Vedtægter er din organisations betjeningsvejledning. De definerer:
- Størrelsen på tavlen og hvordan den fungerer
- Direktørers og embedsmænds roller og pligter
- Regler og procedurer for afholdelse af møder, valg af direktører og udnævnelse af embedsmænd
- Politik og procedurer for interessekonflikt
- Hvordan tilskudsmidler distribueres
- Andre vigtige forhold inden for corporate governance
Statslige nonprofitorganisationer vedrører normalt nonprofit Governance-spørgsmål. Du kan dog vælge forskellige regler, så længe de ikke overtræder statens lovgivning og er inkluderet i dine vedtægter. Hvis du vælger at følge statens lovgivning, vil en gentagelse af dem i dine vedtægter sikre, at alle dine driftsregler er i et dokument.
Vedtægter er ikke offentlige dokumenter, men at gøre dem let tilgængelige øger din ansvarlighed og gennemsigtighed og tilskynder til dit bord for at være mere opmærksom på dem. Dit bestyrelse bør gennemgå dem regelmæssigt og ændre dem i takt med, at din organisation udvikler sig.
I henhold til IRSs “overholdelsesvejledning til 501 (c) (3) nonprofitorganisationer,” En fritaget organisation, der er forpligtet til at indgive en årlig returnering skal rapportere navn, adresse og strukturelle og operationelle ændringer ved returnering. “Det betyder, at hvis du ændrer dine vedtægter, skal du lade IRS vide det i din næste årsrapport (990). Organisationer, der ikke behøver at indgive en årlig return kan også rapportere disse ændringer til IRS “EO Determinations Office. Nogle stater kan også kræve, at du indsender vedtægter og rapporterer ændringer.
Bemærk, at vedtægter er meget specifikke for hver organisation, så du vil ændre dem for at imødekomme dine egne nonprofitorganisations behov.
Dyk ind i dette emne med kandidatkurser:
- Fra lidenskab til formål: Start en nonprofit karriere
- Finansielle strategier for nonprofitorganisationer