Hvorfor er det vigtigt at bruge korrekte adresser?
Det er vigtigt at adressere mail og varer korrekt for at sikre, at de bliver leveret til den korrekte adresse første gang. Mail, der ikke adresseres korrekt, kan tage længere tid at behandle eller returneres til afsenderen, hvilket forsinker levering og ofte forstyrrer dine kunder.
Hvem angiver hvilket adresseformat der er bedst?
Royal Mail er Storbritanniens postmyndighed og kræver en bestemt standard for formatering af adresse for at sikre, at deres behandling af mail er effektiv.
Hvordan skal en adresse formateres?
Nogle eksempler på forskellige adresser i deres korrekte format er som følger:
| Virksomhedsadresse med afhængig lokalitet | |
|---|---|
| Information | Eksempel |
| Adressatens navn | Mr AN Address |
| Virksomhed / organisation | Allierede computere Ltd |
| Bygningens navn | Manor Farm Barns |
| Trafiknavn (gade) | Fox Road |
| Afhængig placering lity (store landsbyer) | Framingham Pigot |
| Post Town (trykt med store bogstaver) | NORGE |
| Postnummer (trykt med store bogstaver) | NR14 7PZ |
Bemærk: et amt er ikke en del af en postalt korrekt adresse.
Andre elementer, der kan føjes til dette format, er:
- Afdeling
- Navn på underbygning
- Postboksnummer
- Dobbeltafhængig lokalitet (lille landsby)
- Afhængig gade (en forretningspark eller en de-sac)
| Postboksadresse (sammensat adresse for at vise korrekt formatering) | |
|---|---|
| Information | Eksempel |
| Adressatens navn | Mr AN-adresse |
| Virksomhed / organisation | ADD Ltd |
| Afdeling | IT-afdeling |
| Postboksnummer | Postboks 789 |
| Postby (trykt med store bogstaver) | LONDON |
| Postnummer (trykt med store bogstaver) | W5 5YZ |
| Adresse uden gade (sammensat adresse til vis korrekt formatering) | |
|---|---|
| Information | Eksempel |
| Adressatens navn | Mr AN-adresse |
| Lokale | Manor Gård |
| Postby (trykt med hovedstæder) | LAND |
| Postnummer (trykt med hovedstæder) | XY14 2LG |
| Adresse med husnummer og gade | |
|---|---|
| Information | Eksempel |
| Adressatens navn | Premierminister |
| Husnummer med hovedvej (gade) | 10 Downing Street |
| Post Town (trykt med store bogstaver) | LONDON |
| Postnummer (trykt med store bogstaver) | SW1A 2AA |
Hvem har gavn af at formatere adresser korrekt?
Enhver virksomhed, der indsamler kundeadressedata via telefon, online, i posten, eller som udfører direct mailing, kan have gavn fra at adressere deres mail korrekt. Enkeltpersoner, der sender personlig post og pakker, får også gavn.
Hvad er fordelene ved at bruge adresseringsværktøjer?
For virksomheder
- Forbedrer din registrering at kundens adresseoplysninger holdes nøjagtige og opdaterede
- Konsistent format og klar til alle mailbilleder, du sender ud – ingen kan lide at modtage dårligt adresseret mail
- Fremskynder adressesamling sparer dig tid
- Websteds købsprocesser er nemmere og kortere, hvilket øger onlinesalg og konverteringsfrekvenser
- Øger antallet af varer, der leveres første gang
- Reducerer antallet af ikke-leverede / returnerede varer og tilhørende omkostninger og tid
- Et professionelt image af din virksomhed præsenteres for dine kunder
For enkeltpersoner
Du kan være sikker på, at du har forberedt din mail så godt du kan klar til Royal Mail-behandling for at hjælpe den med at komme til det rigtige sted første gang. Dette betyder, at du ikke behøver at betale for at sende det ud igen.