act (FMLA) fravær, brugte timer samlet set samt pr. Individuel FMLA-sag, tilfælde anvendt pr. FMLA-sag og arbejdstid i de sidste 26 lønperioder.

4. Sygeorlov / afhængig pleje (SLDC) timer brugt i orlovsåret.

5. Antallet af ikke-planlagte fravær uden for FMLA i de sidste 90, 180 og 365 dage.

6. Alt planlagt, ikke planlagt og nægtet orlov.

7. Administrative handlinger og klagedata relateret til fremmøde.

Systemadministratorens medarbejderplaner

Udfør følgende opgaver fra området Planlægningsdata i vinduet Medarbejderadministration for at oprette eller opdatere medarbejderplaner:

1. Opret, rediger eller se en basisplan.

2. Opret, rediger eller se en aktuel ugeplan.

3. Opret, rediger eller se den næste uges tidsplan.

Den fremmødte kontrolperson stiller to spørgsmål, når en medarbejder kalder på orlov

1. Er fraværet et resultat af en jobrelateret tilstand? (Hvis medarbejderen svarer “Ja”, skal du anvende din lokale standardprocedure til rapportering af arbejdsrelaterede skader.)

2. Er dette orlov FMLA? (Hvis medarbejderen svarer “Ja”, kan det være nødvendigt med yderligere spørgsmål for at afgøre, om et fravær har potentialet til beskyttelse i henhold til FMLA-statutten).

Den fremmødende kontrolperson træffer også to beslutninger.

1. Er dokumentation påkrævet?

2. Er fraværet planlagt?

eRMS-programmer genererer også mange rapporter, og lokale fagforeningsembedsmænd bør bede om dem, når USPS udsteder unødvendigt disciplin eller anmodning unødvendig

Individuelle medarbejderrapporter (Enkel medarbejdergrupperapporter) Rapporterne under denne overskrift, Enkelte medarbejdergrupperapporter, returnerer kun oplysninger om den valgte medarbejder.

1. Medarbejderfravær – Dagligt antal eller gennemsnit af bestemte blade brugt i et datointerval

2. Fraværsanalyse efter orlovsår (3972)

3. 3973 Militær orlovskontrolrapport efter regnskabsår

4. Nøgleindikatorer for medarbejder – Viser nøgleoplysninger om medarbejderens orlovshistorie. Information såsom sygefraværsbalance og YTD-brug , årlig orlovsbalance og YTD-forbrug, ikke-planlagte blade efter dato og type, ikke-planlagte forsinkelser efter dato og administrationshandlingsoversigt efter dato vises i rapporten

5. Afstemning mellem tid og fremmøde – Viser uoverensstemmelser mellem eRMS-poster og tids- og fremmøde-data efter dato

6. Lønafstemning – Viser uoverensstemmelser mellem eRMS-poster og løndata efter dato

7. Brug af timer – Viser timeforbrug efter dag eller i resumé for datointervallet

8. Timeanvendelsesanalyse – opsummerer de anvendte timer i en række dage. Viser hver orlovskategori og kategoriprocenten sammenlignet med arbejdstiden

Flere medarbejderrapporter (flere medarbejdergrupperapporter) Rapporterne under denne overskrift, Flere medarbejdergrupperapporter, returnerer oplysninger om alle medarbejdere inden for økonomienummeret / betalte placerings- eller undergruppeparametre valgt.

1. Medarbejderorlov – Dagligt antal, samlet, analyse, gennemsnit af bestemte blade brugt i et datointerval. Inkluderer også den nægtede orlovsrapport (kun rapport, der inkluderer nægtet ferie)

3. Uplanlagte forekomster – Uplanlagt og ingen uplanlagt forekomst

4. Forlad oversigt efter dag – Antal forekomster og timer for orlov efter dato

5. % Forladelse, der kræver dokument – Procentdel af indtastet orlov, der kræver dokumentation. Rapporten inkluderer det samlede antal poster, det #, der krævede dokumentation og% deraf om dagen

6. Forladelseslog – Hvor meget og hvilket orlov blev brugt; rapporten inkluderer medarbejdernavn, ID, start- og sluttidspunkt for orlov, anmodnings- og orlovdato, orlovstype, åbningstid, planlagt Y eller N og Doc Req Y eller N

7. Opkaldslog

8. Medarbejder klar til gennemgang – Medarbejdere, hvis anmeldelse forfalder

9. PS3971 – Udskriv, eller genudskriv, alle eller et udvalg af 3971er for et bestemt datointerval for orlovindtastning

10. FMLA-berettigelse – Rapporter om medarbejdere, der muligvis er berettigede til FMLA, som muligvis ikke er berettigede til FMLA, og dem, der har en høj brug af FMLA-orlov

11. FMLA-rapporter – Nærmer sig FMLA-re-certificeringsrapport, afventende dokumentationsrapport, Pub 71 Seks måneders rapport, knappen siger Nærmer sig FMLA-recert

12. Afstemning mellem tid og fremmøde – Liste over uoverensstemmelser mellem eRMS og data om tid og fremmøde

13.Lønafstemning – Liste over uoverensstemmelser mellem eRMS og lønningsdata

14. Meddelelser – Lister over eller et antal systemgenererede meddelelser