Dette indebærer også uddannelse på arbejdspladsen til HR-fagfolk i brugen af systemet. Denne funktion er normalt i IT-afdelingen for HR-afdelingen.
HRIS-analytikeren yder support til HRIS. Dette inkluderer at undersøge og løse HRIS-problemer og være en forbindelse med andre dele af virksomheden, såsom økonomi / lønningsliste.
Som analytiker er du også involveret i genereringen af standard- og ad hoc-rapporter og forbedringer af HRIS-processer. Dette betyder at forbedre medarbejderoplevelsen i brugen af systemerne, komme med brugervenlige innovationer og implementere nye politikker, der skal afspejles i systemet.
HRIS-certificering
Der er ingen specifikke HRIS-certificering i øjeblikket. Personer, der er interesserede i at arbejde med HRIS-systemer, rådes til at studere IT og HRM. Det er nyttigt at forstå systemets indvikling, mens HRM hjælper med at forstå de processer, som HRIS understøtter.
At kombinere begge hjælper med at træffe bedre beslutninger, når det kommer til systemimplementering.
HRIS-implementering i 6 trin
Vi kunne skrive flere artikler, når det kommer til HRIS-implementering. Til denne artikel giver vi et overblik på højt niveau. For mere information anbefaler vi Digital HR Certificate-programmet, da programmet giver meget mere information om implementering af software.
Softwareimplementering kan opdeles i flere faser.
- Søg . I søgefasen spørges de specifikke krav fra de forskellige interessenter i virksomheden. Baseret på disse krav oprettes en lang liste over kompatible leverandører. Baseret på indledende forespørgsler oprettes en shortlist. Disse leverandører opfordres til at oprette et forslag. I slutningen af denne fase vælges en kompatibel udbyder.
- Planlæg og juster. I denne fase vælger du en implementeringspartner, opretter en styregruppe og et implementeringsteam. Styringsgruppen består normalt af seniordelegater fra sælger / leverandør, HR-direktør fra virksomheden, den interne projektleder og helst en seniorbruger fra virksomheden. Implementeringsteamet beskæftiger sig med den daglige implementering.
- Definer og design. I denne fase specificeres brugergrupper, og processer og arbejdsgange kortlægges. Her defineres de funktionelle og tekniske krav til infrastruktur, system og sikkerhed yderligere.
- Konfigurer og test. I denne fase oprettes et kernetestteam. Dette team har til opgave at teste systemet og foreslå forbedringer. Herefter oprettes en brugerteststest ved at bringe et antal brugere til at give den endelige feedback.
- Træn og kommunikere. Før Go-Live-øjeblikket skal teknisk personale trænes, kommunikationsplaner skal oprettes og ofte stillede spørgsmål og andre supportdokumenter oprettes til gavn for softwareimplementeringen og -optagelsen.
- Implementer og opretholder. Dette er den sidste fase, hvor alle er klar til Go-Live. Når alle supportprocesser er på plads, kan systemet Go-Live. Feedback skal konstant indsamles og undervisningsmateriale opdateres med de udviklende systemer. Konstant, nøjagtig kommunikation er nøglen her.
Ved at følge disse seks trin kan du vælge og implementere dit HRIS. Igen, hvis du vil gå i detaljer, skal du tjekke programmet Digital HR-certificering. Dette program har kurser om designtænkning i HR og om opbygning og implementering af en digital HR-strategi. Disse elementer er vigtige, når det kommer til at definere brugerkrav og implementere en softwareløsning.
FAQ
HRIS står for Human Resources Information System. HRIS er et system, der bruges til at indsamle og gemme data om en organisations medarbejdere. Dette inkluderer ofte et applikationssporingssystem (ATS), lønningsliste, fordele, tid & fremmøde, træning, performance management, medarbejderes selvbetjening osv.
Human Resource Information System er et system, der bruges til at indsamle og gemme data om en organisations medarbejdere som deres navn, adresse, alder, løn, fordele, tid og fremmøde, performance reviews og mere. Disse data er værdifulde input til datadrevet beslutningstagning i HR.
HRIS-analytikeren yder support til HRIS. Dette inkluderer at undersøge og løse problemer og være en forbindelse med andre dele af virksomheden, såsom økonomi og lønningsliste.
SAP er et Enterprise Resource System.Dette er systemer, der holder styr på en virksomheds ressourcer, som blandt andet inkluderer finansielle aktiver, ordrer og personer. SAPs HRIS-modul kaldes SuccessFactors.
De bedst kendte HRIS-systemer inkluderer Workday, Oracles PeopleSoft, SAPs SuccessFactors, Ultimate software, Ceridian og ADP. Garnter (2018) identificerede disse udbydere som HRIS-ledere.
