Hjemmebaserede virksomhedsejere står ofte over for et dilemma, fordi de driver deres virksomhed fra deres hjem. Der er både privatlivs- og sikkerhedsproblemer forbundet med at bruge en persons hjemmeadresse som deres børsnoterede virksomhedsadresse.
Hvis du driver en hjemmebaseret virksomhed eller overvejer at starte en, overvejer du sandsynligvis dette spørgsmål selv. Du overvejer måske endda slet ikke at bruge en fysisk adresse, især hvis du driver en serviceorienteret virksomhed, hvor klienter kontakter dig online eller over telefonen og aldrig behøver at komme til dit forretningssted.
Nogle hjemmebaserede virksomhedsejere bruger en PO Boksenummer som deres hjemmeadresse for virksomheden. En P.O. Box giver dig mulighed for at give en forretningsadresse uden at gå på kompromis med hverken dit privatliv eller din sikkerhed. Men der er også en række grunde til, at du måske ønsker – eller har brug for – at have en faktisk fysisk adresse til din virksomhed.
Hvorfor har en fysisk virksomhedsadresse?
Der er en antal grunde til, at du måske vil have en fysisk adresse til din virksomhed, såsom:
- Tillid og troværdighed. Nogle kunder styrer muligvis væk fra virksomheder, der ikke har nogen kontaktadresse, eller kun en P.O. Boksnummer — for eksempel kan folk bekymre sig om, at virksomheder uden fysiske adresser kan forsvinde sporløst. Afhængigt af din type virksomhed kan det være en hjælp at opbygge både tillid og troværdighed ved at kunne præsentere potentielle kunder med en fysisk adresse, som de kan kontakte dig til.
- Professionelt image. Ifølge data frigivet af US Census Bureau i 2011 var mere end halvdelen af de virksomheder, der reagerede på 2007-undersøgelsen af virksomhedsejere, hjemmebaserede virksomheder; hjemmevirksomheder lever naturligvis godt og klarer sig godt i USA i dag. På trods af disse statistikker kan det imidlertid være svært for en hjemmebaseret virksomhed at ryste det image, som nogle kunder kan have af den hjemmebaserede virksomhedsejer, der sidder i sengen og arbejder i hans eller hendes pyjamas. En fysisk adresse giver din virksomhed et mere poleret, professionelt image.
- Mødested for kunder. Selvom det helt sikkert er muligt at møde kunder på deres forretningssted eller afholde møder på din lokale kaffebar, hvis din virksomhed kræver mange klientmøder, vil du muligvis have din egen plads til at afholde klientmøder. hvor du kan møde kunder, hjælper også din virksomhed med at opbygge tillid og troværdighed samt forbedre din virksomheds professionelle image.
Sådan får du en forretningsadresse
Heldigvis er der en række muligheder, hvis du finder dig selv ønsker en fysisk adresse. Mens der er en omkostning involveret, er hver af disse muligheder stadig meget mindre end omkostningerne ved at leje fysisk kontorlokale.
- Virtuelt kontorlokale. Virtuelle kontorlokaler eller virtuelle forretningsadresser giver dig en professionel udseende postadresse, og mange tilbyder også yderligere funktioner og faciliteter, såsom receptionisttjenester og mødelokaler, som kan lejes, når du har brug for dem.
- Postkassetjenester. Når du lejer en postkasse til en tjeneste som dem, der tilbydes i The UPS Store eller Mail Boxes Etc., i stedet for at bruge dit postkassenummer som adresse, kan du bruge butikens gadenavn med dit postkassenummer som en suite eller lejlighedsnummer. For virksomheder, der leverer meget forsendelse, er der den ekstra bonus at være i stand til at gøre brug af deres andre tjenester.
- USPS Street Addressing for PO Æsker. USPS tilbyder også en Street Addressing-mulighed, som giver dig mulighed for at bruge enten gadenavnet til det posthus, hvor din P.O. Boksen er placeret efterfulgt af nummertegnet (#) og din P.O. Boksenummer eller den mere traditionelle P.O. Box adresse. Du bliver nødt til at tilmelde dig Street Addressing-indstillingen, så kontakt dit lokale postkontor for at få flere oplysninger.
- Arbejdsplads. Ligesom virtuelt kontorlokaler giver coworking-rum dig en mere professionel postadresse, der kan bruges til din virksomhed og møde- og konferencelokaler, du kan bruge. Imidlertid tilbyder samarbejdsrum dig også et fysisk rum til rent faktisk at arbejde i sammen med brugen af delte ressourcer, såsom Wi-Fi. Hvis du finder dig selv i at arbejde på den lokale kaffebar for lejlighedsvis at undslippe isolationen ved at arbejde derhjemme, kan medlemskab af et kollegium være en mulighed at overveje.
Krav til registreret agent
Der er en situation, hvor en fysisk adresse er juridisk påkrævet: Hvis du starter din virksomhed som et aktieselskab (LLC) eller et selskab, eller som et kommanditselskab eller et kommanditselskab, skal du have at have en registreret agentadresse i den stat, hvor du har registreret dig for at drive forretning.
En registreret agent er simpelthen en, som din virksomhed har udpeget til at modtage vigtige papirer relateret til virksomheden, såsom offentlige dokumenter og meddelelser relateret til retssager (også kendt som “service of process”).
Mange små virksomheder, der er registreret som LLCer, vil ofte have et medlem af LLC, der fungerer som den registrerede agent for virksomheden , med forretningsstedet brugt som den registrerede agentadresse. I tilfælde, hvor en LLC drives ud af dit hjem, er dette muligvis ikke den ideelle situation, da den registrerede agent adresse er et spørgsmål om offentlig optegnelse. Postkasser er ikke en mulighed i sådanne tilfælde som PO Box kan ikke bruges som en registreret agent adresse. En fysisk adresse er påkrævet, fordi adressen skal være et sted, hvor procesbehandling kan forekomme.
Hvis du driver din LLC ud af dit hjem og foretrækker ikke at have din hjemmeadresse opført i offentlige dokumenter som adresse på din registrerede agent, skal du udpege en tredjepart til at fungere som din registrerede agent. Tredjeparten kan være en person, såsom en advokat, eller det kan være et firma, hvis virksomhed tilbyder registrerede agenttjenester.