En aldersrapport om tilgodehavender er en post, der viser de ubetalte fakturasaldoer sammen med den varighed, de er Jeg har været fremragende. Denne rapport hjælper virksomheder med at identificere fakturaer, der er åbne, og giver dem mulighed for at holde styr på langsomt betalende kunder.
Hvad denne artikel dækker:
-
- Hvad er aldringen af modtagne konti?
- Hvad er aldringsplanen?
- Hvordan bruges aldringsplaner?
- Hvorfor er det vigtigt at rapportere om modtagelig aldringsrapport?
Hvad er aldring af tilgodehavendemetode?
I regnskab henviser aldring af tilgodehavender til metoden til at sortere tilgodehavender inden forfaldsdatoen for at estimere udgifterne til dårlig gæld til virksomheden.
Tilgodehavender fra kunder opstår, når virksomheden leverer varer og tjenester på kredit til kunderne. For eksempel kan du tillade kunder at betale varer 30 dage efter levering. De repræsenterer et aktiv for virksomheden.
For at identificere gennemsnitsalderen for tilgodehavender og identificere potentielle tab fra klienter udarbejder virksomheder regelmæssigt den aldrende rapport om tilgodehavender. Dette giver dem mulighed for at indsamle disse regninger så hurtigt som muligt for at flytte pengene til bankkontoen.
Den aldrende rapport om tilgodehavender viser hver kundes udestående saldo. Derefter sorteres det i kolonner som: Aktuelt, 1-30 dage forfalden, 31-60 dage forfalden, 61-90 dage forfalden, 91-120 dage forfalden og 120+ forfaldne dage.
Hvad er aldringsplanen?
Den aldrende tidsplan er en tabel, der viser forholdet mellem de ubetalte fakturaer og regninger for en virksomhed med deres respektive forfaldsdatoer. Det kaldes aldringsplan, fordi kundefordringer er opdelt i alderskategorier. Den angiver den samlede saldo på tilgodehavende, der har været udestående i bestemte tidsperioder.
Den aldrende tidsplan viser tilgodehavender, der er mindre end 30 dage gamle, mindre end 45 dage gamle eller mere / mindre end 90 dage gammel. Dette bruges til at bestemme, hvilke af sine kunder der betaler til tiden, og kan også bruges til estimering af pengestrømme.
Her er et eksempel på rapporter om aldring af konti:
Kilde: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
I denne rapport finder du en liste over alle kontaktpersoner med det samlede skyldige beløb i bunden, organiseret efter det antal dage, beløbet er forfalden. De fleste regnskabssoftwarepakker hjælper dig med at forberede denne aldringsplan automatisk og giver dig også mulighed for at eksportere listen til Excel eller PDF.
Hvordan bruges aldringsplaner?
JUSTERING AF KREDITPOLITIK
Aldringsplanen bruges til at identificere klienter, der er for sent med at betale deres fakturaer. Hvis hovedparten af det forfaldne beløb kan henføres til en enkelt kunde, kan virksomheden tage de nødvendige skridt for at sikre, at kundens konto bliver indsamlet med det samme.
Hvis der er flere kunder med forfaldne beløb, der strækker sig ud over 60 dage , kan det signalere behovet for at stramme kreditpolitikken over for de eksisterende og nye kunder.
IDENTIFIKATION AF KONTANTFLOWPROBLEMER
Den aldrende tidsplan identificerer også eventuelle nylige ændringer og spotproblemer i tilgodehavender . Dette kan give de nødvendige svar til at beskytte din virksomhed mod pengestrømsproblemer.
BEREGNING AF TILLADELSEN FOR TVIVELIGE GÆLD
Metoden til ældning af tilgodehavender hos kunder anvendes til at estimere mængden af uinddrivelig gæld, som inkluderer det omtrentlige beløb på de tilgodehavender, der muligvis ikke bliver opkrævet.
Dette bruges som en slutbalance på godtgørelse for tvivlsomme konti.
Mens procentdelen er forskellig for hver gruppe og er baseret på tidligere erfaringer og nuværende økonomiske forhold er den generelle tommelfingerregel, at jo længere en tilgodehavende forbliver udestående, desto mindre er chancerne for dens opkrævning.
Ved afslutningen af hver regnskabsperiode er justeringen indtastning skal foretages i den almindelige journal for at registrere udgifter til gæld. Beregn det samlede beløb af estimeret uindhenteligt, og foretag derefter den justerende post ved at debitere udgiftskontoen for dårlig gæld og krediteringsgodtgørelse for tvivlsomme konti.
Hvorfor er den modtagne aldersrapport vigtig?
Her er nogle fordele, som rapporterne om aldring på konti giver:
- Kontakt klienter med jævne mellemrum, så de ved, at du er på toppen af din fakturerings- og indsamlingsproces
- Evaluer betalingsbetingelser med leverandører og foretag de nødvendige ændringer
- Svær bånd med kunder, der regelmæssigt kæmper for at betale deres fakturaer i tide, hvilket igen kan føre til pengestrømsproblemer for virksomheden
- Stop med at levere varer eller tjenester, før forsinket betaling bliver en udstedelse, og du skal afskrive dårlig gæld
- Hvis du beslutter at indregne dine udestående fakturaer som et finansieringsværktøj, er et af de dokumenter, som din fabriksvirksomhed har brug for, en konto rapport om modtagelig aldring. Det bruges til at hjælpe med at bestemme factoring-satsen.
Uden en aldrende rapport om tilgodehavender kan det være svært at opretholde en sund pengestrøm og identificere potentielt dårlige kreditrisici for din virksomhed. Mens du genererer en aldersrapport om tilgodehavender, skal du sørge for at medtage klientoplysninger, status for indsamling, samlet udestående beløb og den enkelte kundes økonomiske historie.
Opgaven er lettere, når du bruger regnskabssoftware, der giver dig mulighed for til at tilpasse klientindstillinger såsom at sende automatiske betalingspåmindelser til bestemte kunder, angive intervaller for at sende påmindelser og muligheden for at inkludere en personlig besked.