Hvordan – og hvorfor – at indarbejde din virksomhed

Udtrykket korporation kommer fra det latinske korpus, som betyder krop. Et selskab er et organ – det er en juridisk person i lovens øjne. Det kan anlægge retssager, kan købe og sælge ejendom, indgå kontrakt, blive beskattet og endda begå forbrydelser. Det er mest bemærkelsesværdige træk: et selskab beskytter sine ejere mod personligt ansvar for virksomhedsgæld og forpligtelser – inden for grænser.
Virksomheden betragtes som en kunstigt oprettet juridisk enhed, der eksisterer adskilt og bortset fra de enkeltpersoner, der oprettede det og bærer med så lidt som en inkorporator kan et selskab dannes ved simpelthen at indgive en ansøgning om et charter til den respektive stat. Ved at indgive denne ansøgning vil inkorporatoren registrere fakta, såsom:

• formålet med det tilsigtede selskab,
• navnene og adresserne på inkorporatorerne,
• størrelsen og typerne af kapitalbeholdningen, som selskabet har tilladelse til at udstede, og
• rettighederne og privilegierne for indehaverne af hver aktieklasse.

Why Incorporate?
Det er rigtigt, at det at operere som et selskab har sin andel af ulemper i visse situationer. F.eks. ville du som virksomhedsejer være ansvarlig for additiona l Krav til journalføring og administrative detaljer. Mere vigtigt, i nogle tilfælde kan det at fungere som et selskab skabe en yderligere skattebyrde. Dette er det sidste, en virksomhedsejer har brug for, især i de tidlige faser af driften.
Husk, bortset fra skattemæssige årsager, er den mest almindelige motivation for at pådrage sig omkostningerne ved at oprette et selskab anerkendelsen af, at aktionæren ikke er lovligt er ansvarlig for virksomhedens handlinger. Dette skyldes, at selskabet har sin egen separate eksistens helt bortset fra dem, der driver det. Lad os dog undersøge tre andre grunde til, at selskabet viser sig at være et attraktivt middel til at drive forretning.

• Ubegrænset levetid. I modsætning til ejerforhold og partnerskaber er virksomhedens levetid ikke afhængig på livet for et bestemt individ eller enkeltpersoner. Det kan fortsætte på ubestemt tid, indtil det opfylder sit mål, fusionerer med en anden virksomhed eller går konkurs. Medmindre andet er angivet, kan det fortsætte på ubestemt tid.

• Overførbarhed af aktier. Det er altid rart at vide, at den ejerandel du har i en virksomhed let kan sælges, overføres eller gives væk til et andet familiemedlem. Processen med at frasælge dig ejerskabet i ejerskaber og partnerskaber kan være besværlig og kostbar. Ejendomme skal omdøbes, nye handlinger trækkes, og andre administrative skridt skal tages, når som helst den mindste ændring af ejerskabet sker. Hos virksomheder er alle de enkelte ejers rettigheder og privilegier repræsenteret af e aktier i aktier, de har. Nøglen til en hurtig og effektiv overførsel af ejerskab af virksomheden findes på bagsiden af hvert aktiecertifikat, hvor der normalt er et sted, der er angivet for aktionæren til at godkende og underskrive aktier, der skal sælges eller på anden måde bortskaffes.

• Evne til at rejse investeringskapital. Det er normalt meget lettere at tiltrække nye investorer til en virksomhedsenhed på grund af begrænset ansvar og den lette overførelighed af aktier. Aktier kan overføres direkte til nye investorer, eller når der er tale om større udbud til offentligheden, tilkaldes mæglervirksomheders og børsers tjenester.

Fordele ved inkorporering

• Ejere er beskyttet mod personligt ansvar over for virksomhedens gæld og forpligtelser.
• Virksomheder har et pålideligt organ af juridisk præcedens til at vejlede ejere og ledere.
• Virksomheder er det bedste middel til eventuelle offentlige virksomheder.
• Virksomheder kan lettere skaffe kapital gennem salg af værdipapirer.
• Virksomheder kan let overføre ejerskab gennem overførsel af værdipapirer.
• Virksomheder kan have en ubegrænset levetid.
• Virksomheder kan skabe skattefordele under visse omstændigheder, men bemærk at C-selskaber kan være underlagt “dobbeltbeskatning” på overskud. For at undgå dette vælger mange virksomhedsejere at drive deres virksomheder under underkapitel S i den interne kode. Også kendt som et S-selskab, tillader denne enhed indkomst at videregive til de enkelte aktionærer.

Ulemper ved at inkorporere

• Virksomheder kræver årlige møder og kræver ejere og direktører for at overholde visse formaliteter.
• Virksomheder er dyrere at etablere end partnerskaber og enkeltmandsvirksomheder.
• Virksomheder kræver periodiske ansøgninger til staten og årlige gebyrer.

Kom godt i gang

For at starte processen med inkorporering skal du kontakte statssekretæren eller det statskontor, der er ansvarlig for registrering af virksomheder i din stat. Bed om instruktioner, formularer og gebyrplaner for virksomhedsintegrering. Det er muligt at indgive indlemmelse uden hjælp fra en advokat ved at bruge bøger og software til at guide dig med. Din udgift vil være udgifterne til disse ressourcer, arkiveringsgebyrerne og andre omkostninger forbundet med at indarbejde i din stat.
Hvis du selv anmoder om at blive inkorporeret, sparer du udgifterne til at bruge en advokat, som kan koste fra $ 500 til $ 1.000. Ulempen ved at gå denne rute er, at processen kan tage dig noget tid at gennemføre. Der er også en chance for, at du kan gå glip af nogle små, men vigtige detaljer i din stats lov. Du kan også vælge at bruge en inkorporeringsservicefirma til at forberede og arkivere dokumenterne med staten.

Et af de første skridt, du skal tage i inkorporeringsprocessen, er at udarbejde et certifikat eller vedtægter. Nogle stater vil give dig et trykt formular til dette, som enten du eller din advokat kan udfylde. De ønskede oplysninger inkluderer det foreslåede navn på selskabet, formålet med selskabet, navnene og adresserne på de parter, der indgår, og placeringen af korporationens hovedkontor tion.
Virksomheden har også brug for et sæt vedtægter, der beskriver mere detaljeret end artiklerne, hvordan selskabet vil køre, herunder ansvaret for aktionærerne, direktørerne og direktørerne; hvornår der vil blive afholdt aktionærmøder og andre detaljer, der er vigtige for at drive virksomheden. Når dine vedtægter er accepteret, vil statssekretærens kontor sende dig et vedtægtscertifikat.
Hvor skal man indarbejde
En vigtig beslutning at tage, når man inkorporerer, indebærer at vælge den rette oprettelse. Du er ikke forpligtet til at indarbejde i den stat, hvor din virksomhed driver; du kan vælge en hvilken som helst af de 50 stater eller District of Columbia.

Et selskab kaldes et udenlandsk selskab i alle stater bortset fra den stat, hvor det er stiftet. Hvis et selskab handler i en anden stat end den, hvor det blev stiftet, kan det være nødvendigt at registrere et certifikat om autoritet til at handle (også kaldet udenlandsk kvalifikation) i den anden stat. Hvis et selskab handler, og undlader at registrere sig som et udenlandsk selskab, kan det miste adgangen til statens domstole og udsættes for skattebøder og sanktioner.

Et udenlandsk selskab, der registrerer sig for et autoritetscertifikat i en anden stat skal betale statslige arkiveringsgebyrer for kvalifikationsarkiveringen; disse gebyrer er typisk dyrere end omkostningerne ved arkivering til et indenlandsk selskab. Også udenlandske kvalificerede virksomheder er underlagt skatter og årlige rapporteringsgebyrer fra både oprettelsesstaten og den kvalificerende Den faktiske fordel ved at inkorporere i en stat med meget lave indledende arkiveringsgebyrer og lave selskabsskatter er således ikke så stor, som den ser ud, hvis din virksomhed stadig skal kvalificere sig til at drive forretning i sin tilstand.

Definitionen af “transaktionsvirksomhed” afhænger af staten og situationen. Kontakt din advokat for at afgøre, hvordan loven finder anvendelse på din situation. Generelt dog nogle faktorer, som en stat overvejer, når at afgøre, om et selskab handler i en stat, inkluderer:

1. Har virksomheden en fysisk tilstedeværelse i staten?
2. Har virksomheden ansatte i staten?
3. Accepterer virksomheden ordrer i staten?
4. Har virksomheden en bankkonto i staten?

Bemærk, at det simpelthen handler med postordre eller Internettet svarer typisk ikke til transaktionsvirksomhed; bestemmelsen træffes imidlertid fra sag til sag. Igen, konsulter din advokat for detaljer, da denne liste ikke er beregnet til at være omfattende.

Hvordan inkorporering påvirker finansiering
Hvis du planlægger at søge investering, er den foretrukne enhed for de fleste investorer og VCer C selskab, som er standardfirmaet dannet ved at inkorporere. Aktieselskaber, partnerskaber med begrænset ansvar og andre enheder foretrækkes ikke på grund af variationen i regler mellem stater og fordi de ikke har den juridiske struktur for aktionærer, en bestyrelse og officerer, som er standardkomponenter for investering.
Hvis du har mindre end 35 aktionærer, vil du sandsynligvis vælge at være et S-selskab af skatteformål. Du skal indsende valgformularen 2553 inden for kort tid efter indarbejdelsen, så sørg for at tjekke med IRS angående arkivering og fristerne. Hvis du har brug for at udvide mere end 35 aktionærer i fremtiden, kan du ændre din skattestatus tilbage til et C-selskab for at gøre det.
Hver gang du har at gøre med investorrelaterede aftaler og aktietilskud, vil du arbejde sammen med en værdipapiradvokat. Disse områder er komplekse og afgørende for at sikre, at du bevarer kontrollen og fremtidige fordele fra din virksomhed. Som en sidebemærkning bør den advokat, du arbejder med, normalt ikke være aktionær eller bestyrelsesmedlem i virksomheden. Hvis han eller hun foreslår dette, skal du diskutere reglerne for hans eller hendes advokatsekretærs professionelle ansvar med advokaten, ringe til advokatens advokatsag for at drøfte situationen og sikre, at hans eller hendes handlinger er etiske.

Drift af din virksomhed

Her er en oversigt over, hvem der spiller hvilke roller i et selskab:

• Bestyrelse: De oprindelige direktører er angivet i vedtægterne , som er det dokument, der er indgivet til staten for at oprette lovlig enhed. Direktører fører tilsyn med virksomhedens ledere og forsikrer, at det fungerer i henhold til lovgivning og forretningsgange. Direktører har en tillidsfuld pligt over for selskabet til at handle i selskabets bedste interesse, ikke til deres egen interesse, blandt andre juridiske pligter. Disse opgaver er at beskytte aktionærernes investeringer i selskabet. Investorer vil ofte have mindst en repræsentant i bestyrelsen, da bestyrelsen formelt kontrollerer selskabets beslutninger. Imidlertid undgår investorer undertiden at have nogen direktører og arrangerer andre kontraktlige alternativer. for at undgå kravene til tillidsforpligtelser til at handle til gavn for selskabet snarere end dem selv. Bestyrelsen udpeger og kan fyre selskabets officerer, der er ansvarlige for den daglige drift af virksomheden.

• Aktionærer: Aktionærer er personer, der er tildelt aktier af selskabet til gengæld for betalte penge eller ydelser udført for selskabet. Aktionærerne mødes årligt på selskabets årlige møde for at vælge bestyrelsen. Aktionærer er ikke økonomisk ansvarlige for selskabets gæld og er ikke juridisk ansvarlige for enhver forseelse af selskabet. Investorer får aktier til gengæld for deres investering. Typisk vil de have “foretrukne aktier, hvilket betyder, at hvis der er minimalt udbytte eller andre negative økonomiske begivenheder, vil de have prioritet til at få deres penge frem for” fælles aktie “aktionærer.

• Officerer: Officerer inkluderer typisk mindst en administrerende direktør og / eller præsident, sekretær og kasserer / CFO. Officerer har ikke det samme forhøjede niveau af tillidsforpligtelser over for selskabet, som bestyrelsen har.

Når du er inkorporeret – Når du er indlemmet, skal du følge reglerne for oprettelse. Hvis du ikke gør det, kan en domstol gennembore virksomhedens slør og holde dig og de andre ejere personligt ansvarlige for virksomhedens gæld.

Det er vigtigt at følge alle de regler, der kræves af statslovgivningen. Du skal føre nøjagtige økonomiske poster for selskabet, der viser en adskillelse mellem selskabets indtægter og udgifter, og at af ejerne “.

Virksomheden skal også udstede aktier, indgive årsrapporter og holde inde møder for at vælge officerer og direktører, selvom de er de samme mennesker som aktionærerne. Sørg for at føre referat af disse møder. På alle henvisninger til din virksomhed skal du sørge for at identificere den som et selskab ved hjælp af Inc. eller Corp., alt efter hvad din stat kræver. Du vil også være sikker på, at den, du handler med, f.eks. Din bankmand eller klienter, ved, at du er officer i et selskab.

For at sikre, at dit selskab forbliver på den rigtige side af loven, følg følgende retningslinjer:

• Ring til statssekretæren hvert år for at kontrollere din virksomheds status.

• Afhold årsmøderne (aktionærer) og direktører “) på kildekort.

• Kontroller alle kontrakter for at sikre, at det korrekte navn bruges i hver. Underskriftslinjen skal lyde “John Doe, præsident, XYZ Corp.”, aldrig bare “John Doe.”

• Brug aldrig dit navn efterfulgt af “dba” (gør forretning som ) på en kontrakt. Genforhandle alle gamle, der gør det.

• Inden du foretager nogen aktivitet uden for den normale forretningsgang – som at købe større aktiver – skal du skrive en virksomhedsopløsning, der tillader det. Opbevar alle udfyldte formularer i virksomhedsbogen.

• Brug aldrig virksomhedschecks til personlig gæld og omvendt.

• Bliv professionel rådgivning om fortsat tilbageholdt indtjening, der ikke er nødvendig for øjeblikkelige driftsudgifter.

Denne artikel blev uddraget af bøgerneStart Your Own Business andEntrepreneur Magazines Ultimate Book on Forming Corporations, LLC, Sole Proprietorships and Partnerskaber og artiklerne “Incorporation: Giving Form to Your Business” af Judith Silver og “Incorporating Your Business” af Rick Oster.