ISO 14001 definerer kriterier for et EMS. Det angiver ikke krav til miljøpræstationer, men kortlægger snarere en ramme, som en virksomhed eller organisation kan følge for at oprette et effektivt EMS. Det kan bruges af enhver organisation, der ønsker at forbedre ressourceeffektivitet, reducere spild og reducere omkostninger. Brug af ISO 14001 kan sikre virksomhedsledelse og medarbejdere samt eksterne interessenter, at miljøpåvirkningen måles og forbedres. ISO 14001 kan også integreres med andre ledelsesfunktioner og hjælper virksomheder med at nå deres miljømæssige og økonomiske mål.
ISO 14001 er ligesom andre ISO 14000-standarder frivillig med hovedformålet at hjælpe virksomheder med løbende at forbedre deres miljøpræstationer og overholdelse af gældende lovgivning. Organisationen sætter sine egne mål og præstationsmål, og standarden fremhæver, hvad en organisation skal gøre for at nå disse mål, og for at overvåge og måle situationen. Standarden fokuserer ikke på mål og mål for miljøpræstationer, men af organisationen. Standarden kan anvendes på en række forskellige niveauer i virksomheden, fra organisatorisk niveau ned til produkt- og serviceniveau.
ISO 14001 er kendt som en generisk ledelsessystemstandard, hvilket betyder, at den er relevant for enhver organisation, der søger at forbedre og administrere ressourcer mere effektivt. Dette inkluderer:
- single-site til store multinationale virksomheder
- high-risk-virksomheder til low-risk serviceorganisationer
- fremstilling, proces og serviceindustrier, herunder lokale myndigheder
- alle sektorer, herunder offentlige og private sektorer
- producenter af originalt udstyr og deres leverandører
| År | Udgave |
|---|---|
| 1996 | 1. udgave |
| 2004 | 2. udgave |
| 2015 | 3. udgave |
ISO 14001: 2015Edit
Alle standarder gennemgås periodisk af ISO for at sikre, at de stadig lever op til markedets krav. Den nuværende version er ISO 14001: 2015, og certificerede organisationer fik en tre-årig overgangsperiode til at tilpasse deres miljøledelsessystem til den nye udgave af standarden. Den nye version af ISO 14001 fokuserer på forbedring af miljøpræstationer snarere end forbedring af selve ledelsessystemet. Det inkluderer også flere nye opdateringer, der alle har til formål at gøre miljøledelsen mere omfattende og relevant for forsyningskæden. En af de vigtigste opdateringer beder organisationer om at overveje miljøpåvirkningen i hele livscyklussen, selvom der ikke er noget krav om faktisk at gennemføre en livscyklusanalyse. Derudover er topledelsens forpligtelser og metoderne til evaluering af overholdelse også blevet styrket. En anden væsentlig ændring knyttede ISO 14001 til den generelle ledelsessystemstruktur, der blev introduceret i 2015, kaldet High Level Structure. Både ISO 9001 og 14001 bruger den samme struktur, hvilket gør implementering og revision mere ensartet. Den nye standard kræver også, at indehaveren af certifikatet specificerer risici og muligheder, og hvordan man tackler dem.
Grundlæggende principper og metodeEdit
PDCA-cyklussen
De grundlæggende principper i ISO 14001 er baseret på den velkendte Plan-Do-Check-Act ( PDCA) -cyklus.
Plan: Etabler mål og processer, der kræves Rediger
Inden implementering af ISO 14001 anbefales en indledende gennemgang eller gap-analyse af organisationens processer og produkter for at hjælpe i at identificere alle elementer i den aktuelle operation og, hvis det er muligt, fremtidige operationer, der kan interagere med miljøet, betegnet “miljøaspekter”. Miljøaspekter kan omfatte både direkte, såsom dem, der anvendes under fremstillingen, og indirekte, såsom råvarer Denne gennemgang hjælper organisationen med at fastlægge deres miljømål, mål og mål (som ideelt set skal kunne måles), hjælper med at med udvikling af kontrol- og ledelsesprocedurer og -processer og tjener til at fremhæve ethvert relevant juridisk krav, som derefter kan indbygges i politikken.
Gør: Implementere processerne Rediger
I dette stadium identificerer organisationen de krævede ressourcer og træner de medlemmer af organisationen, der er ansvarlige for EMS “implementering og kontrol. Dette inkluderer etablering af procedurer og processer, selvom kun en dokumenteret procedure specifikt er relateret til operationel kontrol.Andre procedurer er nødvendige for at fremme bedre ledelseskontrol over elementer såsom dokumentationskontrol, beredskab og reaktion og uddannelse af medarbejdere for at sikre, at de kompetent kan implementere de nødvendige processer og registrere resultater. Kommunikation og deltagelse på tværs af alle niveauer i organisationen, især topledelse, er en vigtig del af implementeringsfasen, hvor effektiviteten af EMS er afhængig af aktiv involvering fra alle medarbejdere.
Kontrol: Mål og overvåg processerne og rapporterer resultater Rediger
I løbet af “kontrol” -fasen overvåges og måles præstationerne med jævne mellemrum for at sikre, at organisationens miljømål og mål overholdes. Derudover gennemføres interne revisioner med planlagte intervaller for at fastslå, om EMS opfylder brugerens forventninger, og om processerne og procedurerne vedligeholdes og overvåges tilstrækkeligt.
Handling: Gør handling for at forbedre EMS-ydeevnen baseret på resultsEdit
Efter kontrolfasen gennemføres en ledelsesanmeldelse for at sikre, at målene for EMS nås, i hvilket omfang de bliver opfyldt, og at kommunikationen styres korrekt. Derudover evaluerer gennemgangen skiftende omstændigheder, såsom juridiske krav, for at komme med anbefalinger til yderligere forbedring af systemet. Disse anbefalinger er inkorporeret gennem løbende forbedringer: planer fornyes, eller der laves nye planer, og EMS bevæger sig fremad.
Redigering af kontinuerlig forbedringsproces (CI)
ISO 14001 opfordrer en virksomhed til at løbende forbedre dets miljøpræstationer. Bortset fra det åbenlyse – reduktionen af faktiske og mulige negative miljøpåvirkninger – opnås dette på tre måder:
- Udvidelse: Forretningsområder bliver i stigende grad dækket af det implementerede EMS.
- Berigelse: Aktiviteter, produkter, processer, emissioner, ressourcer osv. Styres i stigende grad af det implementerede EMS.
- Opgradering: Den strukturelle og organisatoriske ramme for EMS såvel som en akkumulering af viden i håndteringen med forretningsmiljøspørgsmål forbedres.
Samlet set forventer CI-konceptet, at organisationen gradvist bevæger sig væk fra blot operationelle miljøforanstaltninger til en mere strategisk tilgang til, hvordan man håndterer miljøudfordringer.
BenefitsEdit
ISO 14001 blev primært udviklet til at hjælpe virksomheder med en ramme for bedre styringskontrol, hvilket kan resultere i at reducere deres miljøpåvirkning. Ud over forbedringer i ydeevne kan organisationer høste en række økonomiske fordele, herunder højere overensstemmelse med lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige krav ved at vedtage ISO-standarden. Ved at minimere risikoen for lovmæssige og miljømæssige ansvarsbøder og forbedre en organisations effektivitet kan fordele omfatte en reduktion af spild, ressourceforbrug og driftsomkostninger. For det andet, som en internationalt anerkendt standard, kan virksomheder, der opererer flere steder over hele kloden. kan udnytte deres overensstemmelse med ISO 14001, hvilket eliminerer behovet for flere registreringer eller certificeringer. For det tredje har der i det sidste årti været et skub fra forbrugerne til, at virksomhederne skal vedtage bedre interne kontroller, hvilket gør inkorporeringen af ISO 14001 til en smart tilgang i lang tid Virksomheders levedygtighed på lang sigt Dette kan give dem en konkurrencemæssig fordel i forhold til virksomheder, der ikke anvender standarden (Potoki & Prakash, 2005). Dette kan igen have en positiv indvirkning på et selskabs aktivværdi (Van der Deldt, 1997). Det kan føre til forbedret offentlig opfattelse af virksomheden og placere dem i en bedre position til at operere på det internationale marked. Brugen af ISO 14001 kan demonstrere en innovativ og fremadrettet tilgang til kunder og potentielle medarbejdere. Det kan øge en virksomheds adgang til nye kunder og forretningspartnere. På nogle markeder kan det potentielt reducere omkostningerne til offentlig ansvarsforsikring. Det kan også bidrage til at reducere handelsbarrierer mellem registrerede virksomheder. Der er voksende interesse for at inkludere certificering til ISO 14001 i bud på offentlig-private partnerskaber til fornyelse af infrastruktur. Bevis for værdi med hensyn til miljøkvalitet og fordele for skatteyderne er vist i motorvejsprojekter i Canada.
Overensstemmelsesvurdering Rediger
ISO 14001 kan bruges helt eller delvist til at hjælpe en organisation (for-profit eller nonprofit) med bedre at styre sit forhold til miljøet. Hvis alle elementerne i ISO 14001 er indarbejdet i ledelsesprocessen, kan organisationen vælge at bevise, at den har opnået fuld tilpasning eller overensstemmelse med den internationale standard, ISO 14001, ved hjælp af en af fire anerkendte muligheder.Disse er:
- afgiver en selvbestemmelse og selverklæring, eller
- søger bekræftelse af dens overensstemmelse af parter, der har interesse i organisationen, såsom kunder, eller
- søge bekræftelse af sin egenerklæring fra en part uden for organisationen, eller
- søge certificering / registrering af sin EMS af en ekstern organisation.
ISO kontrollerer ikke overensstemmelsesvurdering; dets mandat er at udvikle og vedligeholde standarder. ISO har en neutral politik for overensstemmelsesvurdering i så meget, at en mulighed ikke er bedre end den næste. Hver mulighed tjener forskellige markedsbehov. Den vedtagende organisation beslutter, hvilken mulighed der er bedst for dem i forbindelse med deres markedsbehov.
Mulighed 1 kaldes undertiden forkert som “selvcertificering” eller “selvcertificering”. Dette er ikke en acceptabel reference under ISO-termer og definitioner, da det kan føre til forvirring på markedet. Brugeren er ansvarlig for at træffe sin egen beslutning.
Valgmulighed to omtales ofte som en kunde- eller tredjepartsrevision, hvilket er en acceptabel markedsbetegnelse.
Mulighed tre er en uafhængig tredjepartsproces foretaget af en organisation, der er baseret på en engagementaktivitet og leveret af specialuddannede praktikere. Denne mulighed var baseret på en regnskabsprocedure mærket som EnviroReady Report, som blev oprettet for at hjælpe små og mellemstore organisationer. Dens udvikling var oprindeligt baseret på den canadiske håndbog for revisorer; den er nu baseret på en international regnskabsstandard.
Den fjerde mulighed, certificering, er en anden uafhængig tredjepartsproces, som er blevet implementeret bredt af alle typer organisationer. Certificering er også kendt i nogle lande som registrering. Tjenesteudbydere af certificering eller registrering er akkrediteret af nationale akkrediteringsservices som UKAS i Storbritannien.