De fleste par har brug for hjælp til deres bryllupsplaner. Et klogt par vil arbejde med en professionel planlægning for at sikre en problemfri, stressfri fest. Men hvor skal man begynde? Og hvor meget koster en bryllupsplanlægger?
Mens din planlægger hjælper dig med at udvikle dit endelige budget, er der indledende spørgsmål til at definere, hvem du skal ansætte. Overvej placering, gæsteantal, hvor meget tid du kan investere (uden en planlægger estimater er 200+ timer over 12 måneder), og hvor mange penge der er tilgængelige til brylluppet og dermed forbundne omkostninger. Baseret på disse beslutninger kan du beslutte, om en fullserviceplanlægger, delvis planlægger eller en koordinator ville være bedst.
Alle planlæggere sparer dig tid. De fleste planlæggere sparer dig penge ved at hjælpe dig med at oprette og holde fast i dit budget. De har pengebesparende strategier, et netværk af pålidelige leverandører, og de forhandler for at få dig den bedste pris uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du ansætter dem for deres ekspertise, stil, beroligende holdning og forretningsmæssige skarphed. Og til din bryllupsfest, der er en gang i livet, vil du have en ansvarlig, der inkorporerer alle disse ting.
Planner vs. konsulent vs. koordinator: Hvad er forskellen?
Du leder enten efter nogen, der planlægger og udfører din hele brylluppet eller en person, der administrerer specifikke opgaver. Hvis du vil have et destinationsbryllup eller et stort bryllup med flere begivenheder og mange bevægelige dele, skal du leje en bryllupsplanlægger med fuld service. Hvis du er et DIY-par, der kun har brug for vejledning og hjælp til bryllupsdagslogistik, ansæt en delplanlægger eller koordinator.
Bryllupsplanlæggere med fuld service er involveret i hele brylluppeprocessen, som inkluderer koncept, planlægning, styring, koordinering og et utal af detaljer u indtil du vinker farvel til dine gæster.
I dagens folkesprog er udtrykket bryllupskonsulent stort set blevet optaget i udtrykket bryllupsplanlægger. “Jeg synes ordet” planlægger “er lettere at forstå for par, der søger hjælp,” siger Micki Novak, administrerende direktør for American Association of Certified Wedding Planners (AACWP). “Hvis nogen annoncerer sig selv som konsulent, er der altid et spørgsmål om, hvad de kan eller vil gøre. “Hvis du finder en” bryllupskonsulent “, som du kan lide, så spørg dem, hvad deres tjenester dækker.
” En bryllupskoordinator er meget forskellig fra en bryllupsplanlægger, “siger Ashley Paul, medejer af C & En begivenhedsplanlægning.” De fleste tænker på en “day-of” -koordinator, der administrerer sælgerne og mødestedet parret har ansat. Faktisk skal koordinatoren komme ombord en måned eller mere før brylluppet for at vide, hvem der er hvem, hvad skal der hen, og hvad dine forventninger er. “
Må ikke forveksles med en koordinator på stedet, der tilbydes af lokalet. Mens de sørger for, at ceremonien, receptionen og forplejningen er til tiden, arbejder de ud fra lokalets synspunkt, ikke dit.
Hvad er typisk inkluderet i et bryllupsplanlægningsgebyr?
“Enhver planlægningsvirksomhed er forskellig,” forklarer Kimiko Hosaki, grundlægger og administrerende direktør for Elements af K.H & co, der er specialiseret i destinationsbryllupper. “K. H & co. Er et design-, planlægnings- og produktionsfirma med fuld service, så vi tager os af alle detaljer. I gennemsnit lægger vi 300 timer på planlægning, design og producere et bryllup til 100 mennesker. ”
Ansæt en bryllupsplanlægger til at tage sig af al planlægning og detaljer, så du kan nyde denne glædelige tid med din familie og gæster. Ansæt en koordinator, hvis du ønsker hjælp til tidslinjen, leverandørstyring og specifikke opgaver til din bryllupsdag.
Interview flere bryllupsplanlæggere. Du bruger meget tid kommunikerer, så find nogen, du kan lide. Spørg, hvad deres tjenester dækker, og hvad de ikke har. Til sammenligning er her et par af de ting, som fuldtidsplanlægningsfirmaet K.H & co.inkluderer, når de guider dig igennem og administrerer hele processen:
- Hjælp med design og udskrivning af papirvarer
- Hjælp til lokal scouting og forhandlinger
- Hjælp med leverandør sourcing, interviews og forhandlinger
- Styring af RSVP og gæsteliste
- Blomsterdesign, blomsterhandlerinterviews og forslag anmeldelser
- Lejeanbefaling og sourcing
- Regnberedskabsplan
- Cateringforhandling, kommunikation og menuudvikling
- Tidslinjestyring
- Bryllupsdagspersonale, præproduktion og Ledelse efter produktion
Hvordan beregnes bryllupsplanlægningsomkostninger: Den typiske opdeling
Spørg potentielle planlæggere, hvis de opkræver et fast gebyr, en procentdel af de samlede bryllupsudgifter eller en timesats for deres tjenester.
Gebyr for alt inklusive: Udtrykket “typisk” bruges ikke af Michele Fox Gott, berømthedsplanlægger og præsident af Center of Attention Events i Burbank, Californien. “Jeg kalder mig en” bryllupsproducent “, fordi jeg producerer alt,” siger Michele. “Vi designer hvert element, så alle detaljer matcher. Vi kontraherer underholdning direkte med kunstnerne; vi laver belysning og scenografi internt, hvilket sparer klienter penge og giver dem et brugerdefineret udseende. Med en bryllupsproducent i sidste ende burde ikke koste dig mere end dit samlede budget. Vi beder kunderne om at give os en altomfattende pris, og vi producerer med glæde brylluppet, fordi vi føler, at vores rabatter dækker vores gebyr. ”
Blandet procentdel og fast gebyr: Kimiko Hosaki fra K.H & co. opkræver et design- og planlægningsgebyr og produktionsgebyr til en fast sats. Hendes leverandøradministrations- og koordineringsprocentgebyr beregnes på en procentdel af de samlede leverandør- og spillestedsomkostninger. ”Dette er standard praksis i branchen og er typisk 20 procent,” sagde Hosaki. “Da vi opkræver et oprindeligt fastholdelsesgebyr, opkræver vi i gennemsnit 15 procent. Jeg foreslår ikke fakturerbare timer, da dine omkostninger hurtigt kan komme ud af kontrol, uden at du selv ved det. “
Pakker med fast gebyr: C & En begivenhedsplanlægning Ashley Paul, der er baseret i New York, tilbyder to omfattende basispakker og a la carte-muligheder. “Vi tilpasser alt imellem, da hvert bryllup er forskelligt,” siger Ashley. Hendes komplette serviceplanlægning og koordineringspakke starter ved $ 6.200, og månedens planlægning / delplanlægningspakke starter med $ 2.150.
Spørgsmål, der skal stilles, inden du ansætter en planlægger
- Er der ekstra tjenester, du kan levere, og hvad opkræver du?
- Er der rejseudgifter, tilladelser, offentlige gebyrer og forsikringer, du skal overveje?
- Hvordan får vi en bryllupslicens?